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目 录第一章 总则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3一、公司管理大纲. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3二、员工守守则. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44第一部分 公司管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . . 5第一章 文件管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . .55第二章 档案管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . 77第三章 保密制制度. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9第四章 印章使使用管理理制度度度. . . . . . . . . . . . . . 100第五章 证照管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . 155第六章 证明函函管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . 15第七章 会议管管理制度度. . . . . . . . . . . . . . . . . 166第八章 办公用用品管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . 118第九章 车辆使使用管理理制度. . . . . . . . . . . . . . . 220第十章 车辆管管理补充充制度. . . . . . . . . . . . . . . 21第十一章 交通通费用补补贴制度度. . . . . . . . . . . . . . 233第十二章 考勤勤管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . 24第十三章 出差差管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . 26第十四章 通讯讯管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . .229第十五章 公司司宴请接接待制度度. . . . . . . . . . . . . 29第十六章 员工工工作餐餐管理制制度. . . . . . . . . . . . .332第十七章 借款款和报销销的规定定. . . . . . . . . . . . . 32第十八章 员工工招聘、调调动、离离职等规规定. . . . . . . . .34第十九章 计算算机管理理制度. . . . . . . . . . . . . . .366第二十章 合同同管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . 36第二十一章章 卫卫生管理理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十二章章 财财务管理理制度. . . . . . . . . . . . . . 45第二十三章章 财财务报销销管理制制度. . . . . . . . . . . . 477第二十四章章 员员工工资资发放管管理制度度. . . . . . . . . . 551第二十五章章 廉廉政建设设制度. . . . . . . . . . . . . . 54第二部分 各部门门管理制制度. . . . . . . . . . . . . . . . .555第一章 行政办办公室职职责. . . . . . . . . . . . . . . 555第二章 财务部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 57第三章 销售部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 58第四章 技术部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第五章 生产部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 59第六章 采购部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第七章 质量部部职责. . . . . . . . . . . . . . . . . 61第一章 总 则 为加强公司司的规范范化管理理,完善善各项工工作制度度,促进进公司发发展壮大大,提高高经济效效益,根根据国家家有关法法律、法法规及公公司章程程的规定定,特制制订本公公司管理理制度大大纲。一 、 公公 司 管 理理 制 度 大大 纲 11、公司司全体员员工必须须遵守公公司章程程,遵守守公司的的各项规规章制度度和决定定。 22、公司司倡导树树立“一盘棋棋”思想,禁禁止任何何部门、个个人做有有损公司司利益、形形象、声声誉或破破坏公司司发展的的事情。 3、公公司通过过发挥全全体员工工的积极极性、创创造性和和提高全全体员工工的技术术、管理理、经营营水平,不不断完善善公司的的经营、管管理体系系,实行行多种形形式的责责任制,不不断壮大大公司实实力和提提高经济济效益。 4、公公司提倡倡全体员员工刻苦苦学习科科学技术术和文化化知识,为为员工提提供学习习、深造造的条件件和机会会,努力力提高员员工的整整体素质质和水平平,造就就一支思思想新、作作风硬、业业务强、技技术精的的员工队队伍。 5、公公司鼓励励员工积积极参与与公司的的决策和和管理,鼓鼓励员工工发挥才才智,提提出合理理化建议议。 6、公公司实行行“岗薪制制”的分配配制度,为为员工提提供收入入和福利利保证,并并随着经经济效益益的提高高逐步提提高员工工各方面面待遇;公司为为员工提提供平等等的竞争争环境和和晋升机机会;公公司推行行岗位责责任制,实实行考勤勤、考核核制度,评评先树优优,对做做出贡献献者予以以表彰、奖奖励。 7、公公司提倡倡求真务务实的工工作作风风,提高高工作效效率;提提倡厉行行节约,反反对铺张张浪费;倡导员员工团结结互助,同同舟共济济,发扬扬集体合合作和集集体创造造精神,增增强团体体的凝聚聚力和向向心力。 8、员员工必须须维护公公司纪律律,对任任何违反反公司章章程和各各项规章章制度的的行为,都都要予以以追究。 二、 员员工守则则1、 遵纪纪守法,忠忠于职守守,爱岗岗敬业。2、 维护公公司声誉誉,保护护公司利利益。 3、 服从领领导,关关心下属属,团结结互助。 44、 爱爱护公物物,勤俭俭节约,杜杜绝浪费费。 55、不断断学习,提提高水平平,精通通业务。 66、积极极进取,勇勇于开拓拓,求实实创新。 第一部分 公司管管理制度度第一章 文件管理制制度为减少发文文数量,提提高办文文速度和和发文质质量,充充分发挥挥文件在在各项工工作中的的指导作作用,特特制订本本制度。一、文件管管理内容容主要包包括:上上级函、电电、来文文,同级级函、电电、来文文,本公公司上报报下发的的各种文文件、资资料。按按照分工工的原则则,全公公司各类类文件由由办公室室归口管管理。 二、收收文的管管理 三三、公文文的签收收 1.凡来公公司公启启文件(除除公司领领导订启启的外)均均由办公公室登记记签收2.对上级级机要部部门发来来的文件件,要进进行信封封、文件件、文号号、机要要编号的的“四对口口”核定,如如果其中中一项不不对口,应应立即报报告上级级机要部部门,并并登记差差错文件件的文号号。 3.公文的的编号保保管 (1)、办公室秘书对上级来文拆封后应及时附上“文件处理传阅单”,并分类登记编号、保管。须由公司承办或归档的公司领导亲启文件,公司领导启封后,也应交办公室办理正常手续。 (2)、本公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室秘书进行登记编号保管,不得个人保存。 4.公文的阅批与分转 (1)、凡正式文件均需分别由办公室主任(或副主任)根据文件内容和性质阅签后,由办公室秘书分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导(或分管领导)亲自阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事,一般应在当天阅签完,紧急文件要立即办。(2)、一般函、电、单据等,分别由办公室秘书直接分转处理。如涉及几个单位会办的文件,应同主办单位联系后再分转处理。 (3)、为加速文件运转,办公室秘书应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门,如关系到两个以上业务部门,应按批示次序依次传阅,最迟不得超过2天(特殊情况例外)。 5.文件的传阅与催办 (1)、传阅文件应严格遵守传阅范围规定,不得将有密级的文件带回家、宿舍或公共场所,也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。 (2)、阅读文件应抓紧时间,当天阅完后应在下班前将文件办公室,阅批文件一般不得超过2天,阅后应签名以示负责。如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。(3)、文件阅阅完后,应应送交办办公室秘秘书,切切忌横传传。(44)、办公室室秘书对对文件负负有催办办检查督督促的责责任,承承办部门门接到文文件、函函电应立立即指定定专人办办理。不不得将文文件压放放分散,如如需备查查,应按按照公司司有关规规定,并并征得办办公室同同意后,予予以复印印或摘抄抄,原件件应及时时归档周周转。第二章 档 案 管 理 制 度一、严格执执行党和和国家的的保密、安安全制度度,确保保档案和和案卷机机密安全全。 二、各部室室应在每每季度底底向公司司办公室室移交上上季度文文书档案案并履行行清交手手续。 三、各部室室应明确确规定档档案责任任人,档档案责任任人(档档案员)对对本部门门档案的的收集、建建档、保保管、借借阅和利利用负全全责。 四、各类规规章制度度、办法法、人事事、工资资资料、会会议记录录、会议议纪要、简简报、重重要电话话记录、接接待来访访记录、上上级来文文、公司司发文、工工作计划划和工作作总结以以及添置置设备、财财产的产产权资料料由办公公室负责责归档。 五、各工程程项目立立项、国国土、规规划、设设计、监监理、质质监及技技术等图图纸文字字技术资资料、质质量资料料由投资资发展部部负责归归档。 六、各类承承包合同同、商务务合同、协协议的正正本原件件由财务务部归档档,副本本原件、复复印件由由办公室室归档,其其他部门门备份存存档并由由信息中中心实行行电脑化化管理。 七、各招商商引资贷贷款项目目申报资资料、征征地、拆拆迁批复复、国土土规划等等技
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