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公司ERP系统运行责任书为保障 erp 系统的良好运行,到达准确、及时、完整地反映公 司经营状况的目的,现根据 erp 系统使用与管理各层级的分工情况 明确各层级相应职责如下:1、数据录入,必须遵守以下原那么:1)凭单录入:严格根据相关部门提供的单据录入数据,并保证 单物数量一致,绝不允许出现有单无料或者有料无单的情况;假设 有违反,承当全部责任; 2)正确性:严格根据管理规定和操作 手册等录入数据;3)及时性:要求所有单据必须实时录入,做到出库先输单再发 货,入库先收货再录单。2、工作的独立性 任何人员不得干预最终用户的数据录入。 最终用户的直接上级或更高级上级对最终用户的操作进行干预的, 最终用户必须立即向干预人的直接上级报告;如果干预人的直接上 级同意上述干预行为的,那么最终用户对此类违规录入行为免责, 由干预人和干预人的直接上级各承当50的责任;如果未经干预人 的直接上级同意而违规录入的,最终用户和干预人各承当50的责 任;上述违规录入由it管理部记录并作为考核处分项;3、信息反应erp 系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据,如发现错误必须向直接主 管和it管理部报告,并暂停录入;it管理部将报告记录并作为考 核奖励项。1、保证最终用户操作的独立性; 2、监视、检查最终用户 按操作规程进行录入操作;3、特殊情况下以最终用户身份进行录入操作,其职责和最终用 户相同。1、保证最终用户操作的独立性; 2、监视、检查整体生产 方案的安排、执行与调整情况;3、保证录入人员的合理配置; 4、特殊情况下以最终用户 身份进行录入操作,其职责和最终用户相同。1、保证最终用户操作的独立性; 2、保证生产方案的制定 与执行、数据录入等各环节人员安排的合理性;3、对各层级录入数据的真实性、及时性和完整性负责。1、系统的技术保障(硬件系统管理、技术培训、技术问题处理 提供技术方案等); 2、根据相关管理规定执行系统监控,提供 系统检查报告和考核依据;3、根据系统正常运行情况,制定具体的考核,并另行公布。根据it管理部提供的考核依据和系统检查报告,按考核制度执 行对it管理部和各公司的考核。特别声明:本人已仔细阅读本erp系统运行责任书的全部内容,充分知晓 本人在erp系统运行中的职责,并已承受移交人或者it部门的相关 培训,完全有能力按相关操作规程和本责任书要求进行数据录入、 维护和管理。
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