货款催款函格式及范文下文是查字典范文网小编整理发布的货款催款函格式及范文，望内容能满足各位的阅读需求，看完后有所启示和帮助。催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。1、概念催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。2、形式便函式以信函的形式写作。表格式人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。3、写作要点通常来说，催款函要包括以下主要条款：1. 欠款单位的全称和账号 ;2. 欠款的原因 ;3. 欠款的时间 ;4. 欠款的金额 ;5. 发票号码 ;6. 建议处理措施或意见。4、注意事项催款方在制作中应注意以下事项：一、催款函应包括以下内容：1、欠款方名称2、欠款事项 3、欠款时间 4、欠款原因 5、欠款金额 6、发票编号7、催款方的银行账号8、最后付款期限二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：1、催款方的联系人2、联系电话 3、联系地址三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。四、尾部写明催款方的处理意见在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定( 如合同约定、 银行规定 ) 加收罚金， 或是通过法律途径解决付款事宜。综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。25、作用查询催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。催收债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。 通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。凭证如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用， 即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。6、结构催款函的结构一般由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。(1) 标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系， 并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号(2) 名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。(3) 催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。(4) 处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：要求欠款户说明拖欠的原因。重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。(5) 落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。7、范文催款函xx 公司：于 x 年 x 月 x 日为止，我公司已为贵公司安装了xxx ，货款金额计 xx 万元，发票编号为xxxx。可能由于贵方业务过于繁忙，以致忽略承付。故特致函提醒，请即进行结算。如有特殊情况，请即与我公司xxxx 联系，手机： xxxxxxxx邮编： xxxxx地址：xxxx 。特此函达我公司帐户名称： xxxx开 户 银 行： xxxxx帐 号： xxx