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管理提升活动工作总结年 月曰管理提升活动的工作总结自年初公司组织开展的“管理提升活动”第一阶段现已经结束, 在此期间, 本项目部认真贯彻落实公司管理提升活动精神, 围绕本次 管理提升活动的主题“强基固本、控制风险,转型升级、保值增值, 做强做优、科学发展”,制订了“管理提升活动”实施方案,积极动 员项目部领导班子与全体员工, 并分为动员启动学习提高与自我诊断 找准问题两个活动环节,开展、落实各项工作。在活动开展以来,对 健全项目管理制度、 加强基础管理、 提升管控能力等各个方面都起到 了积极推动作用,现对本项目实施“管理提升活动”中取得的成效与 工作难点汇报如下。一、启动学习提高环节的开展及成效: 针对此次“管理提升活动”,项目部成立了管理提升活动领导小 组,该小组专门负责对 “管理提升活动”工作进行组织、领导与检 查指导。按活动计划在 6 月 25 日前,项目部在每周二、四、六组织 召开管理活动提升学习及经营管理经验交流会, 让宣传活动与学习提 高同时落实在每一位员工的身上,通过学习,让全体员工从思想上、 行动上保持统一的认识。通过对“管理提升活动”目标、活动要求的学习与管理经验的交 流,项目部深刻的认识到本次“管理提升活动”的重要性、科学性与 指导性,特别是在项目开工初期, 项目部应该及时健全项目的管理制 度,以成文的规章制度来规范日常工作流程与工作标准, 促使各项工 作能够按期、按时、高效、统一的完成,为项目管理的标准化、制度 化、规范化奠定基础。活动至 6 月底,项目已完成对前期各项管理办法及制度的更新、 补充及修订的各项工作。 针对本工程项目, 成立了适应本工程管理的 项目管理机构, 机构设置分三个层次, 既以项目部领导为核心的宏观 决策层、以经营为核心由各职能部门组成的控制管理层与以作业队厂 构成的具体执行层。 项目班子领导明确了各自的分工, 各职能管理部 门各自分别对前期的制定的经营管理办法、 质量管理办法、 技术管理 办法、安全环保管理办法、 分包管理办法, 按本次活动要求进行评审、 修改、补充,并严格执行,切实做到有章可循,形成用制度管人、靠 制度办事的良好工作机制。通过项目上各项管理制度及管理办法的制定, 项目管理及运行有 了相对合理的标准化、制度化、规范化,再通过各部门组织员工对管 理办法的学习,使得各个岗位人员的业务能力与管理水平明显提升。二、自我诊断找准问题环节:通过启动学习提高环节的基础, 对项目部制定的各项管理办法在 具体执行过程中,存在的问题,领导小组经常检查指导,逐项落实整 改,本项目具体难点及整改情况如下:1、项目前期策划:项目部要求在工程项目施工之前或施工前期 对其施工组织方案与措施、 经营管理目标与方案进行总体筹划。 坚持 “以合同条件为基础、 以施工组织优化为重点、 以实现合同良好履约 与取得最佳经济利益为最终目标” 的原则, 制定切实可行的总体生产 经营目标、施工组织方案、目标成本、风险管控等内容。存在问题: 目前项目部已签订施工合同, 但本工程项目至今仍然 没有明确的承包单价, 目前执行暂结价, 项目没有投标预算单价及施 工组织设计,合同实施期间对下施行工序分包或劳务分包的项目都没 有参照标准, 与分包单位谈判分包时, 分包单位对项目部的单价不愿 接受,在双方没有明确单价的前提下,双方之间的相互信任度很低, 施工前期, 施工单位不敢全力将大量的资金投入到生产, 严重影响生 产进度。自查整改情况: (1)项目部对业主的暂结单价已完成目标成本测算,严格控制 自行承担施工项目成本管理与分包单价的制定; 将成本严格控制的投 资预算成本内,确保各项上缴管理费用与利润的提取。(2)在施工前对准备施工的工程项目,及时向监理申报施工方 案,做到每项施工均有支持性的依据;风险管控方面,项目部重点对 材料核销、 工程量申报及结算方面制定了具体的管理办法, 明确了具 体的操作流程及程序, 加强基础性数据的统计工作, 以保证后期成本 控制的有效实施。( 3)风险管控方面为降低项目管理的风险, 在分包队伍选择时, 选择一些资质完全符合项目要求的队伍, 并对其承担的实体施工项目 进行现场考察, 对考察评审合格的队伍, 确定委派到本工程项目的主 要管理人员后方可引进。2、项目经营与合同履约:项目部要求提高项目合同管理、 结算管理与索赔管理水平, 增强 合同风险意识,及时办理工程款进度结算、 认真做好工程变更的取证、 索赔与结算工作; 对已干未结项目逐项进行全面清理, 认真分析原因, 安排专人负责;应收款防欠、清欠与催收工作,做好应收款与债权的 源头控制,分季度制定可执行、可操作的清欠计划。管理现状: 项目部严格按业主规定的时间办理结算工作及付款 手续,对已干未结工程量及时建立工程量台帐, 有效防止工程量漏报, 目前不存在应收账款清欠工作, 但已制定清欠计划。 暂时未发现管理 漏洞。3、工程分包管理:项目部要求对照检查与发现本单位分包管理 的薄弱环节,重点是对签约分包商入库率、分包指导价编制、市场竞 争方式选择分包商、 重视农民工工资发放与分包合同履约管理、 分包 过程控制与评价考核、工程款的结算与支付。管理现状: 项目部严格按业主给定的分包单价进行分包, 分包商 选用时优先考虑使用集团公司分包商库里面的队伍, 当没有合适的队 伍时项目部自行通过市场调查、 考察来选定。 项目部制定了分包队对 农民工工资发放管理与监督的管理办法, 要求每月按期发放, 并全程 跟踪落实, 对工资单进行留底备案, 严格按规定程序办理结算手续与 付款程序。三、加强组织领导,夯实管理提升活动基础:根据分局下发的关于开展管理提升活动的通知,成立了以项 目部主要领导为组长,部门负责人为成员的活动领导小组, 执行小组 下设了管理提升办公室,全员参与,贯彻落实活动目标与内容,制定 切实可行的实施方案。紧紧围绕“管理提升活动”的指导思想与活动目标,结合经营部实际情况,进一步完善部门各项管理制度及办法,全面建立健全、补 充完善了部门规章制度管理体系并严格执行,切实做到有章可循,形 成用制度管人、靠制度办事的良好工作机制。全面调动员工的积极性 与工作热情,落实职责、分清责任,进一步明确了工作分别由谁做、 怎么做以及如何做好的标准,使每项工作都有章可循、有据可依。努 力实现“规章制度标准化,业务流程科学化,管理服务精细化”,提高项目部管理水平。推动项目部工作再上新台阶。四、扎实开展各项工作,健全管理制度自活动开展以来,项目部全体人员严格坚持“以合同条件为基础、 以施工组织优化为重点、以实现合同良好履约与取得最佳经济效益为 最终目标”的原则,制定了切实可行的总体生产经营目标、施工组织 方案、提高整体项目管控水平,为创造良好的经济效益奠定了基础。在降低经营风险方面:一是提高项目合同管理、结算管理与索赔管理水平,增强合同风险意识,及时办理工程款进度结算、认真做好 工程变更的取证、索赔与结算工作。二是对正在施工的工程项目,加 强工程量统计工作,安排专人负责,防止对上工程量漏报、对下超结 的现象,有效降低经营管理风险。在提高责任意识方面:一方面检查与发现项目部在分包管理中的 薄弱环节,对新引进的分包队伍,严格审查施工资质,以保证进场后 能够按项目部施工进度要求完成所承担的施工任务, 有效降低施工管 理过程中的风险。在提咼降本增效能力方面:一是根据项目施工现状,提前制定完 善的管理制度、严格落实项目成本分析,对亏损项目认真分析,查找 亏损原因,采取有效措施,提高降本增效能力与盈利水平。二是制定 合理的目标成本计划,控制成本。三是提高资源利用效率。四是建立 经营成果与员工收入挂钩,切实增强职工的成本意识。五、加强队伍建设,努力提高管理水平加强学习培训,在注重学习内容、学习效果与培养学习典型上下 功夫,在部门内部积极向各科室员工宣传“管理提升活动”的相应内 容及要求,让全体员工从思想上、行动上保持统一的认识。六、七、八月份部门对各科室相应培训的效果考核检查,提升了 员工积极性,充分保证了培训效果。八月底全面实施了部门管理提升 活动工作。根据部门制定的实施方案,对各科室的相应工作进行跟踪 检查与指导,促使部门的各项既定目标予以顺利实现。六、存在问题及下一步工作打算从上半年的工作开展情况看,虽然已建立了一套比较完整的规章 制度与管理服务体系,但在过程管理、细节管理、无缝隙管理、制度 科学实用与执行落实等方面仍存在不足与缺项。 在今后的工作中,要 在抓落实求实效上下功夫,精心组织,统筹兼顾,有机运行。下一阶段计划各部门实施管理提升活动的总结。 经营部“管理提升活动“工作领导小组对内部各科室进行全面检查总结, 对取得好成 绩的科室及个人给予肯定与一定的奖励, 对存在的问题的科室进行深 刻的分析,并按照要求及时整改,以接受公司对部门的考核。项目部2012年09月 12日
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