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资源描述
2021年公司办公室管理制度撰写人:_日 期:_2021年公司办公室管理制度为使车辆管理统一合理化,及有效使用各种车辆,为公司的良好运行提供强有力的后勤保障,特定本制度。一、公司车辆由办公室统一管理,统一调配。二、司机出车须经办公室批准,车辆返回须向派车人报告,并认真填写行车记录,以备检查。三、对以下事项可派车:1、财务提款专用。2、原料部需外地考察、采购。3、生产急需。4、销售经理需外地走访。5、供应急需接货。6、领导干部出外参加会议。7、需赴省、市申报项目。8、其它紧急事项。四、为节约时间、出车费用,公司多人外出办事时,尽量相互协商,同时坐车,避免重复往返路线。五、办公室负责记录公车行车里程并上报人力资源部进行考核。六、公司人员外出开会时,司机将开会人员送达目的地后须立即返回,会议结束,开会人员打乘公交返回。七、公车不得办理私人事件,遇特殊情况,须经总经理批准。八、车辆应由专任司机驾驶,他人不得驾驶。九、司机应对车辆进行定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。人为原因造成的车辆损坏,司机应承担相应的经济责任。十、车辆外出,司机和乘车人员共同做好车辆防护,确保行车安全。公司司机管理办法第一条公司司机必须遵守中华人民共和国道路交通管理条例及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。第二条司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。第三条司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外的清洁),一个月必须清洗一次车内座套。第四条出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,根据一天的用油量发现存油不足时,应立即加油,不得出车时才临时加油。第五条司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室,并向总经理提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。第六条出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。司机不要把重要的私人票据或贵重物品放在车上,丢失由自己负责。第七条司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。不齐全或已到期、过期的及时向车管部门报告。第八条晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。第九条司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准对车内外人员不文明用语,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、赛车等)。第十条司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。第十条车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。第十一条司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。随公司人员外出办事的驾驶员,如果不需要驾驶员跟随进入的,驾驶员应呆在车内或整理车内车外卫生,树立公司良好形象。第十二条上班时间内司机未被派出车的,应随时在办公室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到,以确定收车时间及其他事宜。第十三条司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。第十四条司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。第十五条不论什么时间,司机必须保持24小时开手机。对公司领导或管理人员的电话,应尽快回电。情况特殊确实不能回电的,事后一定要说明原因。第十六条司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车第十七条司机在收车之后,一定要在确保车内外干净整洁的情况下再离开车辆去干其他事情。第十八条办公室结合人力资源部每月根据驾驶员的综合服务质量及行车里程进行考核,将考核结果作为发放浮动工资的依据。员工餐厅管理规定公司餐厅做为公司的一个窗口,其服务质量的好坏将直接影响着企业的形象,为了提高饭菜质量和服务水平,更加切实地解决好广大干部职工的日常就餐问题,公司对餐厅做如下几点规定并严格监察督促其执行。1、做好个人卫生,做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时要穿戴工作衣帽,炊事人员每年进行一次体检,不合格者不准在食堂工作;2、搞好室内卫生。包括工作室、厨房、餐厅(单间与大厅)、门窗及其它所有地方的卫生,不留任何死角,重点要做到:(1)厨房。要注意各种原材物料的存放,生熟食品的保存、地面、案板卫生,同时要定时消毒,杜绝蚊、蝇、虫等。杂物垃圾及时清理,做到窗明橱净,保证盘、碗、杯筷、碟等干净卫生,防止传染病的间接传染。(2)餐厅。职工大餐厅的桌椅要摆放整齐,干净,职工用完餐后要及时清理打扫,同时应派专人负责职工大餐厅的卫生;招待来客的单间小餐厅必须做到窗明几净,一尘不染,室内温度适宜,环境安静、舒适、客人招待完毕及时打扫卫生,物品摆放恰当、整齐、有序、干净,不管有无来客,地面与杯盘、碗、碟等餐具每天至少打扫、洗涮一遍。(3)走廊、门窗等其它地方每天至少打扫擦拭一遍,且要保持干净。(4)餐厅内所有房间及大小餐厅等各个角落,尤其是夏季,要定时或及时消毒,彻底杜绝蚊、蝇、虫等各类昆虫。3、搞好餐厅外环境卫生。其所属卫生区(餐厅前及其周围)每天必须坚持打扫一遍,如有垃圾要及时清理,因职工用餐人多,频繁,更要不定时的及时清扫,若卫生检查不合格,将按规定予以处罚。4、要保证饭菜卫生。首先要保证食品如鱼、肉、蛋等和蔬菜干净、新鲜,生熟肉食必须要分开存放,饭菜内不得有蝇虫等物。5、饭菜花样与质量。招待来客用餐要做到品种齐全丰富。色、香、味俱佳。使客户感到舒心、满意;职工用餐要做到花样多,质量高,价格合理,做工精细,味美可口,保质保量,并且要经常不断调整,同时职工大餐厅还要为用餐职工备有热开水。6、爱护公物。食堂的设备、餐具要有登记,有账目,不贪小便宜,对公共物品不得挪为已用,无故损坏各类设备、餐具者,要照价赔偿;7、加强自身修养,树立全心全意为员工服务的思想,讲究职业道德,认真负责,文明服务,态度和蔼,主动热情,礼貌待人,做到饭香,可口,按时开饭。8、节约用电,节约用水,计划采购,严禁购进腐烂、劣质食物,防止食物中毒。9、重视安全。餐厅工作人员要增强安全防范意识,时时处处注意安全,尤其是用电安全,使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程,防止事故发生,严禁无关人员进入伙房和保管室,易燃、易爆物品要严格按规定放置,下班前关好门窗,检查各开关、设备,督促检查防盗。12、严格执行公司制定的业务招待用餐规定及工作餐制度,不得违反。13、餐厅所有招待入帐的单据应每月_日前汇总,送交办公室审核、总经理批准,凭已审核认可的就餐单据到财务办理有关手续。14、服从领导,遵守公司的其它各项规章制度。以上规定餐厅要严格遵守,切实认真履行,如有违反,公司将依据有关规定采取措施对其施以处罚。员工宿舍管理制度为使员工宿舍保持清洁卫生、良好整齐的环境及公共秩序,使员工获得充分的休息,以提高工作效率,特订本管理制度。一、任何员工未经公司许可,不得擅自留宿外人,不得随意调换房间,不得男女混住,一经查处,将严肃处理,发现一次罚款100元。二、住宿人员不得在宿舍打麻将、打扑克,不得大声喧闹或发出大的噪声,收音机、电视机使用时声音不得过大,以免妨碍他人安宁。不得在宿舍楼内酿酒闹事、打架斗殴,一经发现移交保卫科处理。三、不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱扔烟蒂、瓜子皮等,不准乱倒垃圾。严禁将杂物剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁向窗外、楼梯、走廊泼水、乱倒杂物。进入洗手间要注意文明,严禁随地大小便,便后注意随时冲洗,发现一次罚款50元。四、保持宿舍卫生整洁,墙壁、地面、窗户清洁无污迹,不得在墙壁乱钉、乱贴、乱画。发现宿舍卫生脏乱差且多次督促不改者,停止其居住权。五、个人棉被、垫被起床后须叠齐,换洗衣物不得堆积室内,其余衣、鞋必须收入柜内或摆放整齐,洗晒衣物需按指定位置晾晒。六、公司员工不得擅自调换房间内公共财产物品。员工离开住所必须关好门窗,锁好房门。七、各宿舍内一切物品由住宿人员签字,如有丢失或损坏由住宿人员承担相应损失,并根据情节轻重予以罚款。八、注意宿舍安全,不得使用或存放危险及违禁物品。九、宿舍内不得私接电路,不擅自加装、使用用电量大的电器。禁止烧煮、烹饪,禁止使用电炉、电壶和其它未经允许的电器。十、各宿舍建立值日制度,值班者负责责任区公共卫生、水、电设备状况。公司会议管理制度(一)总则为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。(二)会议分类及组织第一条全厂会议归纳为四类:1.厂级会议。主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。2.专业会议。系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。3.系统和部门工作会。各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。4.班组(小组)会。由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。(三)会议安排第三条例会的安排。为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下:1.行政技术会议(1)厂长办公会:研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。(2)厂务会:总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。(4)经营活动分析会:汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。(5)质量分析会:汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。(7)技术工作会(含生产技术准备会)汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。(8)生产调度会:调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。(9)科务会:检查、总结、布置工作。(10)车间办公会:检查、总结、布置工作。(11)班组会:检查、总结、布置工作。(12)班组(科室)班前会。对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。2.各类代表大会(1)职工代表大会:(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):(3)党员代表大会:(4)团员代
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