中山火炬职业技术学院2010年度工作计划台帐目 录部门名称：学院办公室3部门名称：组织人事处14部门名称：财务与资产管理处17部门名称：纪监审办公室19部门名称：教务处21部门名称：工会37部门名称：学生处42部门名称：后勤处52部门名称：信息中心59部门名称：思政部61部门名称：思想政治课部心理咨询中心64部门名称：图书馆68部门名称：体育课教学部72部门名称：实训校区管理办公室74部门名称：包装印刷系78部门名称：光机电工程系89部门名称：信息工程系97部门名称：现代服务与管理系102部门名称：电子工程系107部门名称：生物医药系115部门名称：学院办公室工作开展起止时间工作项目工作内容责任人备注3月-4月3月-4月3月-4月综合1、跟进教育部调研行程安排。2、完成教育部调研接待方案。3、做好教育部调研的接待工作。4、理顺新加坡考察工作的退款手续。5、修订撰写办公室有关工作管理规定。6、跟进校用监控系统的安装进度。7、组织办公室人员参加业务培训莫小艺档案工作1、修改归档细目，印发各部门2、兼职档案员培训3、收集09年文件，分类整理录入系统聂明娥行政1、制定本学期院领导接待日计划2、完成开学等大型会议组织徐恒涛机要1、归档09年机要类档案2、保密室安全检查3、受理学院新设机构公章雕刻申请4、开学近期重点工作督办5、办公室日常工作6、起草各类文件7、完善会议室管理朱俊包括文字工作宣传1、制定学院党委中心组理论学习计划、各部门本学期政治理论学习计划2、完成学院办学条件评估初查任务分解相关工作3、做好3月 “学雷锋”宣传报道工作4、召开宣传工作会议（各党支部书记参加）、统战工作座谈会5、各部门网站的更新，网络安全检查6、收集建院以来宣传成果集（主流媒体报道）7、做好职教之窗栏的组稿工作8、出版第5期院报陈小明安全保卫1、制定本学期工作计划。2、整理保安假期工作记录。3、安排保安队保障新学期报到的安全工作。4、开展本学期保安队伍军事化基础训练（队列行走、仪容仪态等），为期一个月。5、召开本学期第一次保安内部会议，安排新学期工作任务。6、清查全院消防设备，排除消防隐患。7、针对学院存在隐患，汇报上级。8、联系开发区公安分局，统计寒假期间学院户口异动情况。9、通过高校警务室加强与张家边派出所联系。10、招聘高素质保安，补充保安队伍人员。梁琳3月-7月招标1、整理09年项目明细及相关资料（35个项目）2、整理08-09年已完成采购工作的各项资料交回采购办公室3、09年申请（3月15止）已批还没有招标的项目进行招标工作4、09年申请（3月15日止）还没批的项目进行跟踪和处理5、09年申请在2010年招标的项目进行资料整理归档罗艳玲4月-5月综合1、日常行政工作。2、大型活动、会议的组织，院级接待工作。3、协助组织办公室人员外出培训、考察学习。4、完善办公室内务管理工作。5、联络开发区公安分局、消防大队、交警大队等政府部门，加强业务联系。6、进一步加强安全保卫工作的管理和落实。7、部署清明期间周边山地安全防火工作莫小艺行政1、学院各部门办公室调整、搬迁2、清明节放假相关事项3、五一假期放假相关事项徐恒涛机要文件起草、日常工作朱 俊包括文字工作招标通知相关部门提出采购申请 罗艳玲宣传1、召开09年度信息员表彰大会2、职工思想动态调查分析3、做好职教之窗栏的组稿工作4、完成学院宣传画册的印制工作5、完成学院宣传片文稿，并组织征求意见修改6、配合学生就业，做好相应的宣传工作7、做好学院校园文化建设的相关工作8、到兄弟院校学习交流陈小明5月-6月综合1、协助检查办公室内务2、布置消防系统和灭火器材的检查和维护保养工作3、联络公安消防大队，加强业务联系4、验收监控系统的有关工作莫小艺行政1、完善办公室外教网站2、本学期账务总结徐恒涛机要1、上级来文目录整理2、第二季度督办工作核查3、工作自查4、协助办理毕业生离校5、学期末工作总结收集、起草朱俊包括文字工作档案收集整理2010年上半年照片档案聂明娥安全1、做好入夏后学生用电安全教育工作2、检查消防系统和灭火器材的维护保养工作6月-7月综合1、协助组织中层干部会2、办公室内务工作3、部署暑期安全检查工作4、加强与开发区公安分局、消防大队、交警大队等有关部门的联系，争取支持和配合，确保校园安全及毕业生包车离校的车辆检查工作5、安全维稳工作莫小艺行政1、中层干部会会务安排2、完成下学期外教招聘徐恒涛机要1、中层干部会资料准备2、学期工作总结修改3、下学期工作计划收集4、毕业生联系方式收集5、编辑2010届校友录6、评选优秀校友朱俊宣传1、“七一”建党节的宣传报道活动2、出版第20期院报3、资料整理、归档4、做好暑期“三下乡”活动宣传报道工作（和学院团委）陈小明安全1、开展第二学期保安队伍军事化基础训练（新进保安人员）2、检查消防系统和灭火器材的维护保养工作3、与学生处联合，整理上半年有关在外实习和找工作的应届毕业生晚出晚归问题梁琳8月-9月综合1、提前做好暑假学院师生返校安全工作2、协助学生处做好新生入学安全教育工作3、协助院领导做好教师节、中秋节慰问莫小艺行政1、办公室办公用品采购2、新聘外教工作协助3、开学典礼准备徐恒涛机要1、收集师生返校情况上报院领导2、办公室办公设备维护3、学院各类收发文归档朱俊宣传1、协助招生就业办做好新生入学宣传工作。2、做好新生军训汇演宣传工作。3、出版第8期院报。4、做好教师节慰问宣传工作5、做好职教之窗栏目组稿工作陈小明安全新生安全教育梁琳9-10月综合1、日常行政工作2、协助办公室内务检查3、国庆节期间安全检查莫小艺行政对学院办公电话进行年检徐恒涛机要1、协助国庆节期间安全等工作2、文字秘书工作移交3、实现各类文件信息化管理朱俊招标跟进招标项目的合同签处问题罗艳玲宣传1、做好国庆节宣传工作2、做好出版第9期院报。3、做好职教之窗栏目组稿工作4、召开统战工作会议陈小明安全强化校内巡逻力度，重点加强实训校区、新校区安全巡逻工作梁琳10月-11月综合1、大型活动、会议组织，院级接待工作2、组织办公室人员进行业务培训3、安排学院车辆进行安全隐患排查莫小艺行政受理办公设备采购徐恒涛机要1、汇总第三季度上级来文，形成目录，供领导参考2、统计近期学院各类文件3、整理上半年存档合同并移交档案室朱俊宣传1、做好毕业生就业招聘会宣传工作。2、做好职教之窗栏目组稿工作3、做好消防安全宣传工作。陈小明招标协助使用部门和中标单位对已送货完毕的项目，进行验收罗艳玲11-12月综合1、年终总结大会会务工作2、协助做好年前相关单位和人员的慰问工作3、布置冬季安全检查莫小艺行政办公室后勤工作检查徐恒涛机要1、督办反馈检查2、本年度校园巡查结果反馈朱俊招标协助使用部门和中标单位对已验收项目货款支付手续，力求本年项目在本年预算费用内支付罗艳玲宣传1、协助学生处做好学生离校前安全教育工作。2、做好年度宣传工作总结3、收集年度内所发新闻稿件4、做好民主党派的年前慰问工作陈小明安全学生秋冬季节用电安全教育及配合学生处开展消防安全演习梁琳部门名称：组织人事处工作开展起止时间工作项目具体工作内容责任人备注2-3月师资完善部门岗位职责；赵 鹏、李亭2-3月师资征求各部门意见，完善2010年度部门目标任务指标，并组织签订目标任务书；赵 鹏、李亭2-7月劳资按时准确核发工资、奖金、福利；及时缴交教职员工的四保一金；胡辰辉、刘锋2-5月师资及时办理转编人员及新引进人员的相关手续和合同签订及管理；赵 鹏、李亭2-7月劳资教职员工人事档案的整理与管理；刘锋2-7月劳资为新引进的高层次人才申请中山市安家费和生活补贴；为新引进博士申请火炬开发区博士津贴；为在编教职工申请住房津贴；胡辰辉、刘锋3-6月师资高校教师资格认定的相关工作；赵 鹏、李亭3.25-31日师资组织教师参加职称英语考试及普通话考试；赵 鹏、李亭4月师资组织上半年转编工作；赵 鹏、李亭5月师资实习人员的考核、测评及聘用；赵 鹏、李亭3月师资对10年符合职称申报基本条件的教师情况进行统计，召开有关职称问题的座谈会；赵 鹏、李亭6月师资职称评审的相关准备工作：（1）组织相关教师学习有关文件，进行网上申报系统软件的学习培训；（2）给符合申报条件的教师发放职称申报账号；赵 鹏、李亭6月师资各部门目标任务中期检查；赵 鹏、李亭6月师资09年度招聘的应届毕业生的转正定级；赵 鹏、李亭6月师资组织新教师岗前培训报名；赵 鹏、李亭7月师资安排教师参加假期相关培训；赵 鹏、李亭8月师资对职称申报和新引进人员的职称确认工作进行跟踪，确保申报材料完整、规范。赵 鹏、李亭9-10月师资职称评审工作赵 鹏、李亭10月师资合同转非在编、非在编转在编的考核、测评。赵 鹏、李亭11月师资跟进职称评审工作；组织各部门对目标任务完成情况进行自查，整理上报相关数据和材料。赵 鹏、李亭12月师资核实各部门目标任务的完成情况，组织对各部门的年度考核。赵 鹏、李亭12月师资组织2010年度个人年度考核。赵 鹏、李亭部门名称：财务与资产管理处工作开展起止时间工作项目具体工作内容责任人备注每周上午日常报销工作王群、杨艳每周下午日常资产验收、盘查工作/资产公司帐务核算王群每月5日、15日工资、补贴发放工作张昀、杨艳每周全天收费工作杨艳、张昀每月25日学杂费欠费公布张昀每月15日个人所得税代扣代缴及其他税