word资料员工作指引编制资料员岗位职责 一严格遵守国家法律法规与公司制订的各项规章制度； 二正确理解公司与项目之间所起到承上启下的作用，认真对待公司交办的各项事务，积极准确在第一时间内按要求完成； 三负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管； 四规X工程项目开发施工期间的种类图纸变更通知、工程合同与其它工程项目方面文件资料的收发，表格、书籍保管制度；五负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进展分类，与时清理作废资料不被误用； 六做好资料室的日常管理工作，做好防火、防盗、防水、防霉、防虫等预防工作，保证资料室的环境卫生和安全；七做好本工程的工程资料并与工程进度同步；八收集保存好公司与相关部门的会议文件；九 处理事情应公平、公正、客观地协调关系，切勿对班组或个人设置障碍、故意刁难。十具体要求：1、对所属的工程项目负有真实、与时、完整的管理与保存所有有效文字资料的责任。有效文字资料包括但不限于招标文件、招标图纸、招标期间答疑与会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、施工图纸、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、隐蔽验收记录、竣工验收报告、消防许可证、移交单、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分局部项工程质量验收记录、收发文签收记录、施工日志、各种竣工验收中需提交的其他材料资料等。2、负责上述资料原件的保管。3、对上述资料中的设计变更单、联系单、签证单需进展编号保存。4、对上述资料的管理包括整理、归类、登记、编号如需要、存档做到分门别类、查找方便。5、负责审查各种资料对缺少的资料责成有关人员与时补上对不符合要求的资料责成有关人员与时补做、完善、修正不符合要求主要指甲方给予确认的资料签署人非合同或书面授权人、我司送甲方的各种文件没有办理签收手续的签收手续有二种：一是直接在复印件上签收，二是在“收发文件记录上签收。建议使用方法一、涉与需加盖甲方或监理单位公章而没盖的等具体见6、7两项。6、需加盖甲方公章的文件有招标文件、招标图纸、招标期间答疑与会议纪要、投标文件、合同、施工许可证、开工报告、图纸会审记录文件、设计变更单、联系单、签证单、施工期间往来信函、竣工验收报告、移交单、分部工程质量验收记录等。7、需加盖监理公司公章的文件有开工报告、图纸会审记录文件、施工组织设计报审、隐蔽验收资料、竣工验收报告、材料报审资料、工程检验批质量验收记录、分局部项工程质量验收记录、会议纪要等。8、负责竣工资料按甲方、监理公司与档案馆的要求进展整理、分册、汇总和装订工作9、负责将竣工资料配合甲方工作人员提交到档案馆或甲方档案室。10、过程中承受工地项目经理、监理、甲方与质检站、安检站的检查。11、做好资料台账，领导交待的其他事项。12、工程竣工后负责将工地资料移交到公司资料室。为规X公司的竣工资料管理与方便工程竣工验收、结算、维修等工作，现制订资料员指引，供大家参考。一、项目前期准备工作项目开工前期工作，是指成立项目部之后，项目正式进场施工之前需要进展的一系列准备工作。一、工程中标确认后，公司指派并任命项目经理人选二、收集项目相关资料1、项目地址、项目的效果图2、甲方相关联系人与通讯方式3、施工合同复印件与电子版4、项目预算包括电子版5、项目招、投标文件、图纸与答疑文件电子版或纸质文件可向公司提供，提供回来的电子版或纸质文件归档保存好6、项目施工图纸7、申请项目用章、制作项目开办费申报表或固定资产申请、项目经理名片8、公司通讯录9、项目经理任命通知书10、项目经理部人员设置通知书与项目经理、五大员资质证书收集并复印件加盖公司公章11、建设工程与特种工程施工许可文件副本施工许可证可向甲方或总包、监理提供一个复印件留底12、公司营业执照与某某书文件复印件加盖单位公章三、材料、构配件、设备报审表报审材料时必须按甲方指定的品牌报送，报送的数量要跟结算的数量相等或者多一点四、施工技术文件1施工现场质量管理检查记录2单位工程开工申请报告3施工组织设计方案报审表与方案与分部施工方案、专项施工方案(含安全管理资料4单位工程竣工图登记表5施工日记施工日记由施工员填写，安全施工日志由安全员填写，两种施工日志都由资料员收集五、图纸会审与变更洽商记录1)图纸会审记录一、二2工程变更单3施工现场签证单六、工程报验文件1报验申请表分项、分部工程2工程竣工报验单单位工程七、工程中间验收交接文件分部子分部工程中间验收交接记录八、施工技术总结二、 施工过程中的资料：1、 收集场地移交的时间、地点、施工部位等资料2、 项目周报每月15号为上半月周报，14号前提交上半月周报，每月最后一天提交下半月周报3、 月进度确认函需每月25日前提交4、 资料登记台账每月底提交，每次新增的内容用颜色区分，开工报告或开工令，竣工报告扫描发回公司。5、 总进度计划和月进度计划或者周进度计划6、 工程部交工程中心有关表格汇总，如有不清楚的可与彭笙联系序号表格名称上交时限工程部对接人备注1项目管理评价表每个季度末彭笙2质量安全检查月报每月3日前彭笙3在建项目动态表每月3日前彭笙4品牌宣传项目挂横幅每月15日前彭笙5工程项目检查表每月对项目检查后3日内彭笙 件或扫描件6在建项目根本情况月报表每月10日前彭笙7、 258项目施工管控指引相关表格的收集与填写8、 甲方、监理、总包或其他单位发于我司的资料收集9、 签证单、设计变更单、联系单等资料资料员需与时收集、整理好做个台账10、 质量技术交底与安全技术交底11、 材料进场报审资料含检验报告、合格证，此报告必须在使用中两年有效，复印件必须加盖供货方单位的公章12、 施工与各项隐蔽验收记录13、 各种材料送检资料与检测报告收集登记14、 检验批验收记录15、 分项工程验收记录、分部子分部工程验收记录16、 安全资料包括新工人三级教育与汇总表、工人花名册与某某复印件、联系，特种作业证登记、各岗位职责、各制度三、 竣工验收准备阶段：1、 竣工图的收集、整理与监理单位签字盖竣工图章，做目录表每页登记与打印角码，竣工图目录表可根据各地归档目录来登记。2、3、 竣工图移交公司时需提供纸质版与电子版4、 工程竣工验收申请表5、 工程竣工质量验收记录文件1） 单位子单位工程质量控制资料核查记录2） 单位子单位工程安全和功能检验资料核查与主要功能3） 单位子单位工程观感质量检查记录4） 单位子单位工程质量竣工验收记录5） 房屋建筑工程竣工验收报告或甲方要求的验收报告格式，验收完后必须双方都需盖公章6、 房屋建筑工程质量保修书7、 竣工资料整理、成册8、 结算书9、 其它重要的施工工序照片或录像10、 工程竣工后建筑物照片或录像资料11、 甲供材进场验收单与退货单；12、 水电用量记录表或其他移交表；13、 其他甲方所要求提交资料国优申报流程与现场复查须知事项“全国建筑工程装饰奖 简称国优，由中国建筑装饰行业协会组织评选。此奖项是建设部批准设立的中国建筑装饰行业的最高荣誉奖，在社会各界已经产生了巨大的影响，已经得到了社会各界的广泛认同。获得此项荣誉是对项目部与负责人的工作肯定，也是施工单位和业主方的荣耀。由于国优指标数量有限，申报工作难度较大，所以需要项目部全力配合才可完成此项工作。一、 国优申报程序首先在项目所在地装饰行业协会由市优到省优逐级申报，获得省级协会推荐后方可申报国优，部份省市和直辖市可免申报市优。所有申报工作由集团总工办资质评优部负责，项目部配合。二、 现场复查须知事项1、省优复查时间约2015年4月，国优复查时间约2015年8月份，每次复查时需项目现场负责人与资料员到现场迎检。2、 申报前项目负责人需事先跟业主方做好沟通工作，取得业主方的同意和支持，由于所有申报表格需业主方盖章同意方可申报，现场复查时还需业主方对我施工方质量与服务方面作肯定评价。3、 项目负责人应事先对复查现场进全面检查，对现场复查时专家组可能的行进路线、检查的部位进展预先规划，对影响复查观感的问题应尽量提前进展修复、清理。4、 复查过程中项目负责人需向专家作简单汇报，汇报内容主要表现工程概况、亮点和难点部份等，因此要提前作好汇报材料准备。5、 复查专家都是行业类的资深人士，我们要热情接待，尊重专家，每次复查过程也是项目人员学习和改良的一次很好机会，希望相关人员认真听取、虚心承受，不要过度地解释和狡辩，做好记录。附件：国优工程资料要求装饰资料需要提供原件：是反映整个工程质量的完整记录，标准分20分资 料内容扣分值必要文件需要审查原件1、企业法人证照、资质等级证书、安全生产许可证此3项上一年度参评企业提供加盖本公司公章的复印件即可；2、项目经理证书、安全考核证；3、建筑工程施工许可证相关证明；4、施工合同、合同金额、结算金额；5、工程竣工验收：工程名称、施工单位、建设、监理、设计单位签章必须齐全；工程竣工验收日期为2011年1月1日至2012年6月30日止；6、消防验收：工程名称、验收X围、消防部门公章、日期必须齐全。结论为合格。验收意见书中提出整改意见如涉与装饰局部应有复查记录；7、室内环境质量检测验收报告，需由国家权威部门认可的检测机构出具。必要文件有一项不合格或不符者合要求，取消评审资格工程安全证明资料1、改动建筑主体、承重结构、增加结构荷载，必须具有经设计与有关单位的认可文件。需审查原件2、大型吊灯安装的荷载试验和相关隐蔽资料、构架节点图3、室内石材墙柱面干挂节点图、拉拔试验报告与其材料合格证、检测报告、隐蔽验收记录等4、必须符合验收规X的强制性条文局部不符合者必须限期整改。工程否决项材质证明主要装饰材料的合格证、检测报告与复试报告。施工文件施工组织设计、技术交底、施工日志隐检记录1、 地面、吊顶、轻质隔墙、饰面板、细部、墙面或地面的变形缝以与装饰工程中承重结构隐检齐全。2、 防水、水电、设备等隐检齐全。3、 建议隐蔽资料含工程施工过程照片质量验收分部、子分部、分项质量验收记录齐全。竣工图1、 竣工图编制目录表，折叠A4纸，加盖竣工图章。2、主要部位的竣工图与实际相符。节能设计要表现节能的设计理念，如绿色照明技术应用节能灯等节能，节水节材，节地设计，充分利用自然资源的设计。公共局部申报国优所需资料：序号资料备注1工程结算书-复印件2施工组织计划-word 文本3主材复检报告-复印件4竣工验收报告-复印件5消防验收的证明文件-复印件6竣工平面图以与深化设计修改证明文件7主体建筑外观、建筑装饰工程概况与主要部位才是照片10-20X7英寸，刻录光盘8项目经理资质证书、某某-复印件项目经理应和现场图纸和施工管理档案上的签字一致2寸彩照