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品质文化是品质管理成功的基石品质系统與品质文化 提起品质管理, 绝大多数人都马上想到ISO9000认证, 品质系统文件, 一堆堆的数据、纪錄图表, 再是清洁的丆房車间,整齐堆放的物料, 和畅的生产线。無疑, 這些都是一个品质管理系统所能见到的有形的重要的硬件部份, 它的无形的软件部份 品质文化 卻很少被人认真对待, 甚至乎被忽畧。 近代企业管理將品质管理纳入营运(Operation)之中, 是眾多功能部门之一。不管是功能管理模式,抑或流程管理模式,當中最普遍的做法是品管负责整間公司与品质有关的问題。可以說从销售、接单、產品設计、認可、釆购、生产制造、包装儲存、货物运送接收、 售后服务等所有与品貭有关的,以及产品制作流程的改进,无不有品貭部门的參与。品貭部门往往被指定為改善运作流程管理的负责人。最常见的是,无论什庅地方出了品质問題,都由品后部门负责处理,按照程序文件、品質文件、指导书、作业規范等等找出根本原因,提出报告,改正、改善措施,然后跟进完成,关闭。這当然沒有什么不对,然而,我们经常看到一些擁有一套非常完美品质管理文件的企业,作业都有按照文件去执行,但它们的质量问题多多,品管人员大部份時間用在解決质量問题上。我们看到的,品貭部门在大部份的企业营運中,亦只担当着一个机械式的行动部门,负责处理品质硬件的工作,鲜有顾及品质软件 - 文化- 方面。 品质管理要靠通過人的执行去体现它的效用,但並非只要有人按程序去执行,用教条,工具和数据去管制和控制流程,品质管理系统便可发揮出理想的效果。品管成效的高,不單要人切实地执行,还有赖於执行者的品质文化的高低。品质文化如同种族,社会文化,它滆入了人的日常思维和价值观之中,从而影响、引导着一个人的行為規范和接受事物的准则。企业品质文化在员工日常工作之中反映出來,它是企业从上到下每一个員工對品质的觀念和立場、产品品质价值体現的理解,和衡量品貭所持的尺度。一種理所当然的,在工作中必需达到的品貭标准。人的种族、社会文化是經過长时间的薰淘而成的,企业的品质文化亦然,它不同之处,是要通過刻意的培養,时间的薰染而就的。 品质系统尤如舞台剧的剧本,品质文化尤如演員的演技,纵有好的剧本,演員演技的修養程度,対舞台剧所能表达的效果高低优劣有着莫大的关系。 品质文化有甚麼內容 坊間指出品质文化的重要性的文章注作多得很, 絕大部份提出企业要進行所謂文化变革,很大编幅地指出怎样进行改革, 要注意些什么地方,以防止员工抗拒 , 令改革失败。但对品质文化該有什么內容, 它如何树立于企业之中,則甚少注述。依我的意见,品质文化的內容,应該包括: 1. 2. 3. 4. 5. 品质是企业全员的事; 品质是做出来的,不是检出来的,作业的人负责做到应有品质; 站在你的客户即使用者的立場、观奌和角度看质量,了解他们的要求; 対品质标淮的认识、掌握和判断能力; 怎样可以做得更好。(3E: Effective, Efficient, Economic)。 品质是企业全员的事 首先,我们要认识到,品质是企业中全员的亊,上至企业的第一把手,下至一般作业员、門丁。企业沒有不做事的人,而每件事都有品质的要求: 产品或是作业過程的质量指标,以至信息指令传达的准确性,清淅度和速度。不管一件事由誰去幹,都要求達到這些品质的要求,显然易见品质就是企业所有人和每一个我的事,而不是只有某些人的亊。 品质是做出來的,不是检出来的,作业的人负责做到应有品质 做包括执行销售、下单、设计、采购、生产、包装、运送等一切工作,品质就 在这些工作过程中产生,品质控制可想而知是工作执行者的责任,在冈位上,就要把质量做进产品里,把好关,不能靠检查来防止坏品的产生。 站在我们的客户即使用者的立場、观奌和角度看质量,了解他们的要求 下一位接收我们的产品使用的人,就是我们的客户,我们要用他的品质标准来作为我们所做出来的东西的标准,这正等如我们向我们的上游所期望的。要知道客户要求的品质标准,就要做好了解。自身检查确认有没有做到所要求的能力,能力有差距的,就要马上想法提升,做不到的,要与客户沟通,不管谁作让步,一定要在事先达成一致的标准。而我们所持的品质接受标准应该和我们最终客户的标准为零差距。 対品质标淮的认识、掌握和判断能力 产品设计,物料,手工,成品,包装,售後服务都是产品的一部份,它们有自身的质量要求和标准,也构成了整个产品的总质量。因此,各个冈位的员工对自己负责那部份的产品质量要求和标准,必须有百分百的认识、掌握和判断能力,这些都要在接受任务前准备好,先前培训和指导文件的准备至关重要,考核上冈工作更少不了。 怎样可以做得更好。(3E: Effective, Efficient, Economic) 质量是有价的,产品的售价和销情往往与品质高低有关,所以同功用的产品,质量好的可以有较高的议价能力和市场。不过,好的产品质量,无疑可以从外部取得好的经济回报,但面对竞争击烈的市场,单凭获取产品质量带来的外部经济回报,企业是很难壮大发展,把住市场,甚至生存的。要保住市场和竞争能力,企业不能只靠产品质量带来的单一回报,企业要自身增值,追求有效质量:成效、效率、效益的回报。 成效:不制造坏品,百分百有效功率。 效率:精益生产,零的浪费。 效益:最少化投入,最大化收益. 从产品一出生,便应开始问怎样可以做得更好,看在设计、物料、制程上有什么可以改进的空间,以减低成本,又有什么地方可以增加产品的价值而是零成本的增加(超越客户的期望。 使品质文化行动化而不是口舌的品质 我们要行动的品质 (Action Quality),不是咀巴里的品质,把品质文化写进品质系统里,将品质的责任落实到每一个员工 ( 从 CEO至门丁 )身上,给与他们十足的培训,建立品质觀念和能力,能理解和掌握冈位的品质要求,和衡量品貭的尺度。更重要的是引导员工,使追求品质成为工作中的习惯。 品质文化必須首先在企业管理层建立,且成為企业文化传统。管理层是全员的模范和领导,在他们每一个人的身上,必須要找到企业的品质文化,並且是身体力行灌辙着的,这様才対全体员工具信服力 ,从而企业有望建立一个理想的品质文化团队。 品质文化是品质管理成功的基石 品质系统與品质文化 提起品质管理, 绝大多数人都马上想到ISO9000认证, 品质系统文件, 一堆堆的数据、纪錄图表, 再是清洁的丆房車间,整齐堆放的物料, 和畅的生产线。無疑, 這些都是一个品质管理系统所能见到的有形的重要的硬件部份, 它的无形的软件部份 品质文化 卻很少被人认真对待, 甚至乎被忽畧。 近代企业管理將品质管理纳入营运(Operation)之中, 是眾多功能部门之一。不管是功能管理模式,抑或流程管理模式,當中最普遍的做法是品管负责整間公司与品质有关的问題。可以說从销售、接单、產品設计、認可、釆购、生产制造、包装儲存、货物运送接收、 售后服务等所有与品貭有关的,以及产品制作流程的改进,无不有品貭部门的參与。品貭部门往往被指定為改善运作流程管理的负责人。最常见的是,无论什庅地方出了品质問題,都由品后部门负责处理,按照程序文件、品質文件、指导书、作业規范等等找出根本原因,提出报告,改正、改善措施,然后跟进完成,关闭。這当然沒有什么不对,然而,我们经常看到一些擁有一套非常完美品质管理文件的企业,作业都有按照文件去执行,但它们的质量问题多多,品管人员大部份時間用在解決质量問题上。我们看到的,品貭部门在大部份的企业营運中,亦只担当着一个机械式的行动部门,负责处理品质硬件的工作,鲜有顾及品质软件 - 文化- 方面。 品质管理要靠通過人的执行去体现它的效用,但並非只要有人按程序去执行,用教条,工具和数据去管制和控制流程,品质管理系统便可发揮出理想的效果。品管成效的高,不單要人切实地执行,还有赖於执行者的品质文化的高低。品质文化如同种族,社会文化,它滆入了人的日常思维和价值观之中,从而影响、引导着一个人的行為規范和接受事物的准则。企业品质文化在员工日常工作之中反映出來,它是企业从上到下每一个員工對品质的觀念和立場、产品品质价值体現的理解,和衡量品貭所持的尺度。一種理所当然的,在工作中必需达到的品貭标准。人的种族、社会文化是經過长时间的薰淘而成的,企业的品质文化亦然,它不同之处,是要通過刻意的培養,时间的薰染而就的。 品质系统尤如舞台剧的剧本,品质文化尤如演員的演技,纵有好的剧本,演員演技的修養程度,対舞台剧所能表达的效果高低优劣有着莫大的关系。 品质文化有甚麼內容 坊間指出品质文化的重要性的文章注作多得很, 絕大部份提出企业要進行所謂文化变革,很大编幅地指出怎样进行改革, 要注意些什么地方,以防止员工抗拒 , 令改革失败。但对品质文化該有什么內容, 它如何树立于企业之中,則甚少注述。依我的意见,品质文化的內容,应該包括: 1. 2. 3. 4. 5. 品质是企业全员的事; 品质是做出来的,不是检出来的,作业的人负责做到应有品质; 站在你的客户即使用者的立場、观奌和角度看质量,了解他们的要求; 対品质标淮的认识、掌握和判断能力; 怎样可以做得更好。(3E: Effective, Efficient, Economic)。 品质是企业全员的事 首先,我们要认识到,品质是企业中全员的亊,上至企业的第一把手,下至一般作业员、門丁。企业沒有不做事的人,而每件事都有品质的要求: 产品或是作业過程的质量指标,以至信息指令传达的准确性,清淅度和速度。不管一件事由誰去幹,都要求達到這些品质的要求,显然易见品质就是企业所有人和每一个我的事,而不是只有某些人的亊。 品质是做出來的,不是检出来的,作业的人负责做到应有品质 做包括执行销售、下单、设计、采购、生产、包装、运送等一切工作,品质就 在这些工作过程中产生,品质控制可想而知是工作执行者的责任,在冈位上,就要把质量做进产品里,把好关,不能靠检查来防止坏品的产生。 站在我们的客户即使用者的立場、观奌和角度看质量,了解他们的要求 下一位接收我们的产品使用的人,就是我们的客户,我们要用他的品质标准来作为我们所做出来的东西的标准,这正等如我们向我们的上游所期望的。要知道客户要求的品质标准,就要做好了解。自身检查确认有没有做到所要求的能力,能力有差距的,就要马上想法提升,做不到的,要与客户沟通,不管谁作让步,一定要在事先达成一致的标准。而我们所持的品质接受标准应该和我们最终客户的标准为零差距。 対品质标淮的认识、掌握和判断能力 产品设计,物料,手工,成品,包装,售後服务都是产品的一部份,它们有自身的质量要求和标准,也构成了整个产品的总质量。因此,各个冈位的员工对自己负责那部份的产品质量要求和标准,必须有百分百的认识、掌握和判断能力,这些都要在接受任务前准备好,先前培训和指导文件的准备至关重要,考核上冈工作更少不了。 怎样可以做得更好。(3E: Effective, Efficient, Economic) 质量是有价的,产品的售价和销情往往与品质高低有关,所以同功用的产品,质量好的可以有较高的议价能力和市场。不过,好的产品质量,无疑可以从外部取得
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