Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.国立台北科技大学文 件 名 称：成绩管理程序文 件 编 号：A02P03制 定 单 位：教教务处注注册组制 定 日 期：899.066.166分发单位教务学务总务秘书会计人事技研图书电算进修进修学院军训系所修 订 纪 录修订日期单据编号修订内容摘摘要页次版本/次91.044.166A02P003五、作业内内容5.1.22.3条条文.半日日内发予予改成成.半个工工作日内内发予1/5B91.044.166A02P0035.5.44硕士班班毕业资资格之审审查程序序所属各各条文内内容全部部删除3/5BC05P001-002B文件编号A02P003文 件 名名 称版 本 BB制定单位注册组成绩管理程程序页 数 1/5一、目的：为规范范成绩管管理作业业标准。二、范围：凡本校校学生均均适用。三、权责：除学分分抵免作作业、教教师申请请更改成成绩作业业由注册册组主办办、课务务组协办办，毕业业资格之之审查由由各系所所协办；其余各各项作业业均由注注册组之之成绩管管理人员员办理。四、定义：依据国国立台北北科技大大学学则则、学生生抵免学学分办法法、更改改学生学学期成绩绩暂行实实施要点点等法规规订定各各项之作作业程序序。五、作业内内容： 5.11在学生生成绩管管理作业业5.1.11学期成成绩之管管理 5.1.1.11 成绩绩核算与与登录。 5.11.1.1.11各任课课教师须须于规定定时间内内向注册册组缴交交学期成成绩登记记表。 5.11.1.1.22 注册册组根据据成绩登登记表所所载分数数键入计计算机内内。 5.11.1.1.33 因计计算机程程序之运运作，各各学生所所修科目目之成绩绩会专文文件显示示而学业业平均成成绩会自自动产生生。 5.1.1.22 成绩绩单印制制与寄发发。 5.11.1.2.11 印制制方式：打印计计算机报报表。 5.1.1.33 受理理成绩单单遗失之之补发：承办人人须查收收学生所所提出之之各项项证明申申请单及缴费费收据。 5.1.1.44 受理理成绩单单复印件件之加盖盖注册组组章。 5.1.22 历年年成绩单单之管理理。 5.1.2.11 受理理在学生生申请入入学至肄肄业年级级之历年年成绩：承办人人须查收收学生所所提出之之各项项证明申申请单及缴费费收据。 5.1.2.22 印制制方式：计算机机打印报报表。 5.1.2.33 印制制时间：学生提提出申请请，半个个工作日日内发予予。5.1.33 班级级学生学学期成绩绩一览表表之制作作 5.1.3.11 印制制方式：计算机机打印报报表。 5.1.3.22 印制制时间：学期成成绩单寄寄发之后后，或开开学后不不久。 5.1.3.33 用途途有二：（一）供供成绩管管理人员员存查。（二二）发予予各班导导师了解解学生学学习情形形。 5.22成绩及及名次证证明核发发作业 5.2.11 准备备表格 55.2.1.11 教教务处各各项证明明申请单单之预预备 55.2.1.22 相关关证明书书格式之之订定。 5.2.22制作方方式及核核发对象象 5.2.2.11成绩证证明之制制作 5.22.2.1.11 新式式以计算算机打印印报表：七十八八年以后后入学之之历届学学生成绩绩数据皆皆建文件件于计算算机内，因因而得以以直接打打印出。 5.22.2.1.22 旧式式以半人人工半机机器。 5.2.22.1.2.11中文历历年成绩绩单，七七十八年年入学以以前之（五五专部）毕毕业生或或退学生生之成绩绩证明皆皆以（AA3）学学籍表背背载之历历年成绩绩为根据据再作成成影印本本（缩影影成A44）。文件编号A02P003文 件 名名 称版 本B制定单位注册组成绩管理程程序页 数2/5 5.2.22.1.2.22英文成成绩单之之制作，系系就中文文历年成成绩单上上各个科科目所载载成绩，一一一键入入英文成成绩单专专档中，再再打印出出。 5.2.2.22 名次次证明书书之制作作 5.22.2.2.11名次计计算法：有计算算机计算算与人工工比对两两种。 5.22.2.2.22证明书书印制法法：计算算机计算算者,直接打打印报表表；人工工计算者者，将比比对出之之名次连连同学生生基本数数据键入入计算机机内己建建好之固固定格式式,再打印印出。 5.2.2.33 制作作种类及及核发对对象 5.22.2.3.11中文历历年成绩绩证明。 5.2.22.3.1.11 核发发对象为为曾经入入学本校校并有成成绩纪录录者。 5.22.2.3.22英文成成绩证明明。 5.2.22.3.2.11 核发发对象为为曾经入入学本校校并有成成绩纪录录者，申申请人须须缴交二二吋相片片，张数数应与申申请份数数同。 5.22.2.3.33英文毕毕业证明明书。 5.2.22.3.3.11 核发发对象为为本校历历届毕业业校友。毕毕业后仅仅可申请请一份，如如需多份份须自行行影印，持持复印件件申请盖盖核符章章时应检检具正本本供核对对。 5.2.22.3.3.22 英文文毕业证证明书印印制方式式为套表表打印。 5.22.2.3.44 在校校生名次次证明。 5.2.22.2.4.11 核发发对象为为参加甄甄试之应应届毕业业生。 5.22.2.3.55 毕业业生名次次证明。 5.2.22.3.5.11 核发发对象为为本校历历届毕业业校友。5.2.33核发流流程 5.2.3.11 受理理申请：承办人人须查收收申请人人所提出出之各各项证明明申请单单及缴缴费收据据。 5.2.3.22 制作作证明文文件。 5.2.3.33 呈核核： 5.22.3.3.11中文成成绩单及及名次证证明书免免呈核。 5.22.3.3.22英文成成绩单及及毕业证证明书须须呈核。 55.2.3.44 盖章章戳。 55.2.3.55 规定定日数内内发给：英文成成绩单及及毕业证证明书三三日之后后发给申申请人，余余皆半日日内发给给。5.3 成成绩册之之管理作作业 5.3.1 学学期成绩绩登记表表之管理理 5.33.1.1学期期结束，教教师评核核学生成成绩，再再向注册册组递交交学期成成绩登记记表。5.3.11.2注注册组成成绩管理理人员将将各科目目成绩键键入计算算机内。5.3.11.3学学期成绩绩登记表表应依年年级及科科目编号号大小排排列、整整理成册册。5.3.22 成绩绩登记册册之管理理 5.3.2.11旧式学学籍表之之背面即即学生历历年成绩绩表，毕毕业生之之成绩纪纪录随同同学籍表表得以永永久保存存。 5.3.2.22新式学学籍表以以A4格式式两面印印刷，毕毕业班之之每名学学生须打打印一份份历年成成绩，再再装订成成册，与与学籍簿簿一齐置置放和保保管。 5.4学学分抵免免审定作作业5.4.11己修课课程之抵抵免文件编号A02P003文 件 名名 称版 本B制定单位注册组成绩管理程程序页 数 3/5 5.4.1.11 受理理学分分抵免申申请书。申请请者应检检附历年年成绩单单一份。 5.44.1.1.11初审及及核章：各系就就学生所所交抵免免单加以以初审。负负责初审审之系所所承办人人及主管管应核章章。 5.44.1.1.22 各系系受理之之申请书书应于开开学后一一周内送送交注册册组。 5.4.1.22 注册册组将抵抵免案复复审并呈呈核。 55.4.1.33 经教教务长核核准之抵抵免案分分送成绩绩管理人人员存查查。 5.4.1.44 审查查毕业资资格时，根根据学生生之抵免免案认定定毕业学学分。 5.4.22 新旧旧课程交交替之科科目抵免免 5.4.2.11 受理理新旧旧课程交交替科目目抵免申申请表。 5.44.2.1.11 注册册组承办办人收件件核对相相关资料料。 5.44.2.1.22 学分分数以少少抵多时时，须令令学生填填写拟补补修科目目。 5.4.2.22 将抵抵免案知知会课务务组，再再呈请教教务长核核准。 5.4.2.33 核准准之抵免免案分送送成绩管管理人员员存查。 5.4.2.44 审查查毕业资资格时，根根据学生生之抵免免案认定定毕业学学分。 5.4.2.55 规定定时间内内供学生生查询核核定情形形。 5.55毕业资资格之审审查作业业5.5.11 学生生修业期期满，修修满应修修之科目目及学分分，成绩绩及格，且且各学期期操行成成绩均及及格者，准准予毕业业。5.5.22 学士士班毕业业资格之之审查程程序： 5.5.2.11 印出出毕业班班每名学学生之历历年成绩绩表。 5.5.2.22 对照照各学系系课程科科目表，逐逐学期逐逐科目加加以核对对，检查查是否有有缺修科科目，如如己修而而不及格格，是否否后来补补修已过过。此外外应注意意： 5.55.2.2.11 重复复课名之之科目学学分，不不计入毕毕业学分分。 5.55.2.2.22 因重重考入学学或新旧旧课程之之差异致致课程名名称、学学分数不不尽相同同者，应应依规定定办理抵抵免或补补修尚欠欠学分。 5.55.2.2.33 修习习教育学学程或专专业学程程，需符符合规定定，方可可取得资资格。5.5.33 具备备毕业资资格者，发发给毕业业证书。5.6毕业业证书之之核发与与遗失之之补发作作业 5.66.1 制作与与核发程程序 5.6.11.1预预估学生生之毕业业资格：印制学学生入学学至毕业业学年第第一学期期之历年年成绩 ，对对照各学学系应修修科目及及学分表表，评估估各生毕毕业资格格之具备备程度。 55.6.1.22 印制制毕业证证书印领领清册，再再与学籍籍表或新新生名册册之基本本资料相相核对。 55.6.1.33 核对对无误后后将清册册签请校校长核准准。 5.66.1.4 印印制证书书完妥再再送至文文书组用用印。 5.66.1.5 毕毕业考之之后，打打印各生生之历年年成绩，为为最终之之审定。不不能毕业业的，在在印领清清册上注注记。 5.66.1.6 自自毕业典典礼当日日起，注注册组各各成绩承承办人员员开始受受理领取取毕业证证书。 5.66.1.7 注注册组随随时受理理毕业校校友持毕毕业证书书复印件件盖核符符章，但但必须出出示正本本供核对对，且每每次至多多以二十十张复印印件为限限。 5.6.2 遗遗失之补补发程序序文件编号A02P003文 件 名名 称版 本B制定单位注册组