Access 数据库及其基本操作1.2.2 Access 数据库及其基本操作Access 是一个数据库管理系统，它之所以被集成到 Office 中而不是 Visual Studio 中，是因为 它与其它的数据库管理系统(如Visual FoxPro)相比更加简单易学，一个普通的计算机用户 即可掌握并使用它。而且最重要的一点是， Access 的功能足够强大，足以应付一般的数据 管理及处理需要。下面，让我们以用MS Access创建一个数据库为例介绍这种数据库的基本用法，需要说明的 是，该数据库中包含了一张结构如图1.1 的表。1.新建数据库 新建一个数据库有两种方法：一种是创建一个空数据库，即建立一个没有表、查询、窗体和 报表等内容的数据库；另一种方法是使用 Access 中提供的数据库模板创建数据库，即通过 对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等，从而建立一个完整的数据库。这里我们将使用第一种方法：Stepl：在Access窗口中单击“文件(F)”菜单，在下拉菜单中选择“新建”项，将得到如图 1.2 所示的对话框。图 l.2 “新建”对话框Step2:双击“数据库”图标，即会显示“文件新建数据库”对话框，如图1.3所示图 l.3 “文件新建数据库”对话框Step3:在文件名文本框中输入要保存数据库的文件夹及新建的数据库名，如“C:test”，然10翘M剤总遊便图 1.4 test 数据库窗口二.添加数据表表是 Access 数据库的基础，是信息的载体。其它对象如查询、窗体和报表，也是将表中的 信息以各种形式表现出来，方便用户使用这些信息。在 Access 中，创建表的方法有三种: 一是使用设计器创建表；二是通过输入数据创建表；三是利用向导创建表。在这里，我们采 用第一种方法创建表:Step4：在图1.4的窗体中，双击“使用设计器创建表”，则会出现如图1.5所示的对话框。图 1.5 表设计器对话框Step5：在“字段名称”列的第一行中输入authors表的第一个字段的名字id。然后按回车键， 此时在“数据类型”列中会显示出一个按钮，单击按钮，在弹出的下拉列表中选择“文本”选项，设置 id 字段的类型为文本型。如图1.6 所示。图 1.6 设置字段数据类型Step6 :在“字段属性”域的“常规”选项卡中，可以设置字段的大小、格式和规则等。如 我们可以把id字段的长度大小设置为12,并且规定其不能为空，因此，可以设置如下:在“字 段大小”文本框中输入 12，在 “必填字段”文本框中输入“是”，在“允许空字符串”文 本框中输入“否”。如图 1.7 所示。图 1.7 设置字段属性内容Step7 :重复上述方法，添加其它字段，并设置其属性。Step8：设置完成后，单击“文件(F)”菜单，在下拉菜单中选择“保存”项，将会出现一 个如图1.8的对话框，在“表名称”文本框中输入表名authors，单击确定按钮。图 1.8 “保存”对话框Step9 :此时，系统会提示用户建立一关键字段。一般情况下单击“是”完成即可。1.2.2 Access 数据库及其基本操作 三.表的操作在添加了数据表之后，我们实际上就初步地完成了一个数据库的建立工作，接下来我们就可 以通过SQL语句对数据库进行操作。当然，在Access中，对表的操作十分的方便，可以浏 览表；为表添加、删除备忘录；对表记录进行排序，因为 Access 是面向一些普通用户的， 所以其操作方法不必要用户清楚SQL语句的语法及结构。在此，我们就简要地介绍一下在 Access 环境下表的操作。（1）浏览表打开原先建立的test数据库，在对象栏中双击authors表的图1.标即可打开表authors。如图 1.9所示。图 1.9 查看表在打开了数据表之后，我们就可以通过记录选定器（图1.9中左边界的栏目），定位按钮（图1.9 中左下方）和滚动条（在记录长度和数据超过一屏可以显示的范围时，窗体将自在右边界与右 下边界出现滚动条）。（2）添加与编辑记录 在打开了的查看窗体中即可添加与编辑记录，其方法如图1.10所示。1 B nh4b 农=JHfx|*川ftrEivIflLGUJ1L34361sxte8元InicaE123TT9空运岸馆350002iooo 无Lgwfls0上图 1.10 添加与编辑表内容（3）删除表中的记录 对表中记录的删除两种，一种是删一条的记录，其操作方法如图1.11 所示，单击该条记录 左边的记录选定器选定该记录，然后单击右键，在弹出的菜单中选择删除记录即可；另一种 操作是删除多条记录，其方法如图 1.12 所示，单击第一条要删除的第一条记录的记录选定 器，同时不要松开鼠标，继续向下拖动，直至覆盖要删除的其它记录为止，然后单击右键并 在弹出菜单中选择删除记录。aulhcrL 表tzcwiKELU2壬HlJJjAfae;31.23573S0002i2j MMCIiMSKlfinB泊 LffiOBQ.Fierce23S&-IT3anrJLQDIlsm+1D图 1.12 删除多条记录