办公室文字秘书岗位说明书12020年5月29日文档仅供参考办公室文字秘书职务说明书岗位名称文字秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员1直接上级行政副主任职系管理职系直接下级所辖人员岗位分析日期 6月本职:公司文件、公司收发文管理职责与工作任务:职责一职责表述:负责各种收文、信函的管理,公司发文管理工作时间百分:35 %工作任务对外单位各种来文进行传阅登记、送达频次:日常传阅完毕后的文件,整理分类,并及时与档案管理人员办理交接手续。负责公司级内外发文的编辑、排版、封发频次:日常职责二职责表述:负责内部资料的发布工作时间百分比:25%工作任务负责公司规章制度、办法及行政信息的网上发布频次:日常负责中电报道与对外网站的连接频次:日常职责三职责表述:介绍信及公章管理工作时间百分比:10%职责四职责表述:主编,加强对内沟通、对外宣传工作时间百分比:15%职责五职责表述:编写公司年度工作时间百分比:10%职责六职责表述:完成领导交办的其它工作工作时间百分比:5%权力:对传阅公司文件的督促权原始稿件的挑选权编著权授权网站资料的发布权对各部门有关资料的索取权相关部门联络权权限内费用使用权相关工作建议权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系国机集团相关部门任职资格:教育水平大专及以上学历专业行政管理、文书、文秘等相关专业培训经历计算机应用、写作经验2年以上秘书相关工作经验知识通晓文秘专业知识、掌握计算机相关知识、精通office办公软件、熟悉网页制作、网络知识、外语知识。技能技巧一定的文字表示、编辑能力,一定的组织协调能力和口头表示能力,熟练使用计算机。其它:使用工具设备计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜及一般办公设备工作环境一般工作环境工作时间特征正常上下班,有时加班所需记录文档各种通知、简报、信函、公司文件等的登记、传阅和发放记录备注