家庭档案的建立及其管理要建立及管理家庭档案，首先应了解什么是家庭档案。从专业角度我们可以下一个定义，如“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录，但实际生活中并不必拘泥于此。家庭档案较之国家、单位的正规档案，毕竟不必肩负什么历史使命、承当什么经济责任，其形式应该更加灵活多样，同时根据家庭情况及个人爱好，家庭档案的收集范围也更广泛，对有些人没有什么用的资料在另一些人眼中就有其收藏价值。 以下就家庭根本常见档案进行分类并提出管理建议，也会提及一些不那么为大家所熟知的家庭档案，这类档案其实也有其收藏价值，是很好的家庭开展轨迹的记录，希望籍此能开拓大家的思路，发现新的收藏领域。 建立家庭档案应该先从收集入手，即：将分散在家庭成员手中或散落在家庭各处的有保存价值的资料统统收集归拢，这是根底环节，有了完整齐全的档案，才能到达有效管理这一最终目标。收集的工作量比拟大，但也不能眉毛胡子一把抓，心中应该有个大致的收集范围，否那么容易遗漏。根据现时一般家庭情况，建议从以下几大类去着手收集： 一、财产档案。包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。 二、证件档案。包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。 三、说明书档案。包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系 等。 四、照片、音像档案。包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。 五、健康档案。包括病历、诊断书、医疗保健卡、CT等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医来源于新世纪范本网 fbw )院处方、饮食禁忌等。 六、交友联谊档案。包括亲朋好友的住址、 号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。 七、个人履历档案。包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期，自传、简历、日记，奖状、奖牌，各种考试的成绩单等；也可包括个人特长爱好、收藏等，如书法书画作品、学术论文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题词题字，邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收集等等。 做好家庭档案的收集工作之后，就可以着手进行整理编目、立卷。 各类资料收集在一起，如果不整理编目，仍然处于无序状态，不便长期保存和查找利用，因此应按时间顺序分门别类组成假设干个保管单位后装盒(袋)、编号、登记目录，才能称为真正意义上的家庭档案。 传统的整理方法是将纸质材料用线装订成卷，但未经过专业训练的人士不大容易做到也可能因怕麻烦而产生厌烦，另外这样做也容易损伤原件，且家庭档案种类繁杂，纸张规格大小不一，很难装订整齐，因此不必装订可直接用档案盒(袋)装，如零碎的票据，可粘贴在空白纸上后编号装入纸袋内。在盒(袋)封面或脊背上注明内有何物，然后依排列顺序给每个盒(袋)编顺序号，最后进行统一登记形成总目录。如果档案盒(袋)内的材料较多，最好再分小类用信封或其它小袋子分装，在每个小袋子上编号登记，注明内容，形成每盒(袋)内的分目录，这样就便于查找了。 照片档案的整理可以就按家庭原有像册依次编顺序号，最好按内容分类装册，将每像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容，可以用笔写在照片反面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。照片底片保存一般用底片册，给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码，还可以将底片装进底片袋，或者就放在暗盒里，编上号码集中排列在铁盒或钢制饭盒里，这样密封性较好，不易受潮。 家庭档案的装具要求不像档案馆(室)那么严格，可根据具体情况不拘一格选择装具，但无论用什么装具，必须掌握两个原那么：一是不能损害档案原件；二是便于查找利用，否那么就失去家庭建档的意义了。 分装好的家庭档案应保管存放在何处呢?可以视家庭条件选择保管处所。家庭档案整理完毕，最正确保管方式是按顺序号集中排放在专用橱柜里，再放上樟脑精块，这样可以防虫蛀。如果条件不允许，可以分散摆放，应注明确切的位置，但至少不能与食品混放，尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方，否那么会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光(磁)盘等磁性材料档案，还要防止靠近带有磁场的物体。确定好家庭档案的存放位置后还应记住每次使用后要“物归原位，防止随手放置，寻找起来困难。 如果家中配置了电脑，可以将编制好的家庭档案检索目录或者重要文字材料全文输入电脑，同时为平安起见，重要文档资料应备份保存。 在现代日益丰富多彩的家庭生活中，还有许多新空间和新领域，也会随之产生新门类和新载体的档案资料，因此可以根据不同的兴趣爱好和价值取向，建立有自己家庭特色的档案。 亲手制作家庭档案能科学地管理家庭，更能维系亲情，从建立家庭之初就可以有意识地收集家庭档案，新人们可以将积累的一些两个人的小信物、往来信函等等系统地整理一遍，为自己完整地保存下一笔珍贵的感情财富；准爸爸妈妈们可以亲手建立宝宝成长档案、准妈妈档案，如生产前的B超检查、记录生产时的全过程的DV，宝宝出生后的小手印、小脚印，百日、满月、周岁时的照片、录像等等，这既是宝宝人生的第一份档案，是给孩子的最好礼物，也值得爸爸妈妈们自己一生回味；从钱币、邮票、毛主席像章等传统收藏到剪报、老照片、各年代票据甚至工资单这些不那么起眼的“零碎，无一不在记载自己和家人成长之路的同时深刻反映着社会历史的变迁。以上介绍的只是家庭档案一般知识，您如果有兴趣的话，不妨动手试试，相信家庭档案一定会使您的生活更充实饱满，使您的家庭受益无穷。