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上海华新电线电缆有限公司文件名CO0101成本要素主数据维护流程(To-Be)V2流程编码CO0101项目名称上海华新SAP实施模块CO项目阶段业务蓝图阶段文件日期2004年7月20日第一章 成本要素主数据维护一、目标初级、次级成本要素、成本要素组的创建、修改、显示、删除等维护作业流程;为了满足基本成本核算的需求,费用类科目及部分其他损益类科目,需要创建初级成本要素,为了满足生产作业、成本分摊、订单结算等的需求,还需要建立次级成本要素,另外,为了核算的方便,可以建立成本要素组。二、流程图三、流程说明3.1 初级成本要素与会计科目一致,次级成本要素根据需求建立;3.2 成本控制范围WSCH;3.3 没有特别说明,操作人员均为财会部成本会计;3.4 资讯科按照新组织结构为资讯系统部;3.5 总帐会计增加会计科目的同时,需要通知成本会计,由成本会计进行下一步操作;3.6 成本会计操作完成之后生成/修改系统成本要素;四、操作范例(1) 成本要素(初级、次级)的创建(2) 成本要素的修改(3) 成本要素的显示(4) 成本要素的删除(5) 成本要素组的创建(6) 成本要素组的修改(7) 成本要素组的显示(一) 范例一(1):初级成本要素的创建1范例说明:总帐如果有新增费用、成本等会计科目,成本会计也必须同步在CCA模组中建立初级成本要素初级成本要素:550146000012 系统操作及栏位说明:a) 先进入SAP R/3系统;b) 由SAP路径进入建立会计科目主画面:会计控制成本要素会计主数据成本要素单个处理创建初级成本; c) 或者在SAP交易代码栏输入T-Code:KA01; d) 进入初级成本要素维护程序后,系统显示:栏位说明范例控制范围 成本中使用的最高组织单位WSCHe)点击 “回车”按钮栏位说明范例成本要素初级成本要素科目代号5501460000生效日期初级成本要素开始可以使用的日期01/01/2004失效日期初级成本要素结束使用的日期12/31/9999e)点击“主数据”按钮栏位说明范例名称初级成本要素的名称营业费用拖车费描述初级成本要素描述清楚营业费用拖车费成本要素类别初 成本要素所属类型(1)初级成本/成本降低产生的利润1f)按“保存”按钮保存。系统显示“成本要素已经创建”。(二) 范例一(2):次级成本要素的创建1范例说明:建立次级成本要素是用于成本中心分摊以及用于计算作业价格的成本要素。次级成本要素:SC002系统操作及栏位说明:a) 先进入SAP R/3系统;b) 由SAP路径进入建立会计科目主画面:会计控制成本要素会计主数据成本要素单个处理创建次级成本; c) 或者在SAP交易代码栏输入T-Code:KA06;d) 进入次级成本要素维护程序后,系统显示:栏位说明范例成本要素次级成本要素科目代号SC00生效日期次级成本要素开始可以使用的日期01/01/2004失效日期次级成本要素结束使用的日期12/31/9999e)点击“主数据”按钮栏位说明范例名称次级成本要素的名称次要成本00描述初级成本要素描述清楚次要成本要素00成本要素类别费用分摊原则的建立成本要素类型填入(42分摊),如果是建立作业类型则使用(43内部作业分配)42f)按“保存”按钮保存。系统显示“成本要素已经创建”。(三) 范例二:成本要素的修改1范例说明:更改初级成本要素基本资料。初级成本要素:55014600002系统操作及栏位说明:a) 先进入SAP R/3系统;b) 由SAP路径进入建立会计科目主画面:会计控制成本要素会计主数据成本要素单个处理更改; c) 或者在SAP交易代码栏输入T-Code:KA02;d) 进入次级成本要素更改程序后,系统显示:栏位说明范例成本要素需要修改初级成本要素科目代号5501460000e)点击“主数据”按钮栏位说明范例名称修改初级成本要素的名称营业费用倒车费描述初级成本要素描述清楚营业费用倒车费f)按“保存”按钮保存。系统显示“成本要素已经更改”。(四) 范例二:成本要素的显示1范例说明:查询初级成本要素基本资料。初级成本要素:55014600002系统操作及栏位说明:a) 先进入SAP R/3系统;b) 由SAP路径进入建立会计科目主画面:会计控制成本要素会计主数据成本要素单个处理显示; c) 或者在SAP交易代码栏输入T-Code:KA03;d) 进入初级成本要素显示程序后,系统显示:栏位说明范例成本要素初级成本要素科目代号5501460000e)点击“主数据”按钮f)系统显示初级成本要素的基本资料。(五) 范例五:初级成本要素的删除1范例说明:删除不需要的初级成本要素初级成本要素:55014600002. 系统操作及栏位说明:a) 先进入SAP R/3系统;b) 由SAP路径进入建立会计科目主画面:会计控制成本要素会计主数据成本要素单个处理删除; c) 或者在SAP交易代码栏输入T-Code:KA04; d) 进入初级成本要素删除程序后,系统显示:e)测试运行不勾选, 点击 “执行”按钮f)点击“是”按钮g)初级成本要素5501460000已删除(六) 范例六:成本要素组的创建1范例说明:成本要素组是若干成本要素的组合,主要用于分摊。成本要素组:CWFY2. 系统操作及栏位说明:a) 先进入SAP R/3系统;b) 由SAP路径进入建立会计科目主画面:会计控制成本要素会计主数据成本要素组创建; c) 或者在SAP交易代码栏输入T-Code:KAH1; d) 进入成本要素组创建程序后,系统显示:栏位说明范例成本要素组成本要素组代号CWFYe)点击“层次结构”按钮栏位说明范例CWFY成本要素组名称财务费用成本要素组e)点击 “插入成本要素”按钮f)在空格内填入所需各个初级成本要素,按“保存”按钮保存。系统显示“更改已经保存”。(七) 范例七:成本要素组的修改1范例说明:修改成本要素组基本资料。成本要素组:CWFY2. 系统操作及栏位说明:a) 先进入SAP R/3系统;b) 由SAP路径进入建立会计科目主画面:会计控制成本要素会计主数据成本要素组更改; c) 或者在SAP交易代码栏输入T-Code:KAH2; d) 进入成本要素组更改程序后,系统显示:栏位说明范例成本要素组填入需要修改成本要素组代号CWFYe)点击“层次结构”按钮e)点选需要删除的成本要素,点击“选择”按钮f)再点击“分开”按钮。g)按“保存”按钮保存。系统显示“更改已经保存”。(八) 范例八:成本要素组的显示1范例说明:查询成本要素组基本资料。成本要素组:CWFY2. 系统操作及栏位说明:a) 先进入SAP R/3系统;b) 由SAP路径进入建立会计科目主画面:会计控制成本要素会计主数据成本要素组显示; c) 或者在SAP交易代码栏输入T-Code:KAH3;d) 进入成本要素组显示程序后,系统显示:栏位说明范例成本要素组填入需要查询成本要素组代号CWFYe)点击“层次结构”按钮e)系统显示成本要素组的基本资料。第 10 页 共 32 页
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