医院住院病人退费管理制度及财务会计档案管理制度住院病人办理出院结算手续后，需要退费，应按下列规定及程序办理：1、严格执行财务管理制度，票证齐全；2、严格执行多岗位权责制，不得一人独立负责全程退费工作；3、费用的减少，必须在收费系统上操作后才能在收费窗口退费；4、根据所退费用类别的不同应履行相应的审批程序：（1）涉及病房医嘱收费的退费，由主管病房的医生和护士长（或主管护士）共同签署退费说明、退费项目及退费金额，千元以上退费需由科室负责人签字；（2）涉及检查、化验的退费：原始记账凭据上应有科室负责人签署退费意见及签名；（3）金额大于千元以上的退费，同时还需由住院处负责人及财务科科长签字同意；（4）由审核人员对退费单据、原始收据进行审核后，在收费系统上进行退费操作后，将原始收据及账单转交到窗口出纳，由窗口出纳进行款项退出并出具新的收费凭证。财务会计档案管理制度1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理，按全国医院工作制度与岗位职责程序编号装订成册、归档管理。3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务部门共同鉴定、编制造册，并报请上级主管部门批准方可进行。4、财务人员调离和离职时必须办理移交手续。5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。