中国石化销售公司办公自动化系统用户操作手册目 录第一部分系统概述4第一节概述4第二节重要特点4第三节运营环境5第二部分一般操作规则6第二节键盘操作7第三节命令按钮7第四节输入框9第五节建快捷方式10第三部分功能简介13第一节系统登录133.1.1、登录方式13第二节系统整体简介153.2.1、待办工作数量提示区153.2.2、重要功能模块导航区153.2.3、辅助功能导航区163.2.4、有关下载区163.2.5、重点待办工作列表区16第三节页面自定义173.3.1、功能描述173.3.2、操作阐明17第四节顾客资料修改183.4.1、功能描述183.4.2、操作阐明18第五节修改密码193.5.1、功能描述193.5.2、操作阐明19第六节注销203.6.1、功能描述203.6.2、操作阐明20第七节个人工作 - 电子邮件203.7.1、功能描述203.7.2、操作阐明20第八节个人工作 - 外出留言223.8.1、功能描述223.8.2、操作阐明221、外出留言新建三步曲222、已发布外出留言收回三步曲243、外出留言发布信息查询三步曲25第九节岗位办公273.9.1、功能描述273.9.2、操作阐明27第十节会议告知393.10.1、功能描述393.10.2、操作阐明40第十一节公共信息 - 公司新闻493.11.1、功能描述493.11.2、操作阐明501、公司新闻新建三步曲50第十二节公共信息 - 告知公示513.12.1、功能描述513.12.2、操作阐明52第十三节公共信息 - 公司通讯录543.13.1、功能描述543.13.2、操作阐明55第十四节公共信息 - 下载中心573.14.1、功能描述573.14.2、操作阐明57第十五节公共信息 - 规章制度583.15.1、功能描述583.15.2、操作阐明59第十六节公文管理 - 发文管理603.16.1、功能描述603.16.2、操作阐明60第十七节公文管理 - 收文管理623.17.1、功能描述623.17.2、操作阐明63第十八节公司信息 - 内部刊物653.18.1、功能描述65第十九节公司信息 - 材料报送653.19.1、功能描述653.19.2、操作阐明66第二十节有关专栏673.20.1、功能描述67第二十一节短信管理673.21.1、功能描述673.21.2、操作措施68第二十二节电子印章693.22.1、功能描述69第二十三节即时通讯软件723.23.1、功能描述72第一部分 系统概述第一节 概述“中国石化销售公司办公自动化系统”是在认真调研了顾客的需求并在专业管理人员配合下开发出的一套多功能、有针对性、极具行业特点的管理软件。该软件是一种基于Lotus Domino数据库并结合JAVA技术采用B/S构造开发的综合管理软件，它集合了权限管理系统、邮件系统、处室办公和公文管理等模块。它能有效的协助工作人员进行文献管理、录入、查询、打印、文献授权、邮件收发、刊登公示等一系列工作，从而更合理、更充足地运用内部的多种资源，使销售公司工作人员都能及时以便地获取所需的多种信息，加强信息交流，提高工作效率（整个应用过程不是随意的，而是有较为完善的权限管理机制和授权机制）。第二节 重要特点统一管理，便于维护 采用B/S构造后只需安装一种中央服务器，其她顾客只要在自己装有IE的PC机上输入IP地址即可使用，浮现故障只要在中央服务器统一维护即可。界面和谐，操作简便 本系统采用通用的具有OutLook风格的界面，使顾客易于接受，用起来得心应手，几乎不需要培训就能完全掌握其操作措施。实用性，可靠性 在系统的开发过程中，充足调研了顾客的实际工作状况，并请教了具有近年管理和开发工作经验的有关人员，因此系统的业务流程流畅、科学，并提供了极其以便的系统维护功能。资源共享，查询打印以便 系统在B/S方式中查询更灵活以便；顾客可以任意设立查询条件均可查出欲求的成果；可以分页打印，也可以持续打印。易于扩展 采用国际先进的技术路线、体系构造和互联网技术。支持跨平台运营的体系架构，系统规定可以运营Windows系列/Linux/UNIX等主流操作系统上。网络系统将WEB服务器与数据库服务器分离，使系统具有充足可扩展性和开放性。第三节 运营环境 软件：1. Windows 以上版本（客户端）2. IE浏览器，规定IE6.0以上版本（客户端）3. Windows Server或Win NT4.0以上版本（服务器端）4. 安装Domino服务器（服务器端） 硬件1. Intel系列586及以上的计算机2. 内存不不不小于256MB3. 硬盘300MB以上可用空间第二部分 一般操作规则本章简要简介了本套系统在使用过程中所波及到的某些基本操作措施，以及某些常用按钮的功能阐明。重要适合于某些初次接触计算机或计算机基本较单薄的人员使用。具有电脑基本操作水平的使用者可以跳过该章。第一节 鼠标操作鼠标器外形很象一只老鼠，用手抓住鼠标器，将它放在桌面上下左右移动，就可以控制计算机屏幕上鼠标指针的移动。在鼠标器的前端有两个或三个按键，运用这些按键可以完毕Windows中大部分的操作。鼠标器的基本操作有如下几种：单击：即按下鼠标器按键，然后立即放开。单击一般用于做某个选项。双击：即迅速地按两次鼠标按键。双击一般用于执行某个动作。拖动：按下鼠标器按键保持不放，然后移动，可将某对象拖至指定位置。指向：移动鼠标器，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。如不特别声明，本手册中有关鼠标器的操作均使用鼠标器左键。第二节 键盘操作光标移动：上一菜单项目，上一命令按钮，列表框中上一条记录。：下一菜单项目，下一命令按钮，列表框中下一条记录。 ：向左移动一菜单标题，上一命令按钮。 ：向右移动一菜单标题，下一命令按钮。PageUp ：翻阅上一屏资料。PageDown：翻阅下一屏资料。Home ：移动光标至最前端。End ：移动光标至最尾端。Tab ：移动至下一项目。Enter ：执行一条命令。第三节 命令按钮新建 按钮：单击此按钮新创立数据删除 按钮：选中文档后单击此按钮删除选中的文档展开 按钮：单击此按钮展开所有文档折叠 按钮：单击此按钮折叠所有文档以上系统中功能按钮如图：首页 按钮：回到信息浏览的第一页下一页 按钮：回到信息浏览的下一页上一页 按钮：回到信息浏览的上一页尾页 按钮：回到信息浏览的最后一页检索 按钮：在填写了查询核心项后，执行检索功能以上系统中功能按钮如图：关闭 按钮：关闭目前窗口保存 按钮：临时保存目前工作文档意见 按钮：弹出供选择的常用意见内容办理结束 按钮：完毕目前工作，并提交查看意见汇总 按钮：查看目前文档填写的所故意见查看流程汇总 按钮：查看目前文档的流转状况打印 按钮：打印目前页面以上系统中功能按钮如图：收回 按钮：对于已经办理完的文献，在下一解决人员没有解决前，可以取回已经完毕的工作编辑 按钮：编辑目前文档以上系统中功能按钮如图：拟定 按钮：完毕目前操作，正常执行命令取消 按钮：忽视目前操作第四节 输入框文本框在输入框可以输入或显示资料， 当移动至一文本输入框时，就会浮现一输入点(一闪动的垂直棒)，从插入点开始输入资料。如果文本输入框包具有文本，文本资料会高亮显示，可输入资料进行替代。如果文本框背面有一种小按钮则意味着该框可以点击该按钮在弹出的信息框里进行选择。下拉列表框显示一文本框，显示目前选项。当选中右边方框中的下箭头时，就会显示可供选择项目列表。从下拉列表框选中一项目：（一）单击显示框右边下箭头，打开列表显示框。（二）单击滚动条上或下箭头，直至选项出目前显示框中。（三）单击要选的项目。单选按钮单选按钮一般是成组工作，当顾客选中组内一种按钮时，该组的其他按钮被关掉。当某单选按钮被选中时，按钮中涉及一黑点。若未被选中，按钮中间空白。不能选的单选按钮模糊显示。选中一单选按钮：指向要选中的按钮，单击该单选按钮。复选框复选框与单选按钮不同样。无论有多少个复选框，她们都可以独立地开关。当复选框被选中时，框内涉及一。若未被选中，框内空白。不能选的复选框模糊显示。选中一复选框：单击复选框。若已选中，单击复选框则取消该选择。第五节 建快捷方式环节为：1）打开电源机器正常应当进入如下界面(临时图)2）将鼠标移到屏上的任何一种位置，按一下鼠标右键，系统会进入如下界面：3）在“新建”项上按一下鼠标的左键，并选择“快捷方式”系统会显示如下界面4）选择“快捷方式”并按一下左键系统会显示如下界面。在文本框中输入服务器地址5）选择“下一步”单击左键在文本框中输入“办公系统”等标记性字样。选择“完毕”单击左键。这样就在屏幕上浮现了标记着“办公系统” 等字样的快捷方式按钮。后来运营该系统只要选中该按钮双击左键即可。第三部分 功能简介本章我们将对系统整体功能进行描述，同步将具体简介每一种功能模块，并将结合具体的实例进行系统解说，简介如何使用本系统。本章为重点章节。第一节 系统登录3.1.1、登录方式我们可以打开IE窗口，在地址栏里输入服务器地址：10.194.1.63,然后回车，进入公司选择界面，点击自己从属的公司后，进入登录界面（大区、直辖市公司可以跳过这一步，直接走下一步）如下以江西石油分公司办公平台作为样例进行阐明。输入顾客名密码点击登录或直接回车。这样我们就可以登录到我们销售公司OA系统中去了。第二节 系统整体简介 登录系统后将看到如下界面：待办工作数量提示区辅助软件及协助阐明区重点待办工作列表区辅助功能导航区重要功能模块导航区系统涉及五大功能区块3.2.1、待办工作数量提示区 此区域显示您目前需要解决的待办文献的数量，涉及：待办事宜数量、未读邮件数量、未读材料数量、近来三天的有关告知。同步把系统重要模块“发文”、“收文”等重点的提示并提供直接入口。3.2.2、重要功能模块导航区 整个系统的核心模块导航，所有您需要解决的工作都通过此处导航，涉及：个人工作、公共信息、岗位办公、公文办理、公司信息、有关专栏、会议告知等。3.2.3、辅助功能导航区辅助功能导航区的内容与具体工作没有直接关系，重要是为了您能更好的使用系统而开辟，涉及：首页、页面自定义、短信、顾客资料修改 、修改密码、注销等。3.2.4、有关下载区有关下载区，重要是提供下载系统正常运营需要的控件和协助手册等，涉及：使用手册系统使用答疑IE6下载 PDF阅读