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金蝶KIS专业版初始余额录入的方法在“初始余额录入”窗口的下拉列表框中,可选择不同的货币 币种进行录入。选择非本位币的其他币种时,所有的数据项目都会分 为原币和折合本位币两项,在输入完原币数额后,系统会根据预设的 汇率自动将原币折算为本位币,系统会将输入的各个币种的折合本位 币汇总为综合本位币进行试算平衡。在数据的录入过程中,系统提供了自动识别的功能:如果科目 是数量金额核算,当光标移到该科目时,系统自动弹出“数量”栏供 用户录入;如果科目是损益类科目,当光标移到该科目时,系统会自 动弹出“损益类本年实际发生额”供用户录入;余额可分为借贷方两 栏显示。当然,所有这些操作,您应该在“过滤”工具栏中作出相应 的选择。如果科目设置了核算项目,系统在初始数据录入的时候,会在 科目的核算项目栏中做一标记“J”,单击“J”,系统自动切换到 核算的初始余额录入界面,每录完一笔,系统会自动新增一行,当然, 您也可以单击鼠标右键增加新的一行来录入数据。在“初始数据录入”界面中系统以不同的颜色来标识不同的数据:白色区域:表示可以直接录入的账务数据资料,它们是最明细级 普通科目的账务数据;黄色区域:表示为非最明细科目的账务数据, 这里的数据是系统根据最明细级科目的账务数据或核算项目数据自 动汇总计算出来的;绿色区域:系统预设或文本状态,此处的数据不 能直接输入。最左边的小的数字按钮1、2、3表示科目的级次,选择不同的 数字。可以录入不同级次科目的初始数据,也可以在初始余额的录入 界面,单击“过滤”图标,选择“科目”标签进行相关的设置。在“初始数据输入”界面中,所能录入的内容主要包括:期初 余额、累计借方、累计贷方以及本年累计损益实际发生额四项。期初余额:是指在进行初始化当期的期初科目余额。累计借方:指某一科目自年初至初始设置时止借方累计发生额。累计贷方:指某一科目自年初至初始设置时止贷方累计发生额。本年累计损益实际发生额:由于损益类科目处理的一些特点,对于在账套启用之前所发生 的损益类科目的实际发生额,系统就无法取到。因此这里就需要用户 将损益类科目的本年累计实际发生额在初始化时录入系统,这样系统才能对损益类科目的实际发生额进行处理,才能保证有关业务资料数 据的准确。损益类科目的本年累计实际发生额与损益类科目的借方累计或 贷方累计数是不同的,他们之间往往会不一致。例如:某年的营业收 入为200万,后来又发生退货5万,那么营业收入的实际发生额为 195万。但在实际进行账务处理时,退货的5万就有可能会借记销售 收入,这样销售收入的累计贷方就是200万,这显然与销售收入的实 际发生是不一致的。因此,在输入本年累计损益实际发生额项目时一 定要输入它的实际发生额数据,否则将来在输出利润表及其他有关损 益类科目的报表时,所取数据可能会不正确。系统中账套数据的年初余额将根据以下的公式自动计算得出:借方年初余额二期初余额+本年累计贷方发生额-本年累计借方 发生额贷方年初余额二期初余额+本年累计借方发生额-本年累计贷方 发生额您只需输入最明细级科目的有关期初余额、累计借方、累计贷 方数据。对于上级科目数据,系统会自动进行汇总计算。金蝶KIS专业版生产参数设置(1) 生产任务单关联销售订单生成时,需要扣减销售订单已经 关联销售出库的数量。用户如果选择该选项,则关联销售订单生成生产任务单时,自 动扣减销售订单已关联出库的数量,将扣减后的数量带入生产任务单 表头“数量”字段中。(2) 生产领料超过限额控制方式当保存生产领料单时,如果发现关联的生产任务单上实际领料 数量计划用量,则根据这里选择的控制方式进行控制。系统提供三种控制方式:系统默认选择第二种方式进行控制。A、继续保存不提示B、提示,并允许制单人继续保存C、提示,并不允许制单人保存内容仅供参考
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