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董事长办公室二一二年度工作总结2012年是国家房地产调控政策深化持续推动的一年,也是集团董事会高瞻远瞩、审时度势提出“*支配”的*年,集团上下聚焦内部管理优化,着力制度流程梳理,同时稳步推动项目建设,扎实做好营销推广,各项工作成效显著、业绩斐然。董事长办公室(以下简称“董办”)作为董事会的日常办事机构,有决策参谋、后勤服务、监督考核等主要职能。一年来,在集团董事会的正确领导下,董办强化管理、锐意创新,着力提升工作的制度化、标准化水平,充分发挥承上启下、服务协作、联络各方的中心枢纽作用,各项工作均统筹有序、高质高效完成。本总结共分为三个部分:第一部分是2012年工作总结;其次部分是几项重点工作;第三部分是2013年的主要工作。详细如下:一、2012年工作总结(一)做好集团法律事务1、项目考察。对拟投资项目的出让主体是否适格、是否具备法律规定的条件以及土地运用权是否存在共有、抵押等进行调查分析,依据项目实际状况适时组织集团其他相关部门对项目进行可行性分析,形成可行性分析报告,为集团董事会供应决策依据。2、项目签约。依据项目实际状况起草合同,提交外聘法律顾问进行审查,并将项目实际状况向法律顾问说明,搭建起企业与法律顾问之间的桥梁,规避项目投资的法律风险。3、协议履行。协作相关负责人如期按约履行协议,对协议履行中的问题做出界定,刚好就协议中未尽问题或未明确约定问题签订补充协议。(二)参加支配运营监管,驾驭各项目公司的运营现状1、了解运营现状。分为两个方面:一是董办运用支配运营管理工具,以集团各项目公司的年度经营目标、下半年调整目标和目标/支配调整签批表为考核标准,以各项目公司月度报表为考核依据,刚好精确的录入相关数据;二是做好各项目公司会议纪要的搜集、整理、归档工作,并仔细分析总结。2、撰写分析报告。仔细核对支配运营管理过程中存在的问题,刚好分析缘由,撰写年度经营目标分析报告,为董事长决策供应客观、翔实的第一手资料。3、贯彻执行董事会决议、董事长确定,督促、检查决议确定的执行状况,刚好向董事长汇报。4征求、汇总集团各部门、各项目公司及个别人员的看法和建议,形成有价值的信息刚好向董事长汇报。(三)处理董事长个人事务,做好后勤服务保障工作1公文撰写工作(1)做好董事会工作文件的起草工作;(2)撰写新闻信息稿件,制作新闻报纸类信息摘要。2内外协调工作(1)帮助董事长推动监事会建设;(2)处理董事长日常接待事务,刚好完成董事长交办的事务,对董事长个人事务严格保密;(3)协办“*”活动,负责其中的*和*两个活动;(4)*各类信息汇总及相关对接工作;(5)对董事长工作资料刚好进行统一整理和归档;(6)其他各项服务保障工作。二、2012年重点工作(一)几项重点工作1、帮助监事会建设,完善董事会职能集团监事会于8月份正式成立,董办帮助监事会建章立制,帮助制定了监事会议事规则、工作守则、工作指引、*廉洁从业管理规定等规章制度;同时董办*、*分别担当远大和凯悦项目公司监事,检查项目公司财务、高管履职状况,对管理提出建议和看法等,切实行使监督职权。2、参加“*”,提升品牌形象“*”活动于*日在我省隆重实行,该活动包括*等5项活动,董办主要负责起草前期活动总体策划方案、活动期间接送嘉宾、制定和执行*等活动执行方案。本次活动规格高、规模大,各项活动环环相扣、精彩纷呈,充分呈现了*热忱好客的良好形象;同时集团各部门抽调员工主动参加协作,提高了*集团的品牌知名度和美誉度。3、完善部门职能,加强队伍建设集团新办公楼启用后,董办起先引进人才,提升专业化服务水平。6、7、8月先后有*加入董办,员工人数由原来的2人增至8人,部门职能和员工的职责进一步完善,*任董办主任,全面负责董办工作;*任董办副主任,负责各项工作的落实,主抓集团各项法律事务;*负责嘉宾接待和办公室管理以及董事会公文起草、新闻提报、监督考核、行政等日常事务;*为司机。部门人员调整后,职能更加完善,权责更加清楚,团队更趋合理,推动了各项工作的平稳有序开展。(二)几点工作阅历1、看法确定高度,要严谨仔细,主动作为今年集团的定位为“*支配”的“*年”,集团各项目的工期进度略有放缓,因此,集团上下主要精力集中于管理制度、管理流程和组织架构的优化完善,这就更加须要全体成员保持严谨求实、主动向上的工作看法。不主动推动,工作就可能放缓滞后;不严谨仔细,工作就可能错误频现、漏洞百出。2、方法指明方向,要合理支配,严格执行做工作没有支配不行,支配不合理也不行,要依据董办的年度目标、月度分解目标,结合部门成员所处岗位的工作特点制定科学的长、短期支配。没有支配,做事情就分不清轻重缓急和前后依次,就会做很多的无用功。不管是后勤保障,还是文字撰写,都要制定一个“跳一跳”就可以实现的目标,有一个清楚的发展思路,做事情才会有序和可控。3、思路确定出路,要积累阅历,触类旁通董办成员时常告诫自己:做事情应专心,边做边思索,从做的过程中积累阅历,从思索的过程中改进和提升自己。有些人会常说:我第一次做,我没有阅历,我以前从没有接触过。要摒弃“差不多”和“我不行”的心态,谁都不是天生的演说家,这就要求董办成员:一是要勇于尝试,不惧怕失败和讪笑;二是要擅长思索,直面难题敢于总结和反思;三是要敢于自我否定与自我超越,出现问题擅长从自己身上分析缘由,敢于对自己做过的事进行推敲和否定,不站在原点看待问题。4、志向点亮人生,要树立目标,按部就班人要有志向,才会有希望,部门做工作也是如此。要制定短期目标和长远规划,集团每年都有短期的经营管理目标,中期的“*支配”战略和长期的打造百年*愿景。作为董办,更应对标集团大的发展目标,科学制定部门发展支配,合理制定个人发展目标,实现个人与企业的共同进步和成长。(三)存在问题和不足1、偶有精神懈怠。在工作中偶有精神懈怠的状况。对此,董办开展了“读书学习活动”,要求部门成员每月读一本书、写一篇工作心得,不但要从书本中学,还要利用网络媒体和平面媒体学;要充分利用业余时间,有效提高员工素养和工作实力,此项工作将作为董办的长期活动持续开展。篇二:董事会办公室工作总结董事会办公室工作总结董事会办公室由原董事会办公室和企业管理与政策探讨处合并而成,川煤集团成立以来,董事会办公室适应新形势、新任务的改变要求,围绕企业改革、发展和稳定,仔细履行处室工作职责,不断加强处室自身建设,较好地完成了集团公司交办的各项任务。一、参加建立健全公司的管理体制及运行机制。依据规范的公司制法人治理结构,负责主持董事会日常工作,参加理顺了集团公司和分、子公司的关系,集团公司行使资产经营、投资决策、利润安排的职能,子公司在母公司的统一规划和部署下,在全部法人财产权的范围内自主开展经营活动,分公司在授权范围内开展经营。同时,近两年来,董事会办公室依据公司领导要求,围绕企业管理体制及运行机制,对各级单位企业基础管理现状进行系统的调查了解;组织参加了公司历次事关生产、平安、经营、生活后勤、企业文化等内容的检查、考核和调研;负责集团公司项目管理办公室各项日常工作;负责对各级政府出台的各项经济政策、产业动态及产业政策和公司发展战略的探讨,定期编制管理信息供领导决策;同时适时提出公司改革发展的看法和建议,近年来担当了如公司生活后勤剥离方案、公司办社会职能移交剥离等部分改革方案的制定。完成了如公司2006年经营检查考核报告、煤机产业链考察报告、xx国债自查报告等大量调查报告的编制,为领导决策发挥了肯定的参考作用。二、参加企业制度建设。董办组织参加了公司经营、管理、组织等各项制度的制定工作,全过程指导二级单位进行各项管理制度的制定和汇编,完成了集团公司机关处室岗位职责的编制,制定了集团公司合同管理方法,工商年检管理方法、法律事务管理方法等一系列管理制度。四、负责企业发展规划。董事会办公室担当公司中长期发展战略、规划的探讨与编制工作。近两年来,董办通过对企业发展环境的综合分析,结合企业实际,制定了一系列企业中长期发展规划。主要包括:(1)2005年11月,完成了xx(集团)公司20062010年发展规划和2020年远景展望的编制工作,提出了集团公司十一五发展目标、任务及各项保障措施,2007年,依据川煤集团建设百亿企业的要求,董办对十一五发展目标、措施、任务进行了相应的分析、论证和调整,制定了xx公司关于调整十一五发展目标的看法,提出了在十一五期间xx公司将围绕建设以煤炭生产、加工为主,煤基多元产业协调发展的实力雄厚、结构优化、制度完善、环境美丽、职工富有的具有南方特色的平安高效矿井目标,突动身展煤炭主业,大力发展循环经济。到2010年,销售收入确保30亿元,力争35亿元以上,实现到2010年比2006年翻一番目标。(2)2005年8月以后,董办着手进行xx公司公司循环经济发展规划及实施方案的探讨与编制,通过为期三个月的考察、学习,在对集团公司循环经济发呈现状、环境、条件作了系统分析,制定了xx公司循环经济发展规划及xx公司循环经济实施方案,2006年4月顺当通过四川省经委组织的专家评审,公司成为四川省首批循环经济试点单位。(3)与复旦高校经管学院合作进行公司人力资源规划的探讨与编制工作,收集了公司历年经济与员工队伍基础资料,完成了对公司全部二级单位的相关人员的调查摸底。制定完成了集团公司人才资源发展规划,在取得预期效果的基础上,接着与复旦合作进行了公司人力资源管理精细化探讨。(4)依据公司各项中长期规划,主要完成了十一五公司经营业务调整方案、企业文化建设发展纲要、企业形象识别系统(cis)方案等公司部分职能发展规划、方案的制定。(5)进行了公司煤基产业链各项目的前期论证和规划编制工作,主要完成了电冶一期工程续建、电厂粉煤灰综合利用、煤矸石砖生产线技改扩能、2300mw煤矸石电厂的前期项目建议书的编制。篇三:董事会办公室2010工作总结董事会办公室2010年工作总结2010年,董事会办公室在董事长的领导下,围绕公司的生产经营工作,严格管理,求真务实,高效运转,尽职尽责,较好地发挥了办公室承上启下、联系左右、协调各方的纽带作用,各方面的工作均有条不紊的进行。现将一年来的工作总结如下:一、顺当完成了公司董事会三届三次会议和公司2009年股东大会的召开。 这两次会议能否圆满完成,各项议题能否顺当通过,将对公司今年的生产经营工作起着举足轻重的作用。因此,董事办全力以赴,细心组织,周密支配,做好了会前、会中、会后等各项工作,使会议得以顺当完成。一是会前刚好、精确地将会议时间、地点、会议议程通知到每一位股东及董、监事;二是完成了会议期间的有关材料的收集打算工作,并经反复修改、审核;三是搞好了会务工作;四是会后将股东年会、董事会决议刚好送到公司各股东及董事、监事手中,并将会议精神实行到公司各部门。二、完成了股份分红派现工作。2009年度股东大会审议并通过了2009年度利润安排方案,依据公司章程的规定,本着回报投资者的原则,公司实施股份分红。本次分红以2009年度末总股本8,555.584万股为基数,向全体股东每10股派发觉金红利1元(含税),共计安排股利8,555,584.00元,占本次可安排利润的81.41%,余额1,953,589.80元结转下一年度。截止2010年12月,已完成全部分红派现工作。三、完成了公司增资扩股工作,并进行了出资证明书发放工作。 2009年度股东大会审议并通过了关于增资扩股的议案,公司确定增加注册资本,使总股本从8555.584万增加到1亿,以每股价格1元人民币增资扩股,以现金出资,共需出资金额1444.416万元人民币;现已完成增资扩股工作,股东增加
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