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五S的定义第一章5是什么? 5S是指整顿、整顿、打扫、清洁、习惯(纪律)等五个单词构成,其日文的罗马拼音均为,因此简称“5S”。5S定义整 理:SIRI 要/不要整 顿:SITON 定位清扫:SEISO 没有垃圾和脏乱清 洁:SEIESU 保持光亮和卫生习 惯:SITSUKE 养成纪律的习惯 根据日本劳动安全协会在150年履行的标语是:安全始于整顿、整顿,而终于整顿、整顿。可见日本初期只履行5S中的整顿、整顿,目的在于保证安全的作业空间,后因生产管理需求和水准的提高,另增打扫、清洁、习惯,而成为目前的S,着眼点不限于安全,扩大到环境卫生、效率、品质、成本等方面。日本公司成功的秘诀和人民生活高水平的真谛,在于持续不断地、有系统的全面履行生产和经营管理5S运动。 因此履行5S的时候,不可操之过急,也不要盼望一次见效;它不也许在短期内获利,而是长期投资;没有捷径,只有脚踏实地去做。现代化公司成功的经营告诉我们:一种组织要发展,设备一定要精密、产品要优良,而5S就更加重要。由于脏乱的工作场合,非但时间成本太高,人员安全没保障、士气低落,更重要的是不能制造出优良的产品,特别是客户下大笔订单前,一定规定到生产现场参观。如果未彻底履行S,则常常临时抱佛脚来整顿,即费时又耗人力。反之实行5S的组织或办公室,则一定到处窗明几亮,物品放置井然有序,标记、看板、通道畅通无阻,因此可以提高组织的形象,获得客户的信赖,成为组织无形的珍贵资财。现今人们生活水平提高,教育水准层次高,追求美好的生活品质观念,布满新的价值观。组织环境品质的好坏也成为新一代年轻人选择工作的条件之一。因此,塑造组织明朗的工作场合,成为追求人力资源成功的对策之一。第二章为什么要履行5S? 根据日本公司经济成长的经验,大多数的组织近年来深深体会到组织升级的必要性。于是常常举办产业研讨会、产业考察团或建立品质活动月、品质鼓励奖等等,不外乎也是盼望本组织能朝着高品质的目的推动。 在此,我们可以提出充足的证明,履行5S运动也能为组织带来许多效用,请看为什么要履行S的最大理由。1. 5S是无声但最有魄力的推销员;由于可以从客户得到整洁工厂美誉的赞扬,获得产品品质的信赖;. S管理法则,能吸引许多人来参观工厂,借此提高组织的形象;3. 整洁的工厂,将能吸引客户订单的意愿;4 在整洁的工作场合中上班的员工,均有被肯定、被赞扬的荣誉,进而增进组织团队精神力量的提高,生产力也会提高;5.5S的工作场合是节省的场合,由于5S的理论是从零基管理出发的,借以减少成本,减少挥霍,减少库存;6 推展5S后,跟随减少挥霍而来的是生产时间的节省,固然交货延迟的现象也就自动消失了;7建立S的组织是明亮的、视野良好的工作场合,走道、堆积区域都标示明显,不会违背通道原则。工作服及安全防护用品保持整洁,员工有安全、舒畅的工作环境;. S也是建立原则化的推动者,透过习惯的纪律规定,每位员工对的地执行任务,并且任何一种员工到任一种工作场合也能立即展开作业,随时向品质零缺陷目的迈进;9.不管任何行业展开S管理法则履行,都会发明出令人满意的工作场合;也能带动全组织进行改善的氛围;员工觉得自己有示范作用,将更有改善的意愿,达到全员参与工作的干劲;1. 实行S活动,亦能培养一批有企划、能力,以及自主管理的干部和员工,如上所述,实行5S的长处如此之多,固然是必须进行S的理由。5S改善对象及目的实 施 项 目改 善对 象目 标整 理 空 间 清爽的工作环境整 顿 时 间 一目了然的工作场合清扫 设 备 高效率、高品质的工作场合清 洁乱 源 卫生、明朗的工作场合习 惯 纪 律 全员参与、自觉行动的习惯第三章S重点意义 5S的整顿、整顿并非局限于:做好整顿、整顿,就好了,也不是喊喊标语、贴贴发布栏、公开宣布,综上所述,它并非写出来、喊标语来让人看的,而是要确的确实、踏踏实实地去“做”的事。 我们要先充足理解它的基本含义后,再来确认耳熟心知的5S运动吧!(1S)-整顿 “整顿”这个单词,往往让人误觉得把散乱各地的东西重新排列整顿就“好了!K”,其实重新排列、重新堆积整洁,只能算是“整列”,而“整顿”的具体内容应当是:将需要和不需要的东西分类; 丢弃或解决不需要的东西; 管理需要的东西。 但是丢弃需要“狠心”和“魄力”,我们常常有这样的心理和观念:“留下后来或许有用”、“这个尾数留下等下批订单再用”、“多买某些,急用就不用愁了”等,这些不明确或假设的心态,往往导致“空间”和“成本”的挥霍。C 错误的观念导致挥霍我们先举因错误导致挥霍的实例,您便可以更加理解推动5S的重要性。 未经“整顿”的组织,常常库存某些长期未使用的材料,而挥霍大笔的库存资金费用; 历来不用的料架和柜子,占用了珍贵的空间; 仓库里有什么材料,我凭感觉就可以懂得啦; 请的搬运人员越多,表达我公司很忙; 因缺料、机械故障,而不能如期向客户交付产品,我们没有措施的啦; 先赶货要紧,多生产某些,把不良品先挑出来,等出货后再修理;这个小刀伤没关系,随便绑贴一下就没事了;此前我们就是这个样子,产品销路不错,客户也没说工厂太脏乱; 有重要客户来参观公司,提前动员大扫除一下,就可以给客户留下好印象;“喂!昨天的报告放到哪里?”“明天我上班再拿给你,由于我要找找看。” 清理“不要”的东西,可使员工不必每天反复整顿、整顿、打扫不必要的东西而形成做无聊、无价值的时间、成本、人力成本.等挥霍。C “要”的整顿 管理“要”的东西是根据“时间性”来决定的:要 用 的 (1)一种月内使用的;(2)每周要用的;(3)每天要用的。不常常使用的 (1)一种月后用的; (2)半年才用一次的;(3)一年才用一次的。 透过上述的分类后,如果当您在考虑扩大厂房之前,如先做好整顿工作,通过时间及空间整顿工作后,您一定会对厂房的容量变大而大吃一惊。因此,“整顿”是S的基本,也是讲究效率的第一步,更是“空间管理”的第一课。(S)-整顿 执行“整顿”的悲观意义为避免缺料、缺零件,其积极意义则为“控制库存”,避免资金积压。 整顿是放置物品原则化,使任何人立即能找到所需要的东西,减少“寻找”时间上的挥霍,也就是将物品,按“定点”、“定位”、“定量”三原则规范化,使工作效率、工作品质、材料控制成本上,达到最大的效益。(3)-打扫 产品品质的优或差与组织的清洁有着相称密切的关系,在一般的印象中,“打扫”就是用扫把扫扫地、用抹布擦拭机器即可。其实,真正的“打扫”应是除了涉及上述的最基本动作之外,工作场合的地面、墙壁、天花板以及日光灯的内侧均要清洗干净,除了能消除污秽,保证员工的健康、安全卫生外,还能初期发现设备的异常、松动等,以达到全员避免保养的目的,借以提高工作效益、减少成本,使设备永远维持在最佳的运转状态下,进而生产出良好品质的产品。(4S)-清洁 “清洁”与前面所述的整顿、整顿、打扫的3个S略微不同。3S是行动,清洁并不“表面行动”,而是表达了“成果”的状态。它固然与整顿、整顿有关,但以与打扫的关系最为密切。为机器、设备清除油垢、尘埃,谓之打扫,而“长期保持”这种状态就是“清洁”,将设备“漏水、漏油”现象设法找出因素,彻底解决,这也是“清洁”,是根除不良和脏乱的源头。因此,“清洁”是具有“追根究底”的科学精神,大事从小事做起,发明一种无污染、无垃圾的工作环境。(5S)-习惯、纪律 5个S整顿、整顿、打扫、清洁、习惯,在履行5运动中都很重要,但是我们觉得其中最重要算是“习惯”。5事实上是平常习惯的事,也不是靠一种人做就可以的,而是需要亲身去体会实行,由内心里得到认同的观念。由于自己的疏忽,会给别人带来不便、损失,因此养成习惯、的确自觉遵守纪律的事情,就是“习惯”。 以中国人对于多种活动的态度均有“三分钟热度”、“虎头蛇尾”的状况,如何让5S活动养成习惯,持续不断地、全面彻底地进行,就必须从“纪律”管理着手,从心里自然流露出来的“必须”的心态去实行,才是成功的要素。 人们都养成遵守纪律的好习惯,成为一种崇高的人!第四章 整顿、整顿的精神及重要性4前言 组织是人、事、物的结合体,既然是结合体,就表达彼此之间有交集的存在,也有空集合的存在。 交集表达彼此之间有挂钩,有挂钩表达有关怀,然而这种关怀,往往会出于本位,而产生反复。 而空集合,则易产生一种三不管的地带。 既有三不管又有反复,一般组织在管理上,自然会有诸多不合理的存在,这种不合理,就是我们要清除的现象,也就是组织要实行整顿、整顿的方向。4.推动整顿、整顿的动机质量、成本、人性的追求4.2.1整顿、整顿是现代化工厂管理的起步l国际化、自由化、趋势的事实;l组织面对种种冲击以及客观环境的需要,经营管理者已理解到一种事实;一追求机会利润的时代已经逐渐远去。l 庄敬自强之道唯有加强管理。除非组织有合理化的管理,否则只有步上被裁减这条道路;l 管理内容包罗万象,行动方案更是数以千计,招式之多令人眼花缭乱无所适从,究竟应从何处下手较易得到事半功倍的效果; 最简朴、最有效也是最容易,但为一般组织所疏忽的就是管理的起步。42.整顿、整顿是组织舒服化的捷径l 人性管理的追求;l塑造质感的工作氛围。.2.3整顿、整顿与组织形象l 一般被觉得高水准的组织必然是注重整洁清洁,观瞻良好的组织;l 整顿、整顿、打扫彻底实行才干使组织具有宽阔而明亮的空间;l 顾客对于明净亮丽的组织寄以无限的信赖;l 工作环境的良好将是求职者无比的向往,人才将以能为高水准的组织服务为荣;l 总之,整顿、整顿、打扫是成为高水准、高效率的开端及重要手段。4.4忽视整顿、整顿是低效率的代名词() 挥霍的温床l 整顿、整顿、清洁杂乱的组织,诸多挥霍的地方不易被发现,隐藏的损失不易被察觉,导致诸多挥霍的温床;l 就仿佛在不知不觉中一捆一捆的钞票不翼而飞。(b)事故灾害等安全上的罪魁祸首工作伤害肇因以工作环境及个人的工作习惯为主;l 工作灾害如火灾,起因于工作环境的未合理整备。()低效率的象徽l 忽视整顿、整顿员工从事过多的搬运,寻找反复的动作,大大减少生产效率;l在零乱不堪、布满灰尘的组织不也许生产出好的质量。4.25追求组织管理的综合效果l提高士气;l 质量稳定;l设备维护;提高安全性;l提高效率。3整顿整顿的意义.3.1定义 所谓的整顿,就是把不必要的东西解决掉,也就是将有用的东西和没有用的东西,明显的分开,同步可将没有用的东西尽快的解决或废弃。 换句话说,整顿的目的,就是在排除管理上的挥霍,像资源运用的挥霍;空间闲置的挥霍;容器运用的挥霍;货架空置的挥霍;在制品、原材料、次品过多的挥霍等。 整顿就是消除无谓的寻找,既缩短准备的时间,随时保持立即可取的状态。 整顿的目的也就是替物品找到一种固定的家,待需要的时候,能随心所欲的取用,而这一种家是符合安全、质量、效率等规定。4.3.2同义活动(a)5+1+1l整顿(Sei)辨别要与不要的东西,不要的丢弃; 整顿(Siton)需要时立即
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