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公司值班制度一.总则为了保证公司工作的正常进行和财物安全,特制定本制度。二.治理体制门卫值班。公司可依照自身的进展情形,设立门卫值班制度,24小时值班制。值日。公司依据自身情形,设立公司或部门的值日制度。领导值班。公司依据自身情形,设立公司领导值班制度。三治理要点和内容(一)门卫值班。目的:爱护公司的正常工作秩序,以妨公司财产遭受不必要的缺失。实行分班轮番制,做到24小时有人当班。值班要注意:1) 保证通讯系统畅通。2) 监查下班后公司人员进出情形,防止公司财物失窃。3) .及时排除公司火灾、漏水事故。4) 接待来宾,储存邮件。(二)值日。1) 目的:爱护公司日常工作秩序,及时联络、处理事务。2) .一样以匚作时刻为责任时刻。3) 值班要点:巡察办公场所保洁情形;打开水等一些后勤上事务。电话记录、处理、转送;能及时专门好的完成领导交给的任(三)领导值班目的:以公司业务工作为主。一样以下班时刻或节假日为值班时刻。值班要点:1) 接待正常工作时刻的后来客。2) .处置下班后的突发、紧急事件,处理未完成的工作。3) 值班人员接打值班电话,应记录来电时刻、单位、授话人、要紧内容。4) 值班接待来宾要记录来访时刻、单位、来访人、要紧内容,提出处理意见。5) 值班人员要按规定准确填写值班日志。四值班规定遵守值班纪律,按时交接班,有事须先请假,以便安排临时代替人员。无关人员不能在值班室留宿。值班时要坚守岗位,不能聚众打牌、看电视、嗑睡,谈天,不给坏人有任何可乘之机。在规定的时刻内加强巡视,做好防盗、防火、防灾工作,专门加强对重点部位的监管。接待来宾外松内紧、热情招呼、要有高度小心性,善于鉴不来人意图,善于查言观色,不能随便乱讲。值班人员应紧密关注领导活动的行踪,如到紧急情形即能取得联系。须将公安、消防、医院、供水、供气、供电、通讯等部门及火车、船、飞机、出租车的地址、电话、路线等信息置于明显处,以备应急需要。遇到紧急事件,第一要平复,敢于负责,一方面大胆采取应急措施,以免贻误;另一方面及时汇报主管领导或和公安部门报警。五接听值班电话应注意:礼貌相待。不论打进、接入,应主动通报公司名称、职务、姓名,如对方未通报,应客气询咨询清晰,使用语言要文明。对重要或较长的电话内容,可请对方复述一遍。对要求打公司领导的电话,第一咨询清对方的单位名称、职务、姓名,然后婉转回答“请您稍等,我给您找一下”之类的话再处理。对打听情况、咨询类的人态度和气、礼貌对待、做到恰到好处地回答。除紧争情形随时报告外,一样将若干电话内容集中到一起,有条理地予以报告。6.加大节假日值班力量,由公司领导带班,征求下属中同意后排定值班表,印发有关部门及领导。7依照需要,可安排公司司机值班或待班,以备用车要求,在最短时刻内抵达用车地点,如有必要可为其配备移动通讯工具。8依照需要,可安排公司单身职工多兼值班工作,并给予适当的加班补贴。六.附则值日、领导值班为义务值班。门卫值班为正常工作制,必要时可予以轮休。本制度由行政部与保安部讲明、补充、执行,报经总经理批准颁行。
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