目 次 前言 1 围 2 规性引用文件 3 术语和定义 4 公文用纸主要技术指标 5 公文用纸幅面尺寸与版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求 6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求 7 公文格式各要素编排规如此 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头 7.2.1 份号 7.2.2 密级和期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体 7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文 7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字 GB/T 97042012 7.3.5.5 特殊情况说明 7.3.6 附注 7.3.7 附件 7.4 版记 7.4.1 版记中的分隔线 7.4.2 抄送机关 7.4.3 印发机关和印发日期 7.5 页码 8 公文中的横排表格 9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法 10 公文的特定格式 10.1 信函格式 10.2 命令(令)格式 10.3 纪要格式 11 式样 GB/T 97042012 前 言 本标准按照GB/T 1. 12009给出的规如此起草。 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的党政机关公文处理工作条例的有关规定对GB/T 97041999国家行政机关公文格式进展修订。本标准相对GB/T 97041999主要作如下修订: a)标准名称改为党政机关公文格式，标准英文名称也作相应修改; b)适用围扩展到各级党政机关制发的公文; c)对标准结构进展适当调整; d)对公文装订要求进展适当调整; e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素 的编排进展较大调整; f)进一步细化特定格式公文的编排要求; g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。 本标准中公文用语与党政机关公文处理工作条例中的用语一致。 本标准为第二次修订。 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。 本标准由中国标准化研究院归口。 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准。 本标准主要起草人:房庆、雯、郭道锋、维、马慧、书杰、徐成华、一乔、玲。 本标准代替了GB/T 97041999。 GB/T 97041999的历次版本发布情况为: GB/T 97041988。 GB/T 97042012 3 党政机关公文格式 1 围 本标准规定了党政机关公文通用的纸要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规如此，并给出了公文的式样。 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 使用少数民族文字印制的公文，其用纸、幅面尺寸与版面、印制等要求按照本标准执行，其余可以参照本标准并按照有关规定执行。 2 规性引用文件 如下文件对于本标准的应用是必不可少的。但凡注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本标准。但凡不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。 GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸 GB 3100 国际单位制与其应用 GB 3101 有关量、单位和符号的一般原如此 GB 3102(所有局部) 量和单位 GB/T 15834 标点符号用法 GB/T 15835 出版物上数字用法 3 术语和定义 如下术语和定义适用于本标准。 3. 1 字 word 标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中，一字指一个汉字宽度的距离。 3.2 行 line 标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中，一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。 4 公文用纸主要技术指标 22公文用纸一般使用纸定量为60 g/m80 g/m的胶版印刷纸或复印纸。纸白度80,90%，横向耐折度?15次，不透明度?85%，pH值为7.59.5。 5 公文用纸幅面尺寸与版面要求 5. 1 幅面尺寸 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为:210 mm297 mm。 GB/T 97042012 5.2 版面 5.2.1 页边与版心尺寸 公文用纸天头(上白边)为37 mm?1 mm，公文用纸订口(左白边)为28mm?1mm，版心尺寸为156 mm225 mm。 5.2.2 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。 5.2.3 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。 5.2.4 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。 6 印制装订要求 6. 1 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。 6.2 印刷要求 双面印刷;页码套正，两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%，红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。 6.3 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4 mm，裁切后的成品尺寸允许误差?2mm，四角成90，无毛茬或缺损。 骑马订或平订的公文应当: a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处，允许误差?4mm; b)无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏结实; c)骑马订钉锯均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm。 包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。 7 公文格式各要素编排规如此 7.1 公文格式各要素的划分 本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三局部。公文首页红色分隔线以上的局部称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的局部称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的局部称为版记。 页码位于版心外。 GB/T 97042012 5 7.2 版头 7.2.1 份号 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。 7.2.2 密级和期限 如需标注密级和期限，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角第二行;期限中的数字用阿拉伯数字标注。 7.2.3 紧急程度 如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和期限、紧急程度，按照份号、密级和期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 7.2.4 发文机关标志 由发文机关全称或者规化简称加“文件二字组成，也可以使用发文机关全称或者规化简称。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm，推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原如此。 联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 7.2.5 发文字号 编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称，用六角括号“括入;发文顺序号不加“第字，不编虚位(即1不编为01)，在阿拉伯数字后加“号字。 上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人处在同一行。 7.2.6 签发人 由“签发人三字加全角冒号和签发人组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人三字用3号仿宋体字，签发人用3号楷体字。 如有多个签发人，签发人按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个，回行时与上一行第一个签发人对齐。 7.2.7 版头中的分隔线 发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。 7.3 主体 7.3.1 标题 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 GB/T 97042012 7.3.2 主送机关 编排于标题下空一行位置，居左顶格，回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记，标注方法见7.4.2。 7.3.3 正文 公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、“(一)“1.“(1)标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。 7. 3.4 附件说明 如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 成文日期一般右空四字编排，印章用红色，不得出现空白印章。 单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之。 联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之。 7.3.5.2 不加盖印章的公文 单一机关行文时，在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。 联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。 7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务，以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。 联合行文时，应当先编排主办机关签发人职务、签名章，其余机关签发人职务、签名章依次向下编排，与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。 签名章一般用红色。 GB/T 97042012 7 7.3.5.4 成文日期中的数字 用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。 7.3.5.5 特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时，可以采取调整行距、字距的措施解决。 7.3.6 附注 如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。