秘书基本复习题第一章秘书工作及其发展趋势一、填空题：、汉书 刘向传中记载:成帝“诏向领校中五经秘书”这里的秘书是 皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的文图资料，东汉时设“秘书监”,曹操为魏王时，设“秘书令”这里的秘书是指一种官职。目前的秘书是指一种职称或职务,是一种社会职业,是指直接协助各领导机构和领导人或私人解决平常工作的人员。、秘书工作的基本属性有：辅助性、政治性、服务性。3、秘书工作的本质就是为领导服务4、秘书工作的政治性重要体目前三个方面，即:鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。5、国内党政机关的秘书部门,历来坚持“三服务”的宗旨，即为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务。6、秘书工作具有收录整顿、录入打印、信息传递、会务服务、事务管理等多种手段。目前科技的发展使秘书工作手段不断开拓与创新,将为其工作开辟更为广阔的服务领地。7、根据秘书工作的各项具体任务的性质,可分为政务和事务两大类重要任务。8、以“三个代表”为指引，做好办公室工作，必须在指引思想和工作把握上切实解决和解决好如下几种方面的问题：（1)在思想结识上,要强化“三种意识”(）在工作目的上，要做到“三个满意”（3)在工作措施上，要实现“三个转变”（4)在工作安排上,要抓好“三个环节”。9、国内秘书工作呈现出三大发展趋势是：参谋职能强化趋势、秘书工作管理科学化趋势、办公手段现代化趋势。 0、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段,即起始阶段、发展阶段、完善阶段、成熟阶段。国内秘书部门的办公手段处在起步阶段。二、单选题 1、汉书刘向传中记载：成帝“诏向领校中五经秘书”，说文“秘书说曰:日月为易”,这里的秘书是指 ( )A、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图箓之类的文图资料 、一种官职C、一种职称或职务 、秘密的书、秘书工作的本质是 （ )A、为领导服务 B、为人民服务 C、为各部门服务 D、为私人服务3、在办公手段现代化中( ）是解决信息使办公室设备智能化的重要工具A、信息来源 、计算机 C、互联网 D、通信技术4、( ）是在办公手段现代化的环境下办公室之间互相传递信息所依赖的重要技术手段A、计算机 B、互联网 C、激光排版 D、现代通信技术5、秘书工作的政治性重要取决于( )的政治性A、国家的 B、机关的 C、领导工作D、秘书个人三、多选题1、秘书工作的基本属性有（ ）A、明确的政治性 B、辅助性 C、服务性 、政治性2、秘书工作的的政治型重要体目前( )三个方面A、鲜明的阶级性 B、明确的政策性 C、服务性 D、高度的机要性3、秘书工作具有（ )等多种服务手段A、政务和事物 、解决整顿录入打印 C、信息传递 、会务服务事务管理、国内秘书工作呈现出的三大发展趋势是（ ）A、参谋职能强化趋势 、领导多问趋势C、秘书工作管理科学化趋势 D、办公手段现代化趋势、办公手段现代化追求的目的是( )A、尽量减少差错 B、提高办公效率和质量 C、缩短活动周期 D、减少行政开支6、办公手段现代化的发展大体经历四个阶段即( ）A、起始阶段 B、发展阶段C、完善成熟阶段 D、顶峰阶段四、名词解释1、秘书 2、秘书工作五、简答1、秘书工作的基本属性是什么？其中的政治性重要体目前哪几种方面？2、新时期秘书工作参谋智能化重要因素有哪些？3、办公手段现代化的含义是什么?4、办公手段现代化追求的目的是什么?、完善的办公手段现代化系统,一般具有哪些功能?、秘书工作的繁杂性表目前哪几种方面？六、综合题 新领导今天上任,秘书小李心里忐忑不安。此前在老领导身边鞍前马后地跑,目前新领导会如何待自己呢？无论如何,先把精心准备好的新领导施政演讲稿、欢迎会上的发言稿、单位基本状况报告材料等都恭恭敬敬地送到新领导的手里。谁知新领导不领情，反批评小李没做好基层调研的准备。请你根据所学知识，分析小李挨批评的因素。职业高中文秘专业秘书基本复习题参照答案第一章秘书工作及其发展趋势参照答案一、填空题 、皇宫内秘藏的书籍或谶纬图篆之类的图文资料 一种官职,是指对担任某种工作的人的称呼 是指一种职称或职务，是一种社会职业，是指直接协助各领导机构和领导人或私人解决平常工作的人员。 2、辅助性、政治性、服务性 3、为领导服务 4、鲜明的阶级性、明确的政策性、高度地机要性 5、为领导机关服务、为各部门服务、为人民服务 、录入打印、信息传递 、政务 事务 、在思想结识上，要强化“三种意识”;在工作目的上,要做到“三个满意”；在工作措施上,要实现“三个转变”；在工作安排上,要抓好“三个环节”。9、参谋职能强化趋势 秘书工作管理科学化趋势 办公手段现代化趋势 0、起始阶段 发展阶段 完善阶段 成熟阶段二、名词解释 秘书:是指直接协助各领导机构和领导人或私人解决平常工作的人员。 秘书工作:是指直接为机关或部门负责人提供综合服务的辅助性管理活动。三、单选 1、 2、A 3、B 4、D 5、C四、多选 1、BCD 2、ABD 、BCD 、CD 5、ABCD 6、ABC五、简答题 1、基本属性是：辅助性、政治性、服务性。政治性重要体目前:鲜明的阶级性、明确的政策性、高度的机要性。 、重要因素有两方面:A、飞速发展的经济建设的客观需要B、领导决策由经验决策向科学决策转变的需要。 3、含义是把计算机技术和现代通信技术，系统科学和行为科学应用于办公室,使办公室内数量庞大并且无规律的业务活动进行智能化、电子化、自动化解决。4、提高办公室的办公效率质量、尽量减少差错、缩短办公活动周期、减少行政开支。 、具有文字解决、文献解决、事务管理、图形图像解决、声音解决、提供轻型印刷手段、辅助决策、通信网络技术、警戒和保卫等功能。 6、整顿办公室、收集情报、领导的保健、工作程序化等 7、（1)在思想结识上,要强化“三种意识”即要强化政治意识、要强化大局意识、要强化责任意识;（2）在工作目的上，要做到“三个满意”即让领导满意、让部门和基层满意、让人们群众满意；()在工作措施上,要实现“三个转变”即要转变工作职能、要转变工作措施、要转变工作作风(4）在工作安排上，要抓好“三个环节”一是在领导决策前，进一步调研，提供预案二是在领导决策中，积极积极地进行协调 三是在领导决策后，要及时督查反馈。六、综合题答：小李所犯的是工作“唯上”的错误。她的准备内容体现了“为领导服务”的宗旨,但一切考虑都环绕着领导进行，眼中只有领导，没有群众。“三服务”中最重要的是为人民服务,新局长走的是“唯实”的路子，而小李违背了这以思想，因此她挨新领导的批评。