2016XX“XX”沙龙活动策划方案（初稿）“XX”沙龙是由XXXX区XX主办的系列创业活动。沙龙主要包括各类创业路演、创业会议、创业论坛、创业集市及创业相关的品牌宣讲会、分享会、政策宣传等。沙龙活动积极响应国家“大众创业、万众创新”的号召，目的是帮助创业者更好的了解国家相关政策、加强交流、拓展人脉圈、宣传企业文化及产品，以达到共赢。本次沙龙活动由XX与XXXX文化传播公司承办，以最近热门话题网上最火的“史上最难喝的水”切入点，主要内容有“干杯！黑暗饮料勇士征集令”品鉴会、创业公司路演活动、创业集市三部分。活动初定于4月27日（下周三）在XXA座一层易空间开展。一、 活动主题本次活动主要分为“最难喝水”品鉴会、创业路演及创业集市三部分。品鉴会主题：干杯！黑暗饮料勇士征集令创业路演主题：遇见更好的自己创业集市主题：喊你来赶“极”二、 活动目的本次活动主要目的是对外宣传XX，以热点活动切入提高XX人气及影响力，吸引更多意向创业者的关注；宣传园区企业，展现公司活力，为园区企业新品发布搭好平台。同时，宣传园区内其他企业及其产品，增强企业间的交流与合作，达到共赢。三、 活动基本信息活动时间：4月27日（暂定） 14:30-16:30活动地点：XX，易空间（A座一楼）活动人数：70人左右（不包含工作人员和特邀嘉宾）主要来宾：西南大学学生及自助报名人员活动结构：品鉴会、路演、创业市场、抽奖互动活动四、 活动基调轻松愉悦、气氛融洽。五、 活动流程（一）签到（活动前15-45分钟签到）1. 签名册签到根据前期的预约，打印出与会嘉宾的名单(来宾签到有助于内部统计人数)，来宾到场时签到。2. 创意签到画签名册签到后邀请嘉宾参与完成创意签到画。（打印一副半成品的画，以盖拇指印的方式，邀请场嘉宾将半成品画绘制成色彩缤纷的创意签到画）如下图：3. 贴二维码手臂贴签到完毕后，为来宾贴上手臂贴（手臂贴印上大科院和承办公司的二维码），一是作为参会者的证明，二是宣传大科院及企业，便于来宾扫描关注。4. 赠送伴手礼为每位来宾准备一份伴手礼，签到后赠送。（伴手礼暂定为手工皂试用装，及其他企业提供的小礼物）（二）暖场（活动前40分钟至活动开始）由专业的吉他弹唱人员进行歌曲弹唱，曲风主以民谣为主，让人感到轻松愉悦。同时，现场PPT美图切换，来宾可自由参观活动现场，相互交流（主要参观品鉴区、创意集市）。（三）开场（15分钟）1. 开场白（10分钟）主持人欢迎来宾，介绍活动和活动流程。2. 加微信群，发小红包（5分钟）在介绍完毕后，添加微信群聊，组织一个小的抢红包活动（50元发50个红包）。（目的是聚集人气）（四）品鉴会（15分钟）1. 品鉴介绍（15分钟）主要介绍最近网上最火的“史上最难喝的饮料”是哪几种，大概是什么评价。（PPT加实物展示，上面先放一个小桌子，白桌布，放上这几种饮料）每介绍一种饮料，可以邀请3个嘉宾上台立即品尝，并发表评论，赠送小礼物。2. 自由品鉴（介绍结束后，穿插整个活动期间）在饮料介绍完之后，嘉宾可在整个沙龙活动期间，自由品鉴。台下设有品鉴区，放置这几种饮料，准备小型一次性杯子，服务人员提前倒好几杯，嘉宾自主选择。增设饮水机如有不敢尝试，或有饮用后觉得不适的人群可喝白水。3. 评论互动（整个活动期间）要求嘉宾在品鉴后，现场拍照，并带一句话的评论，发送至XX公众号（或发朋友圈，截图发送至公众号）。在路演之中，选取特别的评论上墙，带动气氛。活动最后选取最佳创意评论并获得小礼物（五位获奖者）。（五）路演环节（总体控制在60分钟）主要联系3位路演嘉宾，以路演时间控制在10-15分钟。路演内容由参会公司自行准备，按自己的风格介绍公司和产品，主要注意要控制时间。要求路演公司提前发送PPT至我公司，PPT制作必须精美，并且要求路演公司提供一定的奖品赞助及承担协同宣传的工作。路演嘉宾路演主题说明罗孟奇来吧！遇见更好的自己-“试业单位”网站发布会以“试业单位”大学生创业就业见习平台的发布点题谢彪磨砺！遇见更好的自己-创业成长心路以三年自身创业经历，讲述自己的成长魏建华比赛！遇见更好的自己-实体行业那些事儿魏建华：首届中国创翼青年创业创新大赛全国总决赛10强，西南赛区决赛冠军，将为你讲述实体行业创业那些事儿并且为你分享比赛经历张峰我想！遇见更好的自己-新创客的新梦想作为初创企业负责人，来分享自己的创业梦想创业初衷（六）园区介绍（15分钟）有邀请特别来宾（如大科园相关领导或人员）讲解大科院创业帮扶相关政策，易空间工作环境，近期活动等；鼓励大学生创业创新，到大科园入孵（宣传册可放在集市某一展位免费领取,专人介绍）。（七）评论评奖抽奖（5分钟）在路演和宣传后，活跃气氛，开始互动。对之前品鉴会的评论活动进行评奖，选出最佳创意评论发奖（5名），再以红包形式抽奖（5名）。（八）创业集市（10分钟统一介绍，自由参观）1. 产品集市产品集市是将园区企业的产品、XX区达人的手作及一些新奇的小物件进行展示售卖。活动设立15-20个集市摊位，主办方负责摊位划分，提供桌椅。参展方提供自己产品、宣传资料、联系方式、试吃试用的小礼品等。集市现场由工作人员统一介绍所有产品（来宾可根据产品介绍自行了解），由参展方人员售卖或工作人员代售卖。参展方提供的展品应以宣传为主要目的，价格不能高过市场零售价。（集市的产品主要为：手工皂、菩璞、蜂蜜、清洁剂、西大魔芋、西农茶叶、校庆相关产品、政策宣传册等）2. 创意集市（写下你的创意及联系方式。）创意集市主要是提供一种思维交流的方式，帮助大家了解更多的想法、找到志同道合的朋友。提供一面创意墙，让参与嘉宾把自己天马行空的创意、创业项目的想法写在创意墙上，并留下自己的联系方式，有意向的可以相互联系、细谈合作。大家相互之间都可以看到好的想法，有机会碰到合适的项目合伙人，迸发出新的创意。（九）自由结束集市进行15分钟左右时，可以以随意的方式宣布活动自由结束，感谢到场嘉宾。有兴趣的可以继续参加集市，相互交流；没有兴趣的可以参观XX，离开活动会场。六、 活动时间一览表时间活动说明13:4514:15嘉宾签到嘉宾到场签到，自由参观、交流14:1514:30结束签到，暖场活动核对签到嘉宾，致电未到达的嘉宾，进行暖场活动14:3014:45开场游戏欢迎来宾，简单介绍活动主题、流程14:4515:00品鉴会开始环节一，品鉴会活动，PPT介绍+品鉴+评论15:0016:00路演活动4场的路演活动，控制好时间16:0016:15大科园宣传党委或者大科院宣传创业政策16:1516:20评论抽奖活动之前品鉴会的图片加一句话评论，进行抽奖小活动16:2016:30创意集市简介简介创意集市和商品集市，开始集市自由活动七、 活动场地布置（一）区域划分主要分为四个区域。签到区、路演区、品鉴区、集市区。以下是场地划分图（现有两个方案，主要是集市区的规划确定）（二）区域布置区域布置是根据上诉四个区域的功能特性，按所需进行布置，包括桌椅摆放、宣传资料、物品摆放、桁架展架、装饰物品等。八、 人员分工XX负责事项：场地及相关硬件设备提供、主持人及工作人员（约3人）提供，园区企业联系（路演及参与集市活动），特别来宾邀请（园区领导、政府人员），宣传本次活动，协助布置。XX文化传播公司负责事项：活动总体策划，学生社团联系（主要来宾），园区外集市活动的人员联系，各类物资准备及确认落实，宣传文案及电子邀请函制作。九、 物料清单编号器材设备数量备注1签名册、签名笔1套册一本，笔若干2创意签名画及印泥1套直接购买3二维码手臂贴100张广告公司打印4饮水机及纸杯1套5品鉴纸杯200个小型试用纸杯6门型展架及海报1个用于签到区宣传7话筒及其他设备1套8桌子15-20张用于集市及签到9椅子60把路演使用10台卡及卡纸20套用于介绍集市商品11创意墙1使用黑板12礼品100份伴手礼及活动奖品（含礼品袋、包装、二维码贴等）13零食、水果若干14气球及装饰物件若干15最难喝的饮料若干16暖场视频1个十、 活动预算项目预算合计活动用饮料500500沙龙用果品及零食500500活动用宣传广告10001000活动用道具300300伴手礼及相关礼品10001000其他人员相关费用（演讲嘉宾、表演嘉宾）15001500合计4800