会议组织的流程会议组织的流程 一、会议组织基本流程 会议组织的基本流程分为会议准备、会议实施和会议结束三个阶段。 会议准备 1、确定会议的主题、名称、时间、地点、会议规模、议程和会议安排； 2、确定参加会议的范围或人员，成立工作组，确定工作人员、会议经费预算。 3、安排好会场、住宿、伙食、用品、资料、交通等； 4、做好会场布置，制定好后勤保障方案； 5、发放会议通知。 会议实施 1、会议签到及会议文件资料发放； 2、按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录； 3、安排好会议进行中的后勤保障，处理会议过程的突发情况； 会议结束 1、安排好参会人员离开的交通； 2、清理会场，统计经费并报销； 3、整理会议资料并形成简报； 4、落实会议精神，撰写工作总结。