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企业如想要获得售后服务认证证书;首先需要按照商品售后服务评价体系 标准(GB/T27922-2011 )建立起服务体系(必要时可寻求咨询机构的帮助), 在体系运行3个月之后,向中检博森认证提出申请认证,机构收到企业提供的资 料后,与企业签订认证合同,按照公正、合理、规范的原则,对企业建立起的服 务体系进行评审和评分,评审合格,按照最终的评分结果颁发相应的星级证书。一、核实企业基本资料,是否有变更?1、营业执照、相关证书(行业许可证、资质证书、认证证书等扫描件)、经营 地址是否与实际地址一致。(产权证明或租房合同)附件12、企业组织结构(总经理姓名,受评价部门负责人姓名,现有与售后服务有关 的员工人数、岗位、职责等:如管理人员人数、技术人员人数、售后服务人员人 数、办公室接听客户反馈人员数量等)附件23、企业简介、经营宗旨、服务理念等附件34、企业宣传手册附件45、承诺书(审核时审核老师发送企业)6、现行有效的售后服务管理手册、与售后服务相关的管理制度(由咨 询老师准备)附件57、企业销售合同(体系运行期内,提供体系运行期内合同清单,抽 23 份合同 扫描件或按照评价范围,至少每种抽1份合同扫描件)附件6二评价相关资料 (以下内容中红色字体需根据公司实际情况替换)9:30-12:00一售后服务人员配置(公司有六大岗位、职责有:经理岗位职责、经理助理岗位职责、质量卫生监督员岗位职责、配送员岗位职责、司机职责、售后服务 岗)售后服务部门有哪些岗位,(有1个岗位:)2、企业自建或委托设立服务网点(数量、发布地区)温州本地区3、企业售后服务理人员(填写名单表)例如:王 xx 身份证号码 0001220022000004、专项经费(包括:先行赔付、产品责任险、危机公关、正常运行的费用等)例如:年销售额350万、售后服务经费总额25万 食品安全保险保额150万5、售后服务保障设备、设施台账及维保记录 附件 76、法律、法规清单,产品的相关国家、行业、企业标准,以及归口部门附件87、售后服务的监督管理部门,以及监督过程记录(如:反馈表,客户满意度调 查表)附件98、市场信息反馈机制(如:各项业务例会、沟通交流记录、售后服务问题解决流程)例如:当接到客户投诉时,销售员或内勤要如实记录客户投诉建议内容。销售员或内勤可自行解决或请相关技术人员能够协调解决的,可以先行处理,然后告知销售总经理。当涉及到例如赔款、退货等重大投诉时,销售助理要第一时间通知销售总经理。9、公司内部建立的服务标准化流程、制度等;参与制定的国家、行业有关标准 例如: 质量环境安全管理手册、服务管理手册、诚信管理手册、售后管理制度、 食材质量保证标准、安全生产管理制度、道路运输安全生产管理制度、配送部各 项管理制度等10、对产品的售后服务承诺(核查与合同表述是否一致) 例如:公司一直秉持“以人为本、质量第一、顾客至上、合作共赢”为宗旨;以“纯天然、原生态,只做大自然的搬运工”为导向;益鑫的口号是: 尽全力让客户满意!13:00-16:0011、企业宣传(官网、微信公众号、参加产品展会、技术交流会、论坛等,注明会议名称、地点、时间)例如: 企业有宣传彩页、 公司网站 微信公众号12、商品包装明示的商品有关信息(可提供产品包装及相关信息电子图片,产品说明书、操作手册、保修书等)例如:产品包装图片 产品说明书13、售后服务中的维修、保养等收费信息不涉及14、缺陷信息公开机制(如:召回机制、退换货制度)附件10有退化货制定15、产品的配送要求及服务记录(产品配送过程中 1-2 天的送货记录,拍照片即可)附件1116、产品安装、调试、培训记录、不适用17、产品的维修、巡检、保养记录不适用18、维修检测、计量设备的校准证书19、企业主要供应商营业执照、相关证书(行业许可证、资质证书、认证证书等)例如:提供3-5家供应商资质及合同打包压缩文件 附件1220、废弃商品回收的有关注意事项(主要针对对环境有影响的商品,如化学制品及包装物)不适用21、为客户提供有针对性的主动服务或回馈活动(如:提供定期的巡检、保养活动、老客户陈价格优惠活动、新系统的升级、培训服务)不适用22、企业内部培训(培训计划、培训记录、培训相关照片)增加培训计划和培训记录打包压缩文件附件1323、投诉流程及投诉档案(提供一下投诉流程图)
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