EAS-HR 人力资源管理系统员工管理用户手册目录、/* 、刖百本手册编制目的：(1) 为 了 更 加 科 学 、 规 范 、 有 效 地 使 用 EAS-HR 人 力 资 源 管 理 系 统 ；(2) 使 人 力 资 源 部 和 相 关 员 工 通 过 阅 读 本 手 册 了 解 、 熟 悉 、 掌 握 公司人力资源业务体系建立的指导思想、原理和运作过程；(3) 改 善 人 力 资 源 管 理 程 序 ， 提 高 工 作 效 率 。本手册文 档 结 构 ：包 含 术语定义 、系 统环境 、日 常业务 操作 共三 大部 分。本手册适用对象：人事专员、人事经理、人力资源总监、系统管理员。1. 术语定义快速链接(1) 员工信息：对员工基本信息、任职信息、教育情况、工作情况、 社会关系、组织关系等进行修改、增加，定义员工页签方案等。(2) 合同管理：管理员工合同，可以进行员工合同签订、续签、变 更、解除、终止。(3) 后备人才管理：提供职位的后备人才以及员工意向职位的管 理。(4) 入职管理：实现单个或多个新员工入职申请和审批、离职员工 的再入职。(5) 转正管理：实现单个或多个新员工试用期满后转为正式员工的 申请。(6) 调配管理：员工晋升、降级、工作岗位变动等公司内、外部职 位的变化。(7) 兼职管理：处理员工兼任一个或多个职位。(8) 借调管理：借调人员不转人事档案关系，属于公司外部的员工 异动。(9) 离职管理：实现单个或多个员工离职和审批。(10) 离退休管理：实现单个或多个员工离退休、返聘和审批。(11) 员工信息管理：实现单个或多个员工类型、员工状态转换和审 批。(12) HR组织：是具有处理人力资源业务的组织单元；是具有人力资源管理政策同质性的组织单元集合；不同的HR组织具有不同的独立人事权；例如XX公司下属的广 州分公司和深圳分公司有独立人事权，所以都是HR组织，XX公司的其 他三级单位因为没有独立人事权，所以和XX公司本部构成一个HR组织。(13)挂靠部门：主要指离职、离休和不在职人员的委托代管部门。(14) F7:指在弹出的数据窗口中选择数据。(15)下拉选择：指在下拉列表中选择数据。(16)主菜单：人力资源业务模块菜单，例如组织管理、员工管理。(17)子菜单：人力资源明细功能菜单，例如：【员工管理】？【人事 事务处理】？【入职管理】？【新员工入职】。2. 系统环境2.1. 前提条件2.1.1. 硬件配置表-硬件配置处理器推荐主流配置，至少使用以上处理器内存至少512MB硬盘除安装操作系统所需的磁盘空间外，至少保留2G剩余空间网络保证能够连接到EAS服务器所需的设备其它设备显示设备、键盘、鼠标等常用电脑设备2.1.2. 操作系统表-操作系统操作系统WindowsWindows2000sp4 以上； WindowsXPsp2以上；Windows2003sp2 以上；WindowsVista ; Windows7。浏览器IE虚拟机JRE默认采用安装空间默认安装在C盘，建议安装在D盘，至少保留2G剩余空间其它软件杀毒软件.办公软件.中文输入法等常用软件2.2. 获取客户端安装包可通过光盘拷贝方式获取客户端安装包2.3. 安装客户端温馨提示：安装EAS客户端之前，请暂时关闭360、瑞星等杀毒软件， 待安装完成之后再次启动程序。否则在安装过程中若遇到插件安装提示， 请选择确定安装。01.双击已下载的文件：，启动EAS客户端安装向导：图-3双击安装文件02.默认选择语言中文简体，单击【幽】，开始安装程序：-4 默 认 语 言03. 弹 出 安 装 向 导 - 简 介 界 面 ， 单 击 【 下 一 步 】 ：图 -5 简 介04. 许 可 协 议 界 面 ， 选 择 “ 本 人 接 收 许 可 协 议 条 款 ” ， 单 击 【 下 一 步 】 ：图 -6 许 可 协 议05. 用 户 须 知 界 面 ， 单 击 【 下 一 步 】 ：图 -7 用 户 须 知06. 选 择 安 装 文 件 夹 界 面 ，默 认 安 装 目 录 ： C:kingdee ，建 议 修 改 为D:kingdee ， 单 击 【 下 一 步 】 ：图 -8 安 装 目 录07.配 置 运 行 环 境 界 面 ， 修改配置 后， 单 击【 下 一步】：08.默 认 勾 选 安 装 电 子 文 档版本使 用手 册 ，单 击【下一步 】 ：图 -10 勾 选电子文 档版 使 用手 册09.选 择 捷 径 位 置 界 面 ， 单击【下 一步 】 ：图 -11 选 择 捷 径 位 置10. 预 安 装 摘 要 界 面 ， 单 击 【 安 装 】 ：图 -12 预 安 装 摘 要11. 开 始 安 装 金 蝶 EAS 客 户 端 ：图 -13 正 在 安 装 金 蝶 EAS 客 户 端12. 弹 出 KingdeePortal 辅 助 工 具 安 装 向 导 界 面 ，单击【 下 一 步 】开始安装：图 -14 辅 助 工 具 欢 迎 界 面图 -15 辅 助 工 具 安 装 过 程13. 辅助工具安装向导完成，单击【完成】：图-16辅助工具安装完成14. 金蝶EAS客户端安装完毕，单击【完成】：图-17EAS客户端安装完毕15.安装完毕后，可看到开始菜单快捷方式【开始？所有程序？金蝶EAS? 金蝶EAS客户端】：图-18开始菜单EAS客户端快捷方式2.4. 服务器连接设置当服务器IP地址和端口发生变化时，需要使用服务器连接设置工具 重新进行设置。路径：【开始】？【所有程序】？【金蝶EAS】？【金蝶EAS客户端】？【金蝶EAS服务器连接设置】图-19服务器连接设置路径01.单击T/Eg造辑皂g：猾，打开服务器连接设置界面：图-20服务器连接设置02. 修改服务器地址、服务器端口、文件更新服务端口，点击【】按钮，完成修改：图-21完成修改2.5. 登录客户端路径：【开始】？【所有程序】？【金蝶EAS】？【金蝶EAS客户端】？【金蝶EAS客户端】图-22EAS客户端路径01.单击r金康超客户端)登录EAS客户端02.单击【是】确认更新客户端图-23更新界面03.选择数据中心，填写用户名与密码，并单击登录图-24登录界面图-25登陆系统后界面2.6. 系统界面及常用功能介绍2.6.1. 系统界面介绍(01)系统菜单栏：包括系统、工具、服务、帮助等系统菜单；(02)消息中心：工作流、预警、催办等消息的处理、查看；(03)功能菜单区域：当前用户有权限的功能菜单树；(04)功能菜单模糊查询：点开按钮可根据菜单名模糊查询定位功 能菜单；(05)常用功能快捷菜单区域：根据个人习惯设置的常用功能的显 示区；(06)常用功能快捷菜单模糊查询：点开按钮可根据菜单名模糊查 询定位常用功能菜单；(07)添加/删除常用功能快捷菜单按钮：进行常用功能设置的按钮；(08)当前登录组织：显示当前登录的组织；(09)当前登录的用户及对应职员：显示当前登录的用户名及对应 的职员姓名。如下图所示：图-26系统界面介绍2.6.2.菜单上部常用按钮介绍图-27菜单上部常用按钮示例口新建单据。查查看选中的单据。修改选中的单据。删除选中的单据。日刷新打打开查询条件输入框，输入查询条件查询。附件管理，对可挂附件的单据进行附件的上传、下载、查看等。快速定位，在数据量比较大的列表界面使用模糊查询定位要查找的记录，例如：在员工信息列表界面点击“定位”按钮，弹出的快速定 位窗口：图-28快速定位示例a呆存窈1出2.6.3.对分录操作的常用按钮介绍一些具有分录的窗口常用的对分录的操作按钮：图-29对分录操作的常用按钮示例“在最后一条记录后新增记录。吒在选中的记录之前插入新记录。不删除选中的记录。2.6.4.修改密码功能：可修改当前登录用户的登录密码。01. 单 击 【 系 统 - 修 改 密 码 】 ：图 -30 系 统 - 修 改 密 码02.弹 出密码 修改 界 面 ， 输 入 旧 密码及 新密 码：图 -31 输 入 旧 密码、 新密 码03.单 击【确 定】 ， 密 码 修 改 成 功 。图 -32 密 码 修 改 成 功2.6.5. 添加/删除常用 功能功能：建立常用功能快捷菜单，简化在功能菜单树上查找菜单的操作。 01. 在 左 侧 功 能 菜 单 树 上 选 中 需 要 添 加 为 常 用 功 能 的 功 能 菜 单 ，例 如 ：员 工信息图 -33 选 中 “ 员 工 信 息 ” 功 能 菜 单02. 单击 添加按 钮 ，将 “员 工 信 息 ”添 加 到 常 用 功 能：图 -34添 加“ 员 工 信 息” 到 常 用 功 能03. 单击 删除按 钮 ，可 删除 “ 员 工 信息 ” 常 用 功 能 ：图 -35 删 除 常 用 功 能04. 根 据 个 人 习 惯 可 添 加 其 他 功 能 菜 单 到 常 用 功 能 ：图 -36 常 用 功 能05. 双 击 常 用 功 能 区 中 的 功 能 菜 单 ，可 直 接 打 开 相 应 菜 单 。例 如 ：双 击 “职位管理” ， 打开职位管理菜单：图 -37 职 位 管 理 菜 单2.6.6.切换组织功能：切换到相应组织进行业务操作。01. 单 击 【 系 统 - 切 换 组 织 】 ：图 -38系 统 - 切 换 组 织02.弹 出关闭所 有非 系 统 页签信 息 提 示 ， 单 击【确 定 】：图 -39 关闭非 系 统 页 签 提 示03.弹 出切换组 织界 面 ，单击需 要 切 换 到 的 组 织，单击【确 定 】 ： （ 已打开的 “职位管理” 菜单关闭）图 -40 切 换 组 织 界 面04. 登 陆 组 织 切 换 到 威 莱 广 州 公 司 ：图 -41 登 陆 组 织 变 为 威 莱 广 州2.6.7. 重 新 登 录功能：退出当前用户并重新打开登录界面。01. 单 击 【 系 统 - 重 新 登 录 】 ：-42 系 统 - 重 新 登 录02.弹 出提示 信 息，单 击 【确 定 】 ：-43重新 登 录提 示 信 息03.重 新打开 登 录界 面 ，可填 写 用户 名 、 密 码 登 陆 ：-44重新 打 开登 录 界 面2.6.8. 退 出 系 统01. 单 击 【 系 统 - 退 出 系 统 】 ：-45 系 统 - 退 出 系 统02. 弹 出 提 示 信 息 ， 点 击 【 确 定 】 ， 退 出 系 统 。