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精选优质文档-倾情为你奉上公司运作制度bc2012-01第一章 总 则第一条 为确保公司行政管理体系有效运转,达到纵向上情下达、下情上传、政令畅通;横向沟通协调的目的。特制定本制度。第二条 本制度适用于本公司各部门各岗位。第二章 垂直指挥第三条 指挥系统(见公司组织结构图)第四条 指挥原则一、 服从原则:下级对上级的命令首先服从,若有异议,事后申诉。二、 一个上级原则:原则上每个下级只有一个直接上级(个别情况行政领导和业务领导可分属不同的上级)。但当直接上级临时空缺时,间接上级可临时指定人员代理或直接行使指挥权。上级对每个直接下级有培养和业务指导的义务。三、 逐级管理原则:命令的发布按指挥线逐级下达,减少越级指挥。第五条 垂直指挥的方式与内容一、领导书面或口头指示(一) 书面指示:内容包括指示对象、任务内容、相关人员、任务要求、标准,总裁的书面指示,总裁秘书应有存档;(二) 口头指示:由总裁亲自下达,除涉密内容外,一般由总裁秘书作记录,以备查;(三) 总裁讲话:总裁在视察工作时或在会议上对具体工作指示性的讲话,由总裁秘书记录整理,及时传达。二、公司文件、函、通知(一)文件:公司重大决定和通知以红头文件形式书面下达:(二)函:较重要的工作传达可以以正式函件下达;(三)通知:一般日常工作的传达以通知方式下达;(四)网络传达:通过公司内部网传送文件、通知及电子邮件。三、会议会议主要分:法定会议、经营管理会议、专业性会议3类(一) 法定会议主要为股东会、董事会和监事会,按照公司法及公司章程的规定,定期或不定期召开。(二) 经营管理会议1、总裁办公会议:由集团公司总裁召集,集团部门负责人及各子(分)公司总经理助理以上人员参加(总经理秘书列席),每月召开一次,一般于次月35日进行,具体会议时间及其他列席人员由总裁决定;2、集团公司工作会议:集团公司各级管理骨干参加,总结工作,讨论年度、季度工作思路、目标,召开次数、召开时间由集团总经理决定;3、办公会议(半月例会):子(分)公司实行每半月一次办公例会制度,科室以上负责人参加,于当月15日和30日召开,总结上月工作情况,安排下月工作计划,讨论协调并解决工作中出现的问题。(三) 专业性会议:经总裁授权,由集团总经理或子(分)公司领导召集,特殊情况可由集团分管领导或部门负责人召集,专题讨论解决某些专业性问题。第六条 八小时复命制一、上级对下级发布命令,日常工作(一般二天内可完成)任务布置后,受命人无论完成与否,都必须在8小时(工作时间)内复命汇报。工作任务时间需超过二天不足六天的,从第三天起每天也都必须执行8小时复命制。工作任务时间需超过六天的,需根据工作进展和变化情况不定期地进行汇报。二、汇报内容:完成与否、完成质量、未完成原因、预期完成时间。三、重要工作的复命情况应作记录,列入年终考核。第七条 月(季)度工作汇报各部门、各子(分)公司每月2日前,向综合办公室报送上月工作完成情况及本月工作计划,由综合办公室汇总送集团总经理和总裁批阅。第三章 横向联络第八条 横向联络的原则一、 各司其职,各负其责的原则各单位、各部门要明确自身的职责,对自身职责应有准确的理解和认识,工作兢兢业业、尽职尽责。二、 相互服务、相互制约的原则各单位、各部门要树立公司整体意识,在服务于公司的同时,也要求服务于公司内其他单位或部门。第九条 横向联络途径一、 直接联络。因工作需要,由有关各方直接协调联络,各方应向分管领导汇报并经核准。二、 通过对口的公司专业职能部门协调联络。三、 通过公司各级办公室协调联络。第十条 横向联络的工作要求一、 迅速、高效运作,普及网络工程,充分利用电子邮件、公司信息网进行信息沟通,逐步提高办公自动化水平。二、 工作接待要热情、诚恳、认真负责。来访接待要主动问清情况 ,积极处理对方提出的问题和要求,及时向有关领导汇报,及时告知联系的部门或陪同前往。第四章 检查与反馈第十一条 检查原则一、 精心组织、力求检查质量与效果二、 客观公正,防止走过场。三、 努力降低检查成本。第十二条 检查类别及组织一、 行政检查:上级对下级的检查,每一任上级可随时对下级工作进行检查,包括越级检查。二、 专业检查:企业内部各职能部门根据自己的部门职能,按专业标准进行检查。具体由各职能部门制订方案,报总经理批准后付诸实施。三、 交叉对口检查:由公司专门组织的,各公司以及各片之间的专业对口检查,由总经理授权后,由各分管领导或职能部门实施。第五章 考核与奖惩第十四条 公司对各单位、各部门实行目标管理责任制,通过统计会计计量、检查核实反馈等途径进行考核,以此为依据组织年终对各单位、各部门的分配及奖励。第十五条 公司对各级管理人员实行年度考核与奖惩。每年年底,各部门分别自行组织对管理人员进行考核,采取自己打分、上级对下级打分和群众评议相结合等形式对个人进行考评,对选出的优秀员工或先进工作者,公司于下年初统一表彰。第十六条 考核与奖惩原则:对照制度、参照指标、量化考核、实事求是、奖优罚劣。第六章 责任追究制度第十七条 职权与职责是相辅相成的,各责任部门(单位)、责任人应正确行使各自的权力,尽职尽责,如果玩忽职守、失职、渎职,给公司造成重大经济损失或严重损害公司声誉、形象的,坚决追究责任单位及责任人的责任。第七章 附 则第十八条 本制度自发布之日起实施。第十九条 本制度由公司行政管理中心负责修订并归口解释。专心-专注-专业
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