成本、费用核算错误的查找 企业为了获取最大限度的利润，提高经济效益，就必须注意控制成本和费用。因为利润是收入减除各种营业成本后余下的收益数。通过准确地计算成本、费用，可使经营活动得到更为有效的控制，是管理者进行计划、预算和评价等工作必不可少的资料，同时也能保证国家财政收入和企业再生产资金得到合理补偿。因此，企业必须正确计算成本和费用，并对其进行有效地控制。1.费用分类费用按其经济用途分，可分为以下两部分:（1）一部分是进入成本的费用，我们称为生产成本。它包括:生产经营过程中实际消耗的各种原材料、辅助材料、燃料、动力等。固定资产的折旧费、设备修理费。按国家规定列入成本的职工工资、福利费。废品的修理费用或报废损失，停工期间支付的工资、职工福利等、设备维修费和管理费。生产车间发生的办公费、差旅费、劳动保护用品费、冬季取暖费、劳动保险费。经财政审查批准列入成本的其他费用。（2）另一部分称为期间费用。它包括管理费用、财务费用和产品销售费用。这三大期间费用不参与成本计算，而是直接冲减当期的损益。2.成本、费用核算错误表现在以下几方面:（1）成本的开支范围不明确，没有正确分清该计入成本的费用和不该计入成本的费用。（2）没有正确划分应计入产品成本费用和应计入的期间费用。（3）材料的计价标准和方法不一致，影响材料耗用成本计算的结果。（4）按计划成本核算的企业，材料的计划成本与实际成本差异计算不正确，结转不合理，影响产品成本计算的正确性。（5）工时记录不正确，以致生产产品的人工工资分配不合理，影响产品成本的正确计算。（6）间接费用分配标准不合理，未按产品受益程度分配。（7）在产品成本项目构成不一致，有的只计料，不计工、费;有的料、工、费都计，前后期计算口径不一致，以致在产品的约当产量计算不正确，从而导致产成品成本计算上的不正确。（8）本期产品成本与前后期产品成本的划分不正确，影响本期产品成本的正确计算。3.直接生产费用核算错误的查找直接生产费用的核算错误主要表现在以下几方面:（1）将不属于产品成本负担的费用支出错计入直接材料费等成本项目。如自营建造工程领用的材料，列入“直接材料费”。这样做，违反了成本、费用开支范围，把不应计入成本、费用的支出计入了，从而造成加大成本，少计了利润。（2）将不属于本期产品成本负担的材料费用支出一次全部列作本期成本项目。如应由几个月产品成本分摊的材料、燃料费用，一次列入当期的产品成本项目，这种做法违反了权责发生制原则。（3）将应属于成本项目的费用支出列入其他支出中，如固定资产修理费用列入“在建工程”。（4）将应由福利费开支的费用列入成本项目，如福利部门人员工资等，列入成本项目直接人工费。上述错误的发生，会造成费用忽高忽低。查证人员要了解企业生产的实际情况，针对问题，找出疑点，进一步查证。 4.间接费用核算错误的查找间接费用是指企业的制造费用，制造费用是指企业为生产产品（或提供劳务）而发生，应该记入产品制造成本，但没有专设成本项目的各项费用。间接费用易出现的过失错误主要有以下几方面:（1）将不属于制造费用内容列作制造费用。如将不属于成本开支范围的在建工程的人工费，在工资费用分配时记入制造费用核算。对这种错误的查找，首先审阅制造费用明细账，再审阅制造费用计划，若费用超支较多，可怀疑有错把不该列入制造费用的支出，列入了制造费用项目，进一步审阅“在建工程”明细账、工资费用分配表，确定费用支出的实际业务内容，最后进行核对，综合分析，确定问题。（2）将属于期间费用的支出列作制造费用。如车间工人外出学习的培训费，错列入制造费用。对这样的问题，查账人员一般要审阅制造费用明细账，根据账的摘要记录字样，确定费用支出的实际内容，再调出记账凭证，查询确定问题。（3）将不属于当月列支的费用错列入当月制造费用。如10月份支付第四季度劳动保险费全部一次列入当月的制造费用。对这样的问题，应审阅制造费用明细账中摘要的文字记录，确定支付的实际业务的经济内容，再与有关原始凭证核对，确定问题。（4）将属于制造费用列支的费用未列作制造费用。如将车间大修理费列入在建工程。对这种问题，应审阅“在建工程”等有关明细账，发现疑点或线索，根据核对原始凭证，调查了解该项经济业务的具体内容，在此基础上查证问题所在。5.期间费用易出现核算错误的查找（1）将不属期间费用的费用列作期间费用。例如，在建工程建造期间发生借款利息支出，列作财务费用。对这种情况，查找“财务费用”账中摘要的记录，确定支付的实际业务的经济内容，再与原始凭证核对，确定问题。（2）将属于期间费用的费用没有列作期间费用。例如，生产车间有关人员的教育培训费，不应列作制造费用，而应列作管理费用。对这种情况，查找“制造费用”、“管理费用”明细账中的摘要记录。确定支付的实际业务的经济内容，再与原始凭证核对，确定问题。6.在产品成本易出现核算错误的查找（1）将不属于在产品成本的费用，记入在产品成本。如企业月末产品还需要进行一定时间的加工，才能制造成产品，但在选用完工产品与在产品费用分配方法时，选择了在产品成本按完工产品成本计算法，这样就使得在产品成本加大，完工产品成本减少。对于这种问题的检查，要对产品的生产、工艺过程等有清楚的了解，了解在产品的加工情况，审阅生产成本计算单，确定问题所在。（2）将属于在产品成本的费用，不记入在产品成本。如完工产品与在产品费用分配时，采用在产品成本按所耗原材料费用计价法。把应计入在产品成本的燃料和动力费用、直接人工费用等，全部计入完工产品成本。如果企业的实际情况不是材料费用在产品成本中所占比重较大，很显然采用这种方法是不确切的。对这种问题的查找，应审阅生产成本计算单或明细账，查证完工产品与在产品费用的分配方法，然后再计算原材料成本占总成本的比重，即可确定问题所在。（3）在产品数量计算不准确，增加或减少在产品成本。完工产品与在产品费用分配的七种方法中，任何一种方法都将受在产品数量的影响。如企业在产品出入库手续不健全，造成在产品数量不真实。查找这类问题，应审阅“在产品收发结存账”，根据该账记录与实物进行核对，查找、确定问题。7.产成品易出现核算错误的查找（1）没有正确划分各种产品之间的费用界限，使得一些产品成本高，一些产品成本低。这种情况，应审阅生产成本计算单，经分析，确定问题。（2）在产品成本核算过程中，对应记入产成品的费用，因采用不合理的产品成本核算方法，没能记入产品成本。这种情况，查证人员应审阅生产成本，如发现在产品成本很高，进一步查询，确定问题。（3）企业把新开发的产品试制费，记入到产成品的成本中，加大了产成品成本。这种情况应首先审阅生产计划，发现有新产品试制，再进一步审查新产品试制计划及生产成本计算单，经查询、落实后，确定问题。