行政学院学生会各部门简介与职能 吉林大学行政学院学生会是学生的群众组织，在校团委及学院的具体指导下开展工作。行政学院学生会一直本着“参与学院民主管理、维护学生合法权益、丰富学院文化生活、提高学生综合素质”的宗旨，以“自我教育、自我服务、自我管理”为方针，以“忠于本职工作、相互尊重信任、积极参与策划、努力付诸实践、加强信息沟通、不断创新工作”为原则，积极开展各类学生活动，并参与学生管理。行政学院历届学生会成员，对工作尽职尽责，在不断地探索和创新中使学生会的各项制度不断完善，学生活动形式不断丰富，学生工作效率不断提高，在学院的改革和发展中起到了重要作用。一、秘书部1.部门介绍： 学生会秘书部是隶属于行政学院学生会的部门，是一切日常事务的管理服务中心，是整个学生会的协调联络中心，也是联系主席团和各职能部门的桥梁和中介。秘书部以“关注学生，服务学生，提高自我，完善自我”为宗旨，以“公平、公正、公开”为原则，努力协调主席团与各部门之间的工作，监督、管理学生会日常事务，全心全意为广大同学服务。 2.部门职能： （1）起草、撰写各种学生会内部文件，做好有关会议前的传达工作和准备工作； （2）安排好学生会的日常事务，负责各种会议、活动的记录和档案管理； （3）及时把上级对学生会的意见精神等传达给学生会全体成员，并将学生会各个部门的情况及时向上级汇报； （4）协助主席团落实学生会各项管理制度的制定和实施； （5）定期组织干部干事学习学生会各项规章制度，提高干部队伍的整体素质，实行规范化管理； （6）严格依据“干部聘用制度”协助主席团对学生会干部进行监督考核，并于每学期期末进行学生会干部的工作绩效评定； （7）统一安排协调各个部门活动，协助各个部门举办活动，确保工作顺利开展； （8）严格执行学生会财务管理制度，负责学生会日常财务管理； （9）严格执行学生会物品管理制度，负责学生会日常物品管理； （10）依照学生会干部管理条例严格执行考勤制度； （11）及时编排学生会办公室值班表，负责办公室及会议室的整理和保洁工作； （12）负责学生会各项活动相关资料的整理归档。包括计划书、策划书、活动期间图片、影音资料及活动总结等资料的整理归档； （13）建立并维护学生会成员通讯录；（14）积极与其他学院沟通，展开各类联动活动，与其他院系建立良好的合作关系； （15）与学院学生保持良好联络，了解并尽力满足其各项需求，并带头开展相关活动。 二、生管会 1.部门介绍：生管会是一个在院学生工作办公室和院学生会领导下，以“服务同学，天下为公”为工作宗旨，独立开展学生服务工作并实行自我管理的部门。2.部门职能：（1）在节假日返校之前，组织学生集体签到，并做好签到汇总表于第二日向老师汇报签到情况； （2）做好贷款的相关工作，包括新贷工作与续贷；（3）确定经济关注认定工作组，通过民主测评，老师评定选出经济关注对象，分为一般经济关注对象和重点经济关注对象； （4）评比国家励志奖学金、助学金，给予品学兼优且生活贫困的学生经济补助；（5）发放长春市医疗保险卡，并收取医疗保险费用； （6）定期检查寝室卫生及安全情况，对不合格寝室提出警告；（7）举办寝室文化节，为同学创造一个自己动手打造寝室的平台，促进同学间的交流与沟通； （8）开展公寓立项活动，加强我院寝风，学风，卫生建设； （9）每年对同学进行一次统一的学籍注册，并录入缓注册学生信息； （10）评定社会奖助学金，并公示获奖学生名单；（11）为学生提供统一订票的活动，为同学回家提供方便；（12）发放贫困生相关物质补贴，主要是御寒衣物和中秋礼品；（13）统一为同学学生证充磁，方便同学购买火车票；（14）部门纳新，为组织注入新的力量；（15）辅导员助理考核，保证辅导员助理工资可以每月按时发放而对其进行定期考核；（16）其他相关工作。三、外联部 1.部门介绍：吉林大学行政学院学生会外联部是学生工作办公室领导下负责本学院与其他院、校级组织及其他机构联络工作的部门。自成立以来，外联部积极参与了学院各项活动的筹备工作，并在联络、后勤与接待等方面扮演着重要角色。外联部作为一个对外性较强的部门，在学生工作中发挥着“引进来”与“走出去”两方面作用。 2.部门职能：（1）通过多种形式联络其他院、校级组织、社团及其他机构，针对本院活动进行宣传推广；（2）为学院各项活动联系商业合作；（3）在学院主办或承办的各类活动中出任礼仪接待；（4）与各学院外联部或联络部门保持良好联系，达到资源共享；（5）承办对学院学生工作组织成员进行商务礼仪培训的工作；（6）完成学院布置的各项工作文件的书写；（7）做好外联款项、物资等的收集、保管、记录与反馈工作；（8）不断开发可行的外联活动项目供学院参考。四、学术部1.部门介绍：学术部是负责组织学院学术活动，调动学院学术氛围的学生会部门。学术部旨在提高同学们的学术兴趣，并配合学校及学院解决同学们在学习中遇到的实际问题。从而创造良好的学习环境、营造浓厚的学术氛围、建设良好的学风院风。2.部门职能：（1） 按照学生工作部公布的各项评奖指标，依据学生综合素质测评结果，评定国家奖学金、人民奖学金、单项奖学金、校院两级优秀学生及校院两级优秀学生干部；（2） 撰写行政学院应届毕业生就业状况分析报告。多维度分析我院毕业生就业地域、行业分布、单位性质，充分、客观、真实地反应我院就业的实际状况；（3） 汇总行政学院应届毕业生的就业综合情况，提供毕业生就业指南，收集整理毕业感言，编订形成毕业简报；（4） 参与主办或协办演讲、讲座、学习经验交流会等学术性活动，营造浓厚的学术氛围；（5） 协助学院教学秘书完成我院学年档案材料立卷归档工作；（6） 协助任课教师使用多媒体设备，是学生与老师教学工作之间的必要桥梁。 五、文艺部1.部门介绍： 行政学院学生会文艺部是学生会下属以“活跃校园文化气氛，丰富广大同学业余文化生活”为宗旨，积极、有效地开展各项学院文艺活动的职能部门。我们工作的就是为那些有艺术才华的同学创造展现自我风采的机会和舞台通过开展一系列文艺活动，丰富同学课余生活、增强同学之间交流、全面提高同学们的综合素质，展现行政学院新生青春昂扬的精神面貌。2.部门职能：（1）主办学院计划内的大型文艺活动，为我院营造一个高雅的艺术氛围；（2）搞好文艺普及工作，选择正确的活动内容和形式，陶冶同学们的情操，丰富同学的第二课堂；（3）发动和组织同学参加课外文艺活动。发现和培养艺术骨干及文艺活跃分子，挖掘院内文艺特长人才，同时为大型文艺活动做储备； （4）配合院各部门组织各类文艺活动并筹备、策划、组织、协调等工作。六、 体育部 1.部门介绍：体育部是一个负责举办学院体育活动、组织学生参与体育赛事的部门，主要负责学院高水平运动员管理与服务、早操、“阳光体育”赛事、体育活动策划及项目记录的组织安排工作，帮助新生顺利过渡到大学校园，并配合学校及学院解决同学们在体育中遇到的实际问题，提高同学们的体育素质，建设学院良好的体风。2.部门职能：（1）部长领导所属部门工作，完善部门内部管理工作，对部门副部长进行明确分工，对其工作进行监督和指导；对所属部门的副部长及部员人选进行推荐，经主席团批准后任用；负责制定每次活动的整体工作规划及工作总结，报主席团审批后送交备案；召开部内工作会议，下达相关指令；当本部开展工作有需要时，可通过主席团调动其他部门协助进行合作，有权建议其他部门开展工作；关心同学日常体育活动及身体健康状况。 （2）副部长 负责制定每次活动的具体计划，积极配合部长开展各项工作； 做好部长与部员之间的桥梁工作； 准确下达指令给部员，部署相关工作，及时指出部员工作的不足之处，并督促其改正； 树立良好干部形象，主动关心部门成员，营造和谐友爱的集体气氛； 协调与其他部门之间的工作，确保活动的开展。 （3）部员 对工作认真负责，努力掌握所属部门各项工作； 积极参加本会组织的活动，在部长副部的领导下，合理执行各项工作； 各部员之间团结协作，共同保证活动的有序开展。 七、维权部 1.部门介绍：维权部作为一个维护广大同学权益的部门，工作宗旨是帮助同学们解决学习生活中所遇到的权益问题，使广大同学明确自身权益的范畴，维护自身权益，增强维护权益的自觉性和主动性。与此同时，维权部也为学生与学院的沟通与交流搭建了一个良好的平台，通过在信息平台上宣传各种通知和消息，让更多的同学第一时间享受信息时代的便捷。2. 部门职能：（1）建立并管理学院信息交流平台，保证院内及校内信息及时传递给每位同学；（2）及时发现、反映并消除校园中损害同学权益的现象，并宣传法律知识，提高同学维权意识；（3）负责向同学宣传保险并收取保险金，鼓励同学们自愿参保；（4）管理院内活动后勤物资，积极配合其他部门工作，保证学生会各项活动的圆满成功。八、少民部1.部门介绍：部门工作主要围绕少数民族同学开展，以团结并关心少数民族同学为主旨，以统计核对少数民族同学信息、了解少数民族文化并策划举办相关活动以及统计宗教信仰情况为主要工作内容，旨在成为少数民族同学与老师、学院沟通的桥梁，为学生提供服务。2. 部门职能：（1）进行民族文化展示，宣传优秀民族文化，促进少数民族文化的传播和交流；（2）协助学院完成少数民族同学的信息统计；（3）分担少数民族文体任务，组织少数民族同学参与文体活动；（4）进行与校学生会少民部的对接；（5）帮助少数民族同学解决生活上存在的困难和问题，建起其与学院、老师等沟通的桥梁。 1