精品文档 调回原籍调档函怎么开 篇一：调档函回原籍 证明 xx大学： 经与学生本人商定，本单位同意xxx报到证、户口、档案回原籍，并知晓学生来单位报 到时无报到证，承诺此情况不影学生在单位的福利待遇。特此证明。单位名称：xxxxxxxx （加盖单位公章） 日期：篇二：档案回原籍申请书2015届毕业生档案回原籍申请书我是学号为的学生，现为2015届应届毕业生。本人原籍为 ，由于原因，现先申请将档案转回原籍。望批准！ 申请人： 年月日篇三：毕业生档案调回原籍申请书简洁版 毕业生档案回原籍申请书由于 原因，现申请将 届 院系 专业学号 为的 同学档案转回原籍。 毕业生签字： 联系电话： 申请日期：篇四：档案回原籍地申请 档案回原籍地申请本人系 （院、系名称） 专业班级学号，申请个人档 案迁回生源地。申请上交截止6月10日，逾期不受理。不接受电子表格申请人： 联系电话： 年月 日篇五：毕业生档案户口回原籍公司证明材料 证明兹有员工 *（身份证*）于*年*月来我公司就职。由于我司没 有集体户口不能接收员工的户口及档案，顾我司同意该员工将户口档案调回原籍。 篇二：调档函去哪里开 2015届毕业生办理调档须知2015届毕业生： 凡应届毕业生需要办理调档手续的，将下列资料以班或院系为单位收好交到学生处3103 办公室。（ 毕业生档案原则上邮寄到生源地、州市教育局，人力资源和社会保障局。所有的 毕业生应在离校之前办理好相关的调档手续。） 1、调档函原件或省教育厅办理的毕业生就业通知书（白色）； 2、毕业证复印件； 3、本人联系电话、专业、班次、学号； 4、考取研究生需要调档的同学也按1-3项准备，以班为单位收集交学生处； 5、（1）、外省毕业生的档案：一是选择由学生本人（5月份）写申请回生源地就业，交 给招生就业处，到省教育厅办理回生源地报到证；二是已签就业协议书的，交招生就业处办 理报到证；学生处按照报到证的白联左上角地址邮寄档案； （2）、本省毕业生档案：一是选择办理回生源地报到证；二是选择办理湖南省人才服务 中心的报到证；三是选择具有人事管理权的单位开具的调档函；四是已签就业协议书的，交 招生就业处办理报到证；五是选择地州市人才交流中心开具的调档函。 （3）、考研的学生调档案，凭录取学校调档函。 所有的毕业生需要办理调档时，必须交毕业证复印件，在毕业证复印件空白处或调档函 原件写上学号、专业、班次、联系电话等信息。 6、暑假期间学生处逢十办理毕业生档案转递。学生处在3号办公楼设有调档投递箱，同 学们将1-3项资料投进去，便于老师暑假及时为你转递档案； 7、凡缺材料（如成绩单、学位申请表等）、未交清学费的、助学贷款未还的档案一律暂 缓转递； 8、学生处负责毕业生档案管理电话：2653051。 （湘南学院门户网首页输入自己的学号可查询） 10、往届毕业生（2013届、2014届）按以上要求办理。学生处 2015年5月13日篇二：调档函开具注意事项 调档函所需： 1、 现实表现证明：单位开具即可 2、 结婚证明：未婚不需要证明 3、 承诺书（计生）：有样本，在qdchr处 4、 调档函开局时：扫描户口时需要将首页及自身户口页面扫描在一个页面上并打印篇 三：关于毕业生签约、研究生调档须知 材料学院毕业生档案存放、户口迁移、办理考研调档、签订就业协议注意事项 一、我到底该怎么存放我的档案？ 1、如果考取研究生（含推免和考入本校的），按程序（见下文）办理调档手续。 2、签约就业单位了，如果是到国家机关、全民事业单位、国有大中型企业就业，这些单 位又同意接收档案，那么档案就可以放在这些单位。如果这些单位采用聘用合同制，档案可 以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障局管理。 3、签约就业单位了，如果是三资、民营企业、股份制企业就业，这些企业按国家现行人 事政策不具备人事管理职能，档案可以通过办理当地人事代理方式放在人力资源和社会保障 局管理。如果单位不要求办理当地人事代理的话，也可以办理其他地方的人事代理。办理人 事代理证明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以 是传真件、扫描打印件。 4、如果没有签约就业单位，愿意回原籍发展的，可以办理申请回原籍手续。但办理回原籍后，建议到原籍再办理人事代理。因为回原籍和到原籍办理人事代理是不同的（见下文）。 需要办理申请回原籍的，请到学校就业信息网下载“回原籍申请表”。 5、如果没有签约就业单位，不愿意回原籍而想到其他地方发展的，可以办理其他地方的 人事代理，两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证 明需某地人力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、 扫描打印件。 6、如果没有签约就业单位，想继续考研、在洛阳找工作等的，可以洛阳的人事代理的， 两年择业期内也可以暂放档案于学校，但有一定影响（见下文）。办理人事代理证明需某地人 力资源和社会保障局出具接收证明或者在协议书上盖章，接收证明可以是传真件、扫描打印 件。 二、毕业时档案究竟可以放在什么地方？ 1、继续保留在教育系统，可选择以下方式：（1）继续保留在学校；（2）申请回原籍； 2、转往人事系统，可选择以下方式：（1）办人事代理；（2）转往“有人事管理的权力， 可以并愿意接收毕业生的档案”的就业单位。一般为行政单位、事业单位和国有单位可以接 收档案，目前其余的股份制、私营、三资等均无人事权。 三、档案存放选择什么方式是否是自愿的？ 具体选择什么方式，由毕业生完全自愿选择。之所以建议毕业生选择“人事代理”方式， 主要是考虑“人事代理”有一定的积极影响，而与统计就业率完全没有任何关系（与就业率 有关的只有签与不签约就业单位）。毕业生要走出“为了统计就业率才让办人事代理，越是这 越是不办”的误区，根据自己的实际需要选择档案存放方式。 四、档案可以在学校保留多长时间？将档案放在学校对自己有什么影响？按照规定毕业生在两年择业期内可以将档案由学校管理，两年期满学校将档案打回原籍。 学校在两年内仅仅只管理档案，不能办理转正定级手续，也不能确定干部身份。毕业生以后 落实就业单位工龄推迟两年计算。如超过两年未办理任何手续，户口将只能派遣回原籍，不 能在城市间作为干部流动。即使两年内，来学校领取档案，同样需要出具人事档案接收证明 （报到证或人事接收函）。 五、教育系统与人事系统进行档案存放有何不同？ 1、性质不同：毕业生的档案继续保留在教育系统，不管时间长短，其档案的性质仍然为 学生档案；而转往人事系统一年后，办理转正定级的手续后，其档案转为干部档案。并可以 享受干部档案的配套服务项目。 2、享受的服务项目完全不同：继续保留在教育系统的毕业生档案，只能享受到档案的存 放、提取的服务项目；而在人事系统的毕业生档案可享受转正定级、档案工资的调级、连续 计算档案工龄、职称申报等与人事相关的配套服务。 六、档案存放在教育系统与转往人事系统对毕业生的职业生涯有无影响？ 毕业生的档案 选择存放方式不同可能会对职业生涯带来一些负面影响：1、不利于在不同性质的企业之间的 正常流动；2、不利于在不同城市之间的正常流动。 七、什么是人事代理？人事代理是政府人事部门所属人才服务机构依据国家人事政策和法规，接受单位和个人 委托、对其人事业务、人事档案及相关事宜进行集中、规范、统一的社会化管理。是目前毕 业生档案户口管理的主要途径。 八、办理人事代理对毕业生来说有什么好处？ 1、可以开具出国、考研证明。2、可以办理转正定级手续，方便今后迁入其他地方。3、 可以计算工龄。4、可以购买各项社会保险。5、可以评定有关的职称。6、结婚生育子女，准 生证明。7、外出工作开具计划生育证明等。九、什么是干部身份？干部身份对毕业生以后的发展有什么帮助？在我国目前行政管理体制下，通过人事组织部门办理吸收、录用干部手续后具备干部身 份，国家统一招收并分配的大中专毕业生执行一年见习期考核合格办理转正定级手续后也具 备干部身份。干部身份是国家机关录用公务员、进入事业单位的基本条件，同时也是单位之 间，城市之间人才流动的必备条件之一。国家计划内统招的大中专毕业生都带有干部身份， 如果两年择业期内没有办理相关手续，指标自动作废。 十、什么是工龄？工龄对毕业生以后有什么作用？ 工龄是指职工以工资收入为生活资料全部来源或主要来源的以年为单位的工作时间，工 龄是我国职工退休的一个条件。也是行政事业单位，国有企业工资计算的内容之一。十一、办申请回原籍与到原籍办人事代理有何不同？办回原籍还能办理人事代理吗？ 1、办理方式不同，办理申请回原籍需要在学校申请、填写审批表，学校给办理派往生源 所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局的报到证。到原籍办理 人事代理，则需要原籍所在地的地市一级或能接收档案的县区一级的人力资源和社会保障局 先出具人事接收证明或在就业协议书上盖章，然后学校给办理相应的报到证。 2、办理申请回原籍的虽然档案派往当地人力资源和社会保障局，但申请回原籍不具备人 事代理的相关待遇，因此建议办理申请回原籍的毕业后到当地办理人事代理。 十二、毕业 生在人事代理后，落实新的就业单位该怎么办？ 可以直接持新单位的人事接收证明，到人事代理处办理转档案手续。如果是在两年择业 期内，落实了新的就业单位的，也可以回学校可办理毕业报到手续，即开具新的报到证，方 式是办理改派手续。 十三、如何办理改派手续？毕业生在两年择业期内找到新的就业单位需要重新办理就业报到证的，须持原就业协议 书、原就业报到证、原单位同意解除就业协议的证明、新单位同意接收的证明，填写改派审 批表由学院签字后交学校就业中心，学校到省里办理后可由毕业生领取新的报到证。十四、什么是人事档案？人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历、德才 能绩、工作表现的,以个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史 记录。 十五、人事档案有什么作用？ 1、办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明需要依据相关的档案材料开具。 2、职称申报，需要根据人事档案中所记录的工龄来确定报考资格。 3、转正定级，可以确定干部身份，从而计算工龄。在机关事业单位工龄是作为工资、职 务晋升的主要依据，是办理退休，享受社会保险的依据。同时干部身份是作为户口进入至上 海、深圳等大城市的必备条件之一。 4、户口可以根据档案中是否具备干部身份，随档案调动而随之迁移。 5、录用公务员、事业单位工作人员时所必备的审查依据。 十六、考研调档、政审如何办理？考研的签工作应注意哪些？ 1、能考上、确定录取的的尽量不签协议，签了也得如是向单位说清楚考研了，“约好” 不交违约金。 2、如需考研政审，按照考取学校要求写好材料后到辅导员办公室盖章。 3、毕业生考取研究生（含推免和考入本校的），按以下程序办理调档：（1）持考取学校 的调档函（记着复印一份最后交学院）、就业协议书（一式三份，若已签订协议书，须 附用人单位出具的解除协议证明）、调档审批表（到招生就业处就业就业中心网页“文件下 载”中下载打印填写），按调档审批表内容要求，到财务处与资助管理中心（致远楼1楼）、学院（工科1号）办理相关