福建省普通高中电子学籍管理系统操作指南浙江大学网络信息系统有限公司二00七年十一月为了方便用户的对软件的操作和使用，特编制本说明。登录地址：方法一：福建教育信息网（http:/www.fjedu.gov.cn）的“学籍管理平台”登录，如图：，进入“新版高中学籍登录入口”。方法二：福建高中新课程网（http:/）的“学籍管理平台” 登录，如图：（暂未开）下面分教育行政部门用户和学校用户分别介绍使用方法。一、 教育行政部门用户教育行政部门用户分为三类操作人员：系统管理员、学籍管理员、查询信息人员（如单位领导及其他部门人员）1、 系统管理员功能：部门管理、教职工管理、用户管理、角色管理登录后点击“系统管理”进入操作界面。部门管理：维护及修改本单位的部门信息。点击部门管理/增加，维护好相关信息后，保存。修改单位信息，点击要修改的部门，修改相关内容，保存。教职工管理：维护本单位的职工。直接点击增加，填写好相应内容，保存。如果想一次性维护好所有的操作人员，可以批量导入：点击“导入”，点击“模板下载”，导出模板，在模板里录入操作人员的信息，保存后，导入。用户管理：维护操作平台的用户。在教职工管理里直接生成，此处不用维护。角色管理：维护操作用户的角色，即给操作人员授权。点击某一角色，给角色赋予相应的权限，保存，再把角色委派给相应的操作用户，操作用户就有了角色拥有的权限。例：把“综合查询”、“学籍报表”、“直属学校变动审核”的所有权限设置给“领导”，然后把领导角色委派给学校领导，领导登录平台后就能够查看相关查询信息及报表。2、 学籍管理员功能：信息设置、新生业务、变动业务、综合查询、学籍报表登录后点击“学籍系统”进入操作界面。信息设置：此功能模块下只做“学年学期设置”，设置下属学校的学年学期。点击“新增”，修改默认时间，保存。新生业务：管理下属学校的新生情况。新生业务/新生名单：查询下属单位的新生信息。新生业务/新生招生计划：设置下属单位的招生计划。选择要设置的学校，学段（高中），点击“新增”，输入相关信息，保存。新生业务/新生招生情况表：查询下属单位的招生情况。变动业务：网上审批直属学校的学籍变动。填写审核意见，点击“批准”。综合查询、学籍报表：对下属单位的信息进行查询。3、 查询信息人员功能：综合查询、学籍报表登录后点击“学籍系统”进入操作界面。综合查询、学籍报表：对下属单位的信息进行查询。二、 学校用户学校用户分为四类操作人员：系统管理员、学籍管理员、查询人员、教务人员。1、 系统管理员功能：部门管理、教职工管理、用户管理、角色管理登录后点击“系统管理”进入操作界面。部门管理：维护本校的部门。点击“新增”，填写相关信息，保存。教职工管理：维护本校的职工及用户。维护方式有两种：单个录入，批量导入。单个录入：点击“新增”，录入相关信息，保存。批量导入：第一步：制作模板 点击“教职工管理/导入/模板下载/导出模板/保存”，在保存的文件里，按模板的格式（请一定不要更改模板的格式），输入信息，保存。第二步：导入数据点击“教职工管理/导入/浏览”选择做好的模板文件，点击“开始导入”，完成。用户管理：维护本校的操作用户。点击“新增”，填写相关信息，保存。角色管理：给操作用户设置权限。第一步：增加新角色。点击“新增”，填写相关信息，保存。第二步：给角色设置权限。点击要设置权限的角色，选择要授予的权限，保存。第三步：把角色委派给用户。选择角色，点击“委派”，选择要授权的操作人员，保存。2、 学籍管理员功能：学籍系统信息设置、学生管理、日常管理、查询统计、学籍报表 教务成绩管理系统信息设置、教学计划、选课排课登录后点击“学籍系统”进入操作界面。1）信息设置：设置学校的信息。信息设置/学校基本信息：维护学校的基本信息。信息设置/学年学期设置：维护学校的学年学期。点击新增，修改默认的时间，保存。信息设置/年级班级设置：设置学校的年级班级信息。点击“年级设置”，设置年级信息。点击“新增班级”，设置班级信息。点击“批量新增”，可一次性设置一个年级的所有班级。信息设置/学号、会考号设置：设置学号、会考号的规则。学号的设置规则如图：会考号在学生学业基础会考报名时添加。2） 学生管理：设置学生学籍信息。新生信息只能在此模块进行维护，不能到学生数据导入中维护。学生管理/新生管理：维护新生信息。维护方式有两种：单个录入，批量导入。单个录入：点击“新增”，录入相关信息，保存。批量导入：第一步：制作模板 点击“新生管理/批量导入/模板下载/导出模板/保存”，在保存的文件里，按模板的格式（请一定不要更改模板的格式），输入信息，保存。第二步：导入数据点击“新生管理/批量导入/浏览”选择做好的模板文件，点击“开始导入”，完成。注意事项：如果在信息设置里已设置好的信息，要按照设置的信息来填写。如：班级如果设置的格式为高一（1）班，制作的导入表中的班级要按照高一（1）班的格式，如果设置的格式为高一1班，制作的导入表中的班级要按高一1班的格式。学生管理/学生管理：维护和查询学生信息。此功能有操作权限的老师才能使用。权限的维护在“学生管理/学籍权限设置”里设置。此模块不能维护新生信息，新生信息在“学生管理/新生管理”维护。学生管理/学生数据导入：导入高二、三年级的学生数据。方法与新生数据导入相同。如果导入有错，请点击“错误数据”按钮，打开报错的电子表格，按提示信息修改导入表。学生管理/学籍权限设置：设置老师维护和查询学生信息的权限。年级组长拥有全年级的权限，（副）班主任拥有本班的权限，学籍老师拥有全校的权限。年级组长及（副）班主任的设置在“信息设置/年级班级设置”模块进行。学生管理/学生照片导入：可批量导入学生照片。学生照片命名请按照学号。学生管理/家庭信息导入：成批导入学生的家庭信息。导入表的制作方法与新生导入表相同。3） 日常管理：管理学生学籍的日常变动信息。日常管理/报到注册：维护学生的报表注册日期。可批量设置全班的信息，对未按时报到的学生再个别设置原因。日常管理/变动管理：维护学籍变动的学生信息及网上上报审批。维护好变动的类型及学生，然后点击“上报申请”。是否审批通过也可在此查询。日常管理/调班分班：进行自动分班的操作。在“学生重新分班”进行自动分班，在“部分学生调班”里进行个别调整。日常管理/毕业结业：对毕业班的学生进行毕业结业操作。毕业结业要在学期末进行，可统一设置毕业证号的规则。注意：一旦操作毕业结业，则不可恢复，请慎重操作。查询统计、学籍报表：查询学生的信息及统计信息。（略）3、 查询人员功能：综合查询、学籍报表登录后点击“学籍系统”进入操作界面。综合查询、学籍报表：查询学生的信息及统计信息。（略）4、 教务人员功能：信息设置、教学计划、选课排课登录后点击“教务成绩管理系统”进入操作界面。1）信息设置：设置教务的相关信息信息设置/领域设置：查询上级主管单位设置的领域信息。（此模块由主管单位统一设置，不可更改）信息设置/科目设置：查询上级主管单位设置的科目信息。（此模块由主管单位统一设置，不可更改）信息设置/模块设置：查询上级主管单位设置的选修I的信息，设置选修II的信息。设置选修II的操作如下：选择“领域”“科目”，点击“新增”，在打开的窗口中填写相应信息，确定，完成设置。2）教学计划：设置教学计划的信息。教学计划/年级开课计划：设置必修课、选修课的年级开课计划，三种的设置相同，以必修课为例介绍。选择学年、学期、年级、文理类型后，点击“新增”，在打开的窗口里填写相应的信息，确定，完成设置。教学计划/班级开课计划：设置班级的开课计划。可以采用一条一条的新增，但建议采用以下方式。先导入年级开课计划（开课计划导入），设置好一个班级的课程，然后其它班级采用课程复制，复制好后再修改。教学计划/开课计划查询：查询开课计划内容。3） 选课排课：选课结果的导入及查询。选课排课/选课结果登记：手动设置学生选课的结果。先作教学班的设置，然后设置教学班的学生。点击“教学班设置”，选择“班级”“模块”，点击“新增”，在打开的窗口中填写相关信息，确定，完成设置教学班的设置。选择年级、模块、行政班、教学班，选择有选相应模块的学生，点击“调入教学班”，完成选课设置。选课排课/选课结果导入：批量导入学生选课的结果。点击“下载模板”，按模块要求录入信息（请一定不要更改模板的格式），制作好模板。点击“浏览”，选择制作好的模板，点击“开始导入”，完成选课结果的导入。选课排课/选课结果查询：查询选课的结果。