连锁配送系统设计方案一、 系统总体结结构连锁配送系系统按照照总部、总总店、分分店、配配送中心心四级模模式进行行规划设设计，总总部与各各分店间间交换各各类业务务信息，分分店之间间不直接接发生业业务关系系，系统统网络结结构图如如下： 系统硬件设设备的配配备主要要依据门门店的数数量、门门店的大大小来考考虑，一一般遵循循以下原原则：20000平米米以上门门店：配配备服务务器两台台，门店店与总部部应专线线连通3000平米至至20000平米米门店：配备服服务器一一台，门门店与总总部可用用电话线线连通3000平米以以下门店店：不配配备服务务器，收收款机兼兼作服务务器，门门店与总总部用电电话线连连通二、 系统设计目目标1、 系统内核能能够适应应不同的的管理模模式，通通过可配配置的业业务流程程和模块块来满足足不同经经营单位位、不同同业态、不不同门店店的需求求。系统统适用于于配送中中心、百百货商场场、大型型卖场、标标准食品品超市和和便利店店；系统统既可按按单店模模式运行行，又可可按连锁锁模式运运行。系系统支持持多级分分层体系系，分店店也可作作为总部部继续下下挂分店店，分店店数量和和层次不不受系统统限制。2、 严格、全面面的单品品管理，对经销、代销、联营、租赁等经营方式进行全面管理。精确的保质期管理，按照先进先出的批次核销方式，系统能够有效预警临界保质期商品和滞销商品。3、 科学完善的的盘点业业务。系统提提供科学学、完善善、严格格的盘点点业务流流程，科科学的盘盘点方法法真正实实现不停停业盘点点；系统支支持各种种条码采采集器进进行盘点点录入，同同时支持持前台PPOS机机的盘点点功能，提高盘盘点的效效率和准准确性。4、 多种灵活的的优惠、促销方式，系统支持限时促销、捆绑促销、限量促销、会员促销和有权限控制的前台折扣或折价，每种促销都可进行时间限定，可细化到每天的哪几个时间段有效。促销完毕自动计算各项优惠额、厂家承担额；对促销效果进行评估，对比促销前与促销后销售额及毛利额的增长情况，为加强促销管理或者变更促销方式提供参考依据。5、 完善的合同同管理和和应收、应应付款管管理，针针对自营营、联营营、专柜柜等不同同经营模模式，提提供多种种结算方方式，如如先款后后货、货货到付款款、延期期付款、销销后整单单、销售售拆单、扣点结算、租赁、预付款；提供完整、科学的结算流程，及时扣除合同规定中各项费用和各项厂家承担额，减少商家损失。6、 系统支持一一品多供供应商、多多种经营营方式、一一品多条条码、多多规格、多多包装、多多价格，使商品可以按照不同的包装单位进行采购、验收、调拨、批发、配送及销售，系统自动进行换算，减少工作人员的工作量和失误率。7、 先进的生鲜鲜核算模模式，支支持鲜肉肉分割、配配菜、熟熟食加工工。系统统可依据据加工方方案核算算销售成成本，也也可按计计划毛利利率核算算销售成成本。8、 商品采购的的智能化化与人工工相结合合，根据据进货周周期、日日平均销销售量、现现有库存存量、安安全库存存量和在在途库存存量等项项进行计计算、分分析和比比较，确确定最佳佳的采购购时间、采采购数量量和供应应商，产产生建议议采购表表，经修修改确认认后，产产生正式式的采购购表。9、 稳定的前台台POSS收银系系统。采用最最新的通通讯监控控手段，后后台可以以实时监监控前台台的收银银状况和和设备状状态；前前台实时时自动侦侦测网络络连接状状态，即即使网络络故障也也不会中中断或影影响前台台的销售售工作，真真正实现现前台全全透明、自自适应的的工作。10、 细致周到的的会员管管理。支支持会员员卡、积积分卡及及储值卡卡等的多卡消费费模式；支持批批量发卡卡；一人人多卡；支持卡卡的挂失失、解挂挂、禁用用、启用用；支持持跨店、异异地消费费；卡号号软件加加密；会会员消费费跟踪、邮邮寄快讯讯、积分分奖励、服务提示等。11、 准确的员工工绩效考考核，从从采购情情况、库库存情况况、销售售情况进进行采购购员考核核，从销销售情况况，物品品丢失情情况进行行营业员员考核，从从收款笔笔数、金金额、长长短款进进行收款款员考核核，从出出入库笔笔数、体体积、重重量、盘盘点盈亏亏情况进进行保管管员考核核。12、 提供常见实实用的分分析报表表，如销销售排行行、客单单分析、商商品ABBC分析析、周转转分析、保保质期分分析等；系统还还为高级级管理人人员提供供智能分分析工具具，指导导日常的的经营管管理。13、 提供标准通通用的财财务接口口（如金金蝶、用用友），将将各种业业务数据据导入到到财务软软件中，实实现从业业务核算算到财务务核算的的无缝连连接。14、 支持多物理理库、多多虚拟库库管理，建建立正常常库、残残次库、加加工库、样样品库、赠赠品库等等虚拟库库区分不不同性质质的商品品库存数数量；支支持货位位管理，按按区、排排、架、层层、位组组成货位位码，商商品货位位相对固固定，商商品入库库微机自自动确定定存放位位置，商商品出库库按最佳佳拣货路路线发货货；系统统自动给给出供应应商送货货和客户户提货月月台号和和结算窗窗口号并并实现在在库商品品货位的的动态显显示。15、 完善的权限限控制，针对于系统所有功能项，可设置多层权限控制（查看/更改/审核/打印/输出）；针对于系统数据，可按品类、部门等设置数据级的权限控制，在整个系统中，确保每种角色和每个员工只可操作自己权限范围内的商品品项。16、 全方位的商商品管理理控制。实实现统购购和分购购相结合合，总部部可控制制门店的的商品采采购权，门门店可在在总部允允许的情情况下，自自行采购购某些商商品，自自行结算算。总部部可以控控制门店店商品的的变价权权，总部部的变价价权优先先于门店店。三、 系统功能划划分按照设计目目标，系系统共划划分为 21 个功能能模块1、 计划管理1、1周计计划录入入与考核核1、2月计计划录入入与考核核1、3年计计划录入入与考核核2、 进货管理2、1合同同录入与与查询2、2采购购订单录录入、查查询、审审核2、3采购购订单自自动生成成2、4入库库单录入入、查询询、审核核2、5入库库调整单单录入、查查询、审审核2、6退货货通知单单录入、查查询、审审核2、7退货货单录入入、查询询、审核核2、8未到到货订单单作废2、9入库库汇总查查询（按按单品、供供应商、品品类、部部门）2、10退退货汇总总查询（按按单品、供供应商、品品类、部部门）3、 新品管理 33、1新新品采购购定价单单录入、查查询、审审核3、2新新品销售售定价单单录入、查查询、审审核3、3新新品试销销计划录录入、查查询、审审核3、4新新品试销销跟踪（引引进、淘淘汰）4、 补货管理4、1补货货单录入入与查询询4、2补货货单自动动生成4、3配送送单门店店确认4、4配送送调整单单录入、查查询、审审核4、5配送送退货单单录入、查查询、审审核4、6配送送退货调调整单录录入、查查询、审审核5、 配送管理5、1配送送单总部部生成5、2配送送单录入入、查询询、审核核5、3配送送调整单单录入、查查询、审审核5、4配送送单打印印（自动动、选择择、重打打）5、5补货货订单打打印（自自动、选选择、重重打）5、6配送送退货单单审核5、7配送送退货调调整单录录入、查查询、审审核5、8配送送退货单单打印（自自动、选选择、重重打）5、9缺货货单查询询（汇总总、明细细）5、10配配送汇总总封面5、11配配送退货货汇总封封面6、 团购管理6、1团购购单录入入与查询询6、2团购购单审核核6、3团购购单打印印6、4团购购汇总表表7、 库存管理7、1损溢溢单录入入、查询询、审核核7、2移库库单录入入、查询询、审核核7、4当前前库存数数量查询询7、5当前前预留库库存查询询7、6当前前批次库库存查询询7、7商品品备查簿簿查询8、 盘点管理8、1盘点点初始化化8、2盘点点表生成成（按类类别、部部门小组组、货区区）8、3盘点点单录入入（收银银台录入入、后台台录入、盘盘点机载载入）8、4盘点点结果调调整8、5盘点点盈亏表表打印（按按商品、类类别、部部门小组组、进价价与售价价）9、 加工管理9、1加工工领料单单录入、查查询、审审核9、2加工工验收单单录入、查查询、审审核9、3加工工工艺单单录入、查查询、审审核9、4内部部采购单单录入、查查询、审审核（面面制品加加工、配配菜、肉肉类分割割）9、5类别别报废单单录入、查查询、审审核9、6加工工商品备备查薄查查询10、 价格管理10、1促促销商品品进价变变动单录录入、查查询、审审核10、2库库存商品品进价变变动单录录入、查查询、审审核10、3零零售商品品调价单单录入、查查询、审审核（永永久、促促销、限限量）10、4商商品时段段调价单单录入、查查询、审审核（永永久、促促销）10、5削削价商品品定价单单录入、查查询、审审核10、66会员价价批量设设置11、 应付帐款管管理11、1预预付款录录入与查查询11、2发发票录入入与查询询11、3供供应商待待扣费用用录入与与查询11、4联联营成本本调整单单录入、查查询、审审核11、5入入库价格格调整单单录入、查查询、审审核11、6联联营建议议结算单单生成11、7普普通建议议结算单单生成11、8建建议结算算单确认认11、9合合作（租租赁）销销售时段段表11、100供应商商付款情情况查询询11、111供应商商折让承承担汇总总/明细细表11、122帐期付付款预警警11、133供应商商应付款款明细表表、余额额表11、144供应商商已销未未付额查查询11、155商品购购销合同同付款汇汇总表12、 条码电子称称管理12、1条条码、标标签打印印格式定定义12、2条条码、标标签打印印（自动动打印、选选择打印印）12、3条条码检验验12、4电电子称数数据生成成、下传传13、 问题商品管管理13、1滞滞销商品品处理（退退货、削削价）13、2超超临界保保质期商商品处理理（退货货、削价价、报损损）13、3有有问题商商品手工工录入处处理13、4已已处理有有问题商商品跟踪踪14、 对帐管理14、1供供应商对对帐（购购进、退退货、应应付款）14、2客客户对帐帐（销售售、销售售退回、应应收款）14、3门门店对帐帐（配送送、配送送退回）15、 基础资料管管理15、1商商品基础础信息建建立与查查询部门字典典、小组组字典、大大类字典典、中类类字典、小小类字典典、品牌牌字典、经经营方式式字典、商商品字典典15、2供供应商基基础信息息建立与与查询结算费用用字典、供供应商类类型字典典、供应应商区域域字典、供供应商结结算方式式字典、供供应商经经营方式式字典、供供应商字字典15、3客客户基础础信息建建立与查查询客户类型型字典、客客户区域域字典、客客户结算算方式字字典、车车辆字典典、运输输路线字字典、客客户字典典15、4分分店基础础信息建建立与查查询分店类型型字典、分分店业态态字典、分分店字典典15、5其其他基础础信息建建立与查查询虚拟仓库库字典、货货位类型型字典、货货台字典典、货位位字典、员员工字典典、计划划类型字字典、员员工类型型字典、时时段字典典、退货货原因字字典、统统计指标标字典、统统计品种种字典15、6分分店商品品设置分店商品品资料引引入、商商品资料料批量修修改、商商品资料料检查16、数据据通讯16、1前前后台数数据交换换（手工工、自动动）员工信息息、商品品信息、操操作