日常管理制度和办公室制度范文第一章日常管理制度为规范项目管理日常工作，树立良好的外部形象，提高工作质量和办事效率，根据公司项目管理办法，结合娄底项目部特点，制定如下制度：第一条着装仪表规范_公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或着运动装出现在办公场所。1.2保证工作服及身份标识的完整和清洁以备随时应对重大活动。1.3仪容要以干净、整洁、素雅为标准，不得浓妆。1.4行为举止要文明、礼貌，不得打架，斗殴，酗酒，从事违法乱纪的活动。1.5说话要和气、谦逊，要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。为_创造团结、友善的氛围。第二条工作行为规范2.1遵守党和国家的法律、法规，遵守公司及项目部的各项规章制度。2.2各部门员工应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向部门主管领导请假，经领导批准后方可离开。2.3办公室工作人员在接待来访和接听电话时要注意行为规范和文明用语；办公电话铃声应调到适量位置，讲电话声音应适量；不准用办公室电话进行私人交往或闲聊。2.4员工手机应_小时开通，若确实有特殊原因无法开通应事先告知办公室并通知各部门负责人。无故关机_小时以上罚_元，若无故_小时未开通电话视为旷工一天，超过_小时扣除当月奖金，_周被相关业务单位和人员反应电话不接或本单位人员打电话未接通_次罚款_元。2.5各部门应每天安排部员值日，注意保持室内办公环境和办公台面的整洁有序。2.6上班时间不得干与工作无关的事，严禁上班时间看电视，炒股票、打牌、上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的行为发生。2.7保守企业_和施工技术_，不准对外泄露与施工质量、技术、单价、资金及经理部管理等有关的事情。否则一经发现，将根据情节轻重，给予经济及行政处罚，严重的解除上岗合同。2.8生活区内严禁随地乱扔、乱倒垃圾，严禁从窗户向外或从楼上往下倒水、扔烟头、纸屑、吐痰等。_节约用电、用水，做到人走灯灭，人走水停。2.10爱护办公设备、仪器，节约使用纸张，能用废纸打印复印的不得使用新纸，严格按照办公室规定使用办公设备。2.11每位员工都有权利、有义务维护_利益，爱护_财产，严禁将_财产居为私有。为企业树立良好的形象，对损坏企业、_利益的人员给予以下处分：（1）窃取_财物者，除追回非法所得外，处以500_元罚款；情节严重者交公安部门处理；（2）损坏或丢失_财物者，按以下原则赔偿：a、损失值_元以下者，按价赔偿；b、损失值500_元者，赔偿_%（但不低于_元）；c、损失值1000_元者，赔偿_%_%（但不低于_元）；d、损失值5000_元者，赔偿_%_%（但不低于_元）；e、损失值_元以上者，赔偿_%_%（但不低于_元）；2.12加强学习，学习型_是公司的追求目标，每个人都应该积极主动的参与到各种学习活动中来，不能以各种理由逃避和拒绝学习。第三条生活制度_公司人员必须自觉遵守作息时间；工作时间禁止一切娱乐活动。3.2就寝和午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。3.3因私外出人员必须在22。_时前回到宿舍。3.4员工个人宿舍卫生自己打扫并保持整洁。出门要随手关电灯、空调、电脑。注意节约用电、用水。办公室负责检查，对不能做到者给予一次_元的罚款。3.5全体人员要从一言一行做起，树立良好的自身形象，维护单位的整体形象。养成良好的生活习惯，讲究卫生，不随地吐痰，不乱扔杂物。保护环境，注意安全。3.6严禁非公司人员在公司留宿，特殊情况必须到办公室出示证件，经主管领导批准后方可留宿。3.7提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响正常工作。第四条就餐制度4.1开饭时间：早7：30中12：00晚6：004.2全体工作人员都要按时就餐，无故延时就餐者，不能要求炊事员另外做饭。因加班或因工作外出办事不能按时就餐者，要通知炊事员预留饭菜。_公司员工的生活标准按每人每天_元（含调料费）计算。非公司员工需要在公司就餐者，报请办公室同意后方可就餐。4.4就餐人员要理解炊事员的辛苦，尊重炊事员的劳动。就餐时，如对饭菜不可口或有建议的，可向办公室反映，以便加以改进。4.5众口难调，不能超标准要求饭菜质量，不能挑肥拣瘦，铺张浪费。4.6原则上不允许外人在食堂搭伙，来项目部探亲需长期搭伙应自觉交纳生活费。4.7办公室负责购置夜班加餐食品，并做好领用登记。第五条招待管理制度5.1招待范围5.2招待标准一般情况下在内部食堂招待，每人每餐_元（不含烟酒）。特殊情况由项目部领导确定。5.3招待原则不得超标准或先斩后奏招待。特别情况，如在外办事期间或经理外出期间需发生招待而无法填写招待申请表，需电话请示领导批准，事后补办手续。各部门需办理内部招待，将经公司领导审批后的招待申请表交办公室承办。内部招待原则上在招待前一天书面通知办公室，特殊情况的至少在饭前_小时通知办公室，并说明招待人数和标准。内部招待发生后，由食堂填写菜单，由办公室当日核定数量签认后作为报账的依据。需跨部门人员作陪时，由主管负责人协调。由承办部门报分管领导批准后，由办公室安排，食堂做好登记。第二章办公室管理制度第一节办公用品管理规定第六条办公用品购买6.1办公用品购买本着实用、节约的原则，每月由办公室统一购买。6.2办公用品管理实行需求审批、计划采购、入库建帐、领取登记和使用专人负责制度。6.3各部门根据实际需求填写办公用品申请（领用）表，每月_日交办公室，由办公室核定汇总后报经理批准，再购置发放，并建立台帐。6.4临时急需使用的办公用品由办公室报经理同意后采购。大型办公用品采购必须报请经理审批后方可购买。6.5采购人员应严格遵守职业道德，及时了解市场商品信息，选择对口适用，质量可靠，价格合理的办公用品。6.6办公用品入库前，办公用品管理人员应认真检查验收，建帐登记，妥善保管，做到帐物相符；对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。第七条办公用品发放和使用7.1本着节约的原则使用办公用品。7.2购置回的办公用品统一放在办公室管理、登记和发放。7.3办公室管理人员须清楚的掌握办公用品库存情况，经常整理清点，库存不足及时申请和购进。7.4已配发的各种生活用具，由使用部门和个人认真保管、爱惜使用，不得私自转借和处理。对无故损坏者，由个人负责。7.5领用办公用品用具必须认真履行手续，应填写办公用品申请（领用）表。7.6各部门的电脑、打印机、复印机等设备由部门主管指定专人负责，禁止其他人员随便使用；出现故障需以报告形式交办公室，由办公室报请经理批准后联系维修，并对故障原因予以追查对相关责任人给予相应处罚。_公用复印机，由办公室指定专人负责，实行打印复印登记制度。办公室应每次对打印复印的部门、人员、主题、份数和日期做好登记。7.8严禁员工将办公用品带出单位挪作私用。员工离职时应将所负责保管和使用的物品退回办公室（消耗品除外），并填写物品交接表。7.9办公用品费用由办公室统一报销，其他部门不能报销办公用品费用。7.10非消耗性办公用品因使用时间过长需要报废时，使用人应填写办公用品报废申请单，经本部门主管审核并报经理同意后，到综合办公室办理报废手续，由财务扣除损耗。第二节考勤管理制度第八条办公室负责全体员工的考勤工作。第九条考勤由办公室安排专人记录，记录必须准确真实，相关票据要和考勤表有照应可追溯。第十条出勤规定。应按时上下班，事假及正常休假应按照请销假制度执行，到办公室备案。第十一条考勤员应认真负责，加强考勤，做到不虚报、不乱报、不徇私情；第十二条考勤表必须与所批复的请假条相一致。无假外出者按旷工处理，旷工期间无工资奖金，月旷工天数累积超过_天者，扣发当月工资和奖金；年累计旷工超过_天者，扣除所有剩余工资福利，作辞退处理。第十三条考勤表在每月的_号由考勤员负责整理，报送财务部门经领导_后作为当月工资奖金发放的依据。第三节印章管理制度印章在项目经营中用途非常广泛，作用很大。它表明一个单位或一个部门的合法地位，具有一定的权威性。它是项目对外联络，对内行使职权的标志和凭证。如果对印章的认识不够，造成管理不严、滥用或被非法使用，将会给项目造成严重的经济损失。为加强印章的管理，避免出现经济纠纷等事件，特制定印章管理制度。第十四条印章种类_公章。是项目单位最重要的印章，代表单位的权利、凭信和职责。14.2专用印章。是项目为了使职能部门履行自己的专业性职责而发给部门使用的印章，这种印章有单位名称及用途。14.3领导人名章。是项目领导或部门主管的身份印章，是行使职权的标志。14.4其他印章。是起标识作用，如财务用的各类标识章、竣工资料特定章。第十五条印章保管_公章、领导人名章应有专人负责保管，专业印章由各部门指定专人负责保管，专人印章由各部门指定专人保管；财务专用章和经理私章必须分开由专人保管。15.2印章要放在保险、安全的地方，放置印章的柜子钥匙不得乱放。15.3印章保管人外出时，由领导批准后交给指定人代为保管。第十六条印章使用16.1凡盖公章、领导人名章，必须经项目领导批准或授权。16.2凡盖专业印章，须经部门主管批准。16.3印章保管人在盖章前应认真检查领导签字，审阅用章文件和全部资料。16.4印章保管人用印须登记，并填写印章使用登记表。16.5盖印要符合要求、位置恰当、字迹端正、字图清晰。16.6不准在空白信纸、信封、纸_介绍信盖章。16.7在文件、文书、资料上盖错了章要及时销毁。16.8严禁私自带印外出，如因投标、签订合同须带印时，须经公司经理批准，印章保管人或指定保管人带上，并按规定实施使用。第四节收发文制度第十七条来文处理程序17.1上级机关来文由公司办公室负责领取、签收、登记。分公司其他人员如有顺便从公司、建设单位、监理办等单位带回的文件应先交由办公室统一编号、登记。17.2文件登记完毕，交项目经理阅批后，办公室根据文件涉及承办业务内容及部门，复印下发给相关部门进行处理，原件由办公室负责存档。各部门必须及时阅读文件并提出相应的处理工作建议（呈领导传阅、转发、制定实施细则等）报相关领导审批。17.3当年的相关业务公文由业务部门主管保管和使用，同时应于次年元月份装订、归档。第十八条文件归档管理18.1各类红头文件由办公室按照发文或收文日期及文件编号统一编号，归档。18.2因办理需要，复印后发给各部门的文件，由涉及部门按照收文日期编号造册管理。18.3各类传真文书，收到后要及时进行登记办理，进行编号归档管理。第十九条公司对外发文管理_分公司（项目部）对上级直属单位、建设单位、监理单位的报告、请示等正式文档，按照统一文件格式，编号签发。行文规定按公司行文办法中相关规定执行。19.2各个部门及项目部对分公司_请示、报告，交由项目经理阅批后，由办公室按规定格式进行回复。_分公司对公司、建设单位、监理单位所有文书及报表须经项目经理签阅后上报。第五节会议制度公司实行例会制度，主要包括月例会、临时性会议和其他部室会。月例会须有会议记录，由办公室负责记录。第二十条公司月例会每月月末召开一次，会议由项目