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劳动管理制度一、人事招聘、入职、转正、离职1、目的 为加强公司劳动人事管理工作, 适应项目和公司发展需要, 公司特制定本管理制度, 对 公司中层干部和以下人员实行择优聘用, 竞争上岗,作到能上能下、能进能出。根据现代企 业制度和公司董事会精神,特制定本办法。2、范围 本公司员工的劳动管理除根据劳动合同法外,均依据本管理制度。 本制度所称员工指所有与本公司存在劳动关系的人员。公司员工招聘、 任用、 报到、试用转正、 劳动合同签订续签、 人事关系调转、 档案管理、 人员离职等皆按照此制度执行。3、权责3.1 人员增补申请:部门经理或其指定人3.2 人员增补批准:办公室、总经理、董事长3.3 增补范围:企业人员编制员额3.4 招聘初试:申请部门经理3.5 招聘复试和录用:办公室、分管领导、总经理和董事长(除保安、保洁)3.6 试用考核:部门经理、分管领导、办公室3.7 转正核定人:办公室、总经理、董事长3.8 离职初审:部门经理、分管领导3.9 离职批准:办公室、总经理、董事长3.10 离职监交:部门经理、办公室4、人员招聘4.1 招聘条件4.1.1 18 50 周岁,身体健康;4.1.2 无不良嗜好和犯法在案者;4.1.3 具有与受聘岗位相应的学历、资历。4.2 招聘程序和办法4.2.1 因企业组织编制缺额由部门经理或其指定人填写人员增补申请表 ,经分管领 导、总经理、董事长批准进行招聘作业;4.2.2 人事专员通过下列方式进行招聘, 刊登或张贴求才广告, 联络人才交流中心求才, 网络(站)征才,公司员工介绍,各地劳动局保证推荐,储备调拨,学校推介等;4.2.3 收集筛选应征者资料;4.2.4 通知应征者应征;4.2.5 应征者填写应聘人员登记表 ;4.2.6 缴验学历、职称证件和身份证等相关证件;4.2.7 部门经理、分管领导、办公室、总经理、董事长面试,汇总意见;4.2.8 经考核、面试被录用者,由人事专员电话通知,并明确待遇等有关事项。5、新员工入职5.1 提交所需资料,包括居民身份证、学历证书、职称证书、体检合格证、原工作单位离 职证明(新参加工作者除外) 、3 张 1 寸照等;5.2 填写员工登记表 ,人事专员做好审批手续;5.3 所在部门确认座位、办公用品、办公电话,相关人员带领熟悉工作环境;5.4 入职培训5.4.1 办公室对新员工进行入职培训, 内容包括公司介绍、 企业发展历程、 企业文化与 理念、员工手册和各项规章制度等;5.4.2 根据所在部门的需要,对新员工进行部门内部的专业知识、技能培训;5.5 股东单位向公司委派的人员,公司可按公司章程或协议和工作岗位需要进行统一安 排。6、试用期员工转正6.1 转正条件6.1.1 试用期期限: 3090 天;6.1.2 试用期间考试成绩合格,能独立工作并完全可以胜任工作,符合转正要求。6.2 流程6.2.1 试用期员工提交转正申请给部门经理, 部门经理综合考虑员工试用期表现和相关 考核成绩,考虑是否给予转正;6.2.2 员工填写试用员工考核表 ,人事专员做好审批手续;6.2.3 部门经理经公司高层领导考察并讨论决定后聘用,副总经理人选由总经理提名, 由董事会聘用;6.2.4 由于考核成绩不合格或品行欠佳的应予以辞退, 需要延长使用的, 需呈报总经理、 董事长批准。7、离职7.1 离职手续7.1.1 申请辞职人员提前 30 天(试用期员工提前 3天)填写并递交 员工辞职申请单 普通员工经部门经理、分管领导、办公室、总经理、董事长审核决定;部门经理辞职需由分 管领导、总经理、董事长批准。7.1.2 被动离职人员在接获办公室发出的辞退通知后, 应于当日主动向办公室办理离职 手续,如对辞退有异议, 应在当日以书面陈述理由向办公室办理申诉, 但申诉理由未经批准, 则应在驳回当日办理离职手续。7.1.3 人事专员必须在每月 20 日之前办理退保手续。7.1.4 离职交接,填写离职交接单A 工作交接: 离职人员、 接任者和部门负责人共同办理工作交接, 包括收回部门内部各 类文件资料等,由经办人和部门经理签名确认;B 物品交接:办公室向离职人员收回:考勤卡、饭卡、工作服、工作牌、钥匙、名片、 员工手册,价值在 30 元以上的办公用品,公司分配使用的车辆、住房,其他属于公司的财 物,由经办人和部门经理签名确认;7.1.5 财务管理部对离职人员借支状况进行审核,由经办人和部门经理签名确认;7.1.6 信息事业部电脑管理员注销用户,消除离职人员的权限。7.1.7 薪资核算A 人事专员统计离职人员最后一个月的出勤,发部门联系单给财务管理部;B 离职人员工资的实际支付日为次月发薪日;C 离职人员因故拖延交接时间或者未完成交接手续的,不得结算薪资;D 新进人员到职未满 5 天,被动或主动离职者,一律不计薪资。7.2 相关说明7.2.1 在待批期间, 申请辞职的员工应继续做好本职工作, 不得擅离职守。 擅离职守的, 一律予以辞退。7.2.2 离职员工不得私自带走公司的有关资料或者商业机密, 否则对公司造成经济损失 的,应负责赔偿相应的经济损失或追究法律责任。7.2.3 未办理离职手续而擅自离职者,一律以旷工论处,直到开除为止。二、劳动合同管理1、签订劳动合同 被公司录用的员工一律实行劳动合同制,按劳动合同法相关规定签订劳动合同。2、续签劳动合同2.1 流程2.1.1 人事专员提前 10 天给合同到期员工所属部门经理填写 员工续签考核表 ,人事 专员做好审批手续;2.1.2 办公室为续签的员工办理续签手续。2.2 有下列情形者不得续签合同:2.2.1 身体衰弱多病,不堪从事现任工作者;2.2.2 患有传染病或长期性疾病;2.2.3 患有精神方面疾病者;2.2.4 酗酒或沉迷赌博者;2.2.5 不适任现职,亦无法另行安排工作时;2.2.6 旷工连续 2天(含)以上,月累计 2 天(含)以上,一年累计超过 10天(含);2.2.7 公司因故缩减业务时;2.2.8 单位实施单独核算亏损,经决策进行精简或解散者。3、解除劳动合同 员工有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:3.1 在试用期间被证明不符合录用条件的;3.2 严重违反公司的规章制度的;3.3 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损害的;3.4 员工同时与其他用人单位建立劳动关系, 对完成本公司的工作任务造成严重影响, 或 者经公司提出,拒不改正的;3.5 因员工以欺诈、 胁迫的手段或者乘人之危, 使公司在违背真实意思的情况下订立或者 变更劳动合同致使劳动合同无效的;3.6 被依法追究刑事责任的;3.7 员工患病或者非因工负伤, 在规定的医疗期满后不能从事原工作, 也不能从事由公司 另行安排的工作的;3.8 员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3.9 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化, 致使劳动合同无法履行, 经公司与 员工协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的。三、出勤1、目的 为使公司所有员工出勤上班有所遵循,特订定本办法。2、范围 公司所有正式和试用期员工均适用。3、权责3.1 出勤作业:人事专员。3.2 审核:办公室。4、作业方式4.1 员工正常上班为:上午 8:30-12 :00,下午 13:00-17 :00,视情况弹性调整(特殊 岗位除外)。4.2 上班时车辆停好后,方能打卡上岗。4.3 人员上岗后应立即清点负责保管之财产、 用具; 下班时应自行清理负责之场地。 使用 物品、文件归位并关电、关水,打卡后才得下班。4.4 上、下班打卡4.4.1 员工一律不得以任何理由委托他人代为打卡, 如有代打者, 双方各以旷工一日论 处(被代打卡者不知情除外) ,月累犯者予以辞退;4.4.2 忘记打卡, 第二日下班前经公司二人证明, 由部门经理确认后, 才得取消迟到旷 工记录,但每次罚款 5 元,如有做伪证者,双方记过一次;4.4.3 擅自更改打卡钟或工卡,除当日视为旷工外,记大过一次;4.4.4 公司外勤人员(含出差、公出等)在外无法打卡时,需向办公室经理确认,于次 日补办相关手续,否则以旷工论处。4.5 迟到4.5.1 超过上班时间15 分钟以内,记迟到一次,扣15 元;4.5.2 超过上班时间15 分钟 1 小时以内,记迟到一次,扣30 元;4.5.3 超过上班时间1 小时以上,又未在当日补假,视为旷工。4.6 擅自离岗工作期间未经批准离开工作岗位,视为擅自离岗。4.6.1离开工作岗位 30 分钟以内,记擅自离岗一次,扣15 元;4.6.2离开工作岗位 30 分钟以上 1 小时以内,记擅自离岗一次,扣30 元;4.6.3离开工作岗位 1 小时以上,当日视为旷工。4.7 串岗 工作期间不得私自串岗。4.7.1 串岗 30分钟以内,记串岗一次,扣 15 元;4.7.2 串岗 30分钟以上 1 小时以内,记串岗一次,扣 30元;4.7.3 串岗 1 小时以上,当日视为旷工。4.8 早退下班前 15 分钟内擅自离岗视为早退,记早退一次,扣15 元。4.9 旷工4.9.1 未经请假或请假 ( 补) 未准,擅自缺席未上班者,一律视为旷工。4.9.2 每旷工 1天不发给旷工当日薪资、各项补贴,不得转为调休,另扣 1 天工资。4.9.3 试用期旷工,一律停止试用。4.9.4 旷工连续 2 天(含)以上,月累计 2天(含)以上,一年累计超过 10 天(含), 均予以辞退。四、请假1、目的 为使公司所有从业人员请假有所遵循,特订定本制度。2、范围 本公司所有从业人员均适用。3、权责3.1 请假申请:请假人员。3.2 核准权限:见 5.4 请假核准和作业程序表 。4、定义4.1 节假日:元旦,放假 1天(1 月1日);春节,放假 3天(农历除夕、 正月初一、初二) ; 清明节,放假 1天(农历清明当日 ) ;劳动节,放假 1天(5 月 1日) ;端午节,放假 1天(农 历端午当日 ) ;中秋节,放假 1天(农历中秋当日 ) ;国庆节,放假 3天(10 月 1日、2日、3 日)。4.2 调休 若因公司工作需要, 排定休息日上班时, 得经部门经理批准报办公室备案, 弹性补休或 调休,所有员工应积极配合。调休应于一日前向部门经理提出申请并获批准, 经办公室签认后实施, 其前提必须不影 响正常工作。如未按规定办理调休者或未经部门经理同意即自行休息者,以旷工论处。调休具有有效期,第一年的累计调休在第二年中未作调休的,到第三年之初自动消除, 不再累计。员工离职时,累计的调休自动消除。5、请假方式5.1 一般请假,需于前一日 16:30 以前办好请假手续,填写员工请假单 ,经部门经理核准并送交办公室签认后方有效。5.2请假人因紧急事故或急病无法办理请假手续时,应以电话或其它方式告知其部门经理,并于返回上班两日内补足请假证明,并由主管和办公室查证其证明之有效性,否则以旷工论处。5.3核假规定请假类别年最高 给假天数内 容说 明事假20天需续假者,视实际情况由总经理批准,方可续假,续假天数不得超过2天;新进人员试用期内请假不得超过2天。病假视情况须检附镇医院以上医生证明,病假工资按相关规定执行;(申请)病假
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