我決科孜丈曇曇啖社团報金会asRociatims M cornmunites inicn of WUian university of science and tettinologyWuhan策划书校社联策划部第十四届社团文化艺术节开幕式暨魅 力社团园游会 策划书主办：共青团武汉科技大学委员会承办：武汉科技大学学生社团联合会一 活动主题踏响辛亥百年足迹舞动社团华丽篇章二活动口号锐意进取武科大，不倦创新社团人三活动目的1. 为了向新生和武汉各高校面前展现我校社团风采，彰显社团魅力，让社团作为武汉科技大学的特色展现在全校师生和外校嘉宾面 前，同时为武科大社团活动发展吸纳更多的人才，进一步扩大社团活动影响力，丰富武科大学生课余文化生活。 展现我们武汉科技大学蓬 勃向上的精神面貌以及心中的热情，为本校各社团提供展示自身各特 色的舞台，推动校园文化建设。2. 宣告十四届社团文化艺术节的正式开始。四活动时间2011年10月16日上午10点至下午4点（天气原因可推迟）五活动地点主楼前方的杏坛广场六活动前期准备（一）活动宣传主要利用宣传板、海报、横幅的形式进行宣传，可以借助校广 播台、电子显示屏和网站进行配合宣传。（宣传标语见附表一）1宣传板：从10月10号（可迟点，是天气而定）开始，放置在 南北园餐厅门口及学校主干道两侧2横幅：从10月11号开始，悬挂于教学楼门口、学校主干道、南北园餐厅及寝室楼内3竖幅：从10月11号开始，悬挂于主楼面向人行道的墙面上4. 海报：从10月12号开始，张贴于南北园各宣传栏上（开幕式通知）5. 网络：10月11号前，联系学校内外各网吧，机房将桌面背景设置为有关第十四届社团文化艺术节有关的图片。6. 网站：10月11号前，在社团网上设置文化艺术节开幕式倒计时，并将开幕式相关流程传到网站上7. 食堂：10月12号至10月15号在南北园电子屏幕上宣传第十四届社团文化艺术节开幕8. 校广播：和校广播站取得联系，从 10月13号至10月15号中午12点以及下午6点播报第十四届社团文化艺术节开幕式的活动安排9. 温馨路标（开幕式时间地点，路标作用）：制作温馨路标，卡 片上可附有开幕式宣传内容，及用彩旗起醒目作用。10邀请函：由秘书部制作邀请函，外联部邀请外校人员及相关 嘉宾11短信：通过联通以短信的形式将社团文化艺术节的进程和当 时的活动安排告知老师同学，让更多的学生和老师了解并参与到 活动中来。外联部10月10日前向联通联系提供赞助。12.书签：10月14日前，由宣传部向学校同学送出社团文化艺术 节开幕式宣传的书签。（二）节目征集1节目采集： 在9月20号由策划部向各社团发放节目征集通知及 节目征集单，节目以各社团的准备节目为主，可以邀请少数 外校社团的节目 直接委托上一届优秀社团上报自己招牌节目及活动， 如大艺团、深白等，予以考核2节目要求：应以展现社团特色为出发点，同时，展现出本协会与众不 同的风采，节目内容积极向上，与当下实事关联，贴近大学生 生活，健康新颖3节目内容：歌曲（民族、流行、串烧）、舞蹈（民族、街舞、拉丁、 机械）、舞台剧、小品、相声、武术、乐器演奏、魔术、演讲、 现场互动节目4. 优秀协会会长舞台走秀的节目。（协会会长根据自己协会的特 色打扮进行走秀）具体人员确定由监察部联系协会会长并向策划 部提供最终会长名单。5社团主题曲开场（三）节目筛选及走台1、为保证节目质量，提高同学们参加到社团文化艺术节的积极 性，拟将在三次彩排最终上舞台的节目颁发奖项 （具体四类不等最佳 舞台奖，最佳活力奖，最佳表演奖，最佳组织奖）。2、为保证节目质量，展现良好的社团形象，给大家以充分的视 听享受，彩排共分三次举行，具体安排如下： 策划部于9月18号在协会会长交流群里上传节目征集表，并注 明节目奖项相关内容。第一次彩排：时间：9月29日晚7： 00地点：综艺厅参加人员：社联管理层、策划部委员9月28日主席团根据上报的活动征集表及活动征集表初步确定 节目，由策划部予以记录（策划部部长负责） 9月29日晚于综艺厅内，邀请主席团人员、大学生艺术团专业 人员和学校相关老师（如牛键）评审节目，初步确定社团文化艺术节 开幕式第二次彩排的节目名单及活动名单， 策划部、人力资源部负责 通知各个上报且已通过初步筛选的节目和活动进行现场展示并维持现场秩序 所有节目全部在7点之前到位，每个节目表演完毕评审人员提出 不足和建议（策划部一名同学对每个节目进行计时，确定节目时间， 安排节目顺序，登记节目道具，按演员的要求做好音乐剪辑，做好节 目内容表格包括签到、道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求） 彩排节目时的人员安排：评审：社联管理层、大艺团成员、老师节目通知：两人（策划部）节目签到负责（包括节目和委员签到）：两人（秘书部）节目计时：一人（策划部）道具：一人电脑音乐负责：一人话筒：两人后勤：两人机动：十五人（策划部、人力资源部）第二次彩排：时间：10月12晚上7点地点：综艺厅要求：参加人员：社联管理层、策划部委员 10月11日主席团根据上一次彩排的通过的活动名及活动表初步确定节目及活动，由策划部予以记录（策划部部长负责） 10月12日晚于综艺内，邀请主席团人员、大学生艺术团专业人 员和学校相关老师（如牛键）评审节目，确定社团文化艺术节开幕式 第三次彩排的的节目名单及活动名单，并确定上下午节目场次的安 排。策划部、人力资源部负责通知各个上报且已通过初步筛选的节目 和活动进行现场展示并维持现场秩序 所有节目全部在7点之前到位，评审人员对表演完毕的节目提出 不足和建议以及筛选合格的节目。 策划部对每个节目进行计时，确定节目时间，安排节目顺序，登 记节目道具，按演员的要求做好音乐剪辑，做好节目内容表格包括签 到、道具、灯光要求、麦克风数量及特殊要求。 10月10日前监察部提供上台走秀的会长名单并短信通知，12日晚上初次上台彩排。彩排节目时的人员安排：评审：社联管理层、大艺团成员、老师节目通知：两人（策划部）节目签到负责：两人（秘书部）同上节目计时：一人（策划部）道具：一人电脑音乐负责：一人话筒：两人后勤：两人机动：12人（策划部、人力资源部）第三次走台时间：10月15日晚上七点地点：综艺厅1、已被选好的节目以及协会会长走台彩排在已搭好的舞台上进行 实地彩排，仍邀请大学生艺术团专业人员进行指导。 让各个节目知道 大致表演顺序，解决相应问题，确保开幕式活动顺利进行2、 最终确定以后由策划部将名单交给策划部打印节目单。（纸2 张，黑白的20张）走台时人员安排：指点建议：社联管理层、大艺团成员、老师节目通知：两人（策划部）节目签到负责：两人（秘书部）节目计时：一人（策划部）道具：一人电脑音乐负责：一人话筒：两人后勤：两人机动：15人（策划部、人力资源部）（四）物品购买、服装及道具租借1、所有所需物品由策划部登记报向财务部，由财务部负责购买，物品登记表见附表2、服装道具：无服装及道具社团由策划部10月12日前向各协会统计完毕所需服装及道具，在10月15日中午无服装及道具社 团各派一名负责人随外联部到校外进行租赁，有服装道具者自备。七活动现场（一）活动当天前期准备1. 由策划部一名负责音乐人员提前到现场确定音乐播放等情况。2. 全体社联成员8点到活动现场。秘书部签到3. 各部门分别提前进行整个现场布置。（花盆摆放，桌椅摆放，和 嘉宾的身份牌摆放和矿泉水摆放等）4. 在12点以前的节目8点必须到达（需要化妆的节目必须在 7点 半之前到达）现场由策划部部员负责通知和带领主持人 9点之前到达 现场。12点以后的节目13点之前到场由策划部负责通知签到。5. 嘉宾以及同学9点45之前到达6. 舞台布置详见附表三。（二）活动流程1. 8:00-10:00进行整个游园会的会场布置，活动人员嘉宾观众到场2. 10:00-10:05主持人上台介绍来宾及观众，以及欢迎领导致辞3. 10:05-10:25校领导、社联主席、优秀协会会长代表相继发言，相关领导发言宣布社团文化艺术节开始4. 10:30-10： 40由乐队演唱社联主题曲。5. 10:45-10： 50表演第二个节目。6. 10:55 -11:05节目暂停，由主持人介绍协会方正优秀社团，以及获得的重要荣誉，并进行抽奖环节。7. 11:10-11: 15由各协会会长上台走秀。8. 11:15-12:00进行节目表演（预计7-8个）9. 12: 00-14:00中场休息时间以及吃饭时间并根10. 13:00-14: 00策划部负责登记下午上台表演社团报名情况。据筛选的下午的节目安排演出顺序11. 14:00-14:05主持人上台说话带动气氛12. 14:05 -14 : 25按顺序节目表演13. 14:30-14:45下午协会会长走秀14. 14:50-15:45下午各个节目表演完毕15. 主持人宣告社团文化艺术节开幕式完毕16. 15:55-16: 00全部成员上台演唱社团主题曲（二）现场人员安排:总指挥：一人 舞台指挥：一人 台下指挥：两人 主持：二人 主持人助理：一人 话筒负责：四人 道具负责：四人 节目签到负责（包括通知节目）：两人 音响负责：两人表演区负责：八人财务及器材保管：两人应急人员：四人 后勤人员：两人 维持秩序：二十人社团展示区负责：二十人游戏区裁判：十人游戏区机动人员：五人八财务预算（物品列表见附表二）（一）宣传支出1. 横幅10m* 8、竖幅10m*4、20m*4，共200米，每米5元，共 5*200=10002. ps板30*6=180 食堂显示屏 广播台 电脑桌面3制作路标50个，共3*50=1504. 氢气球6个6*100=6005彩虹门两扇150*2=3005. 书签 300 个，1*300=300宣传支出总计：2530元（二）文印支出1节目征集表、活动征集表、彩排签到表共100张，0.07*100=72邀请函，校外各个高校共30份，2*30=60校内各个组织共60份，1.5*60=903节目单，1.5*80=1204送与外校的通讯录连同社联简介，2*30=60文印支出总计：337元（三）表演支出1服装道具等租借，西服20*5=100，演出服50*5=250女装50*仁50，主持人的衣服男装30*仁302. 化妆300*仁3003. 电池 2*20=40表演支出总计：770元（四）会场布置支出1. 幕布450*仁4502. 泡泡机2个：50*2=1003. 大红灯笼（直径约半米）2个，25*2=50，红地毯10米50*10=5004. 大花盆：10盆；小花盆：20盆； 菊花15盆；共计3005. 气球（各种颜色）：10*5=506. 彩带（多种颜色，金色必有）：1.5*20=307. 彩旗 10*5=508. 塑料柳条10束：10*1 = 109. 对联：1幅20*仁20