南京信息工程大学滨江学院2013-2014学年第一学期电子工程系学期工作总结滨江学院电子工程系滨江学院电子工程系团总支、学生会 南京信息工程大学滨江学院团总支工作总结(2013-2014学年)电子工程系团总支指导思想立志成才，律己修身特色活动模特摄影大赛青马工程同走青春工作总结重拾记忆，同走青春 一、活动介绍大学伊始，很多新生都是初次异地求学，即将面对一个全新的学习和生活环境，根据往年的经验，很多大学新生到校后，常常会出现不适应大学学习生活的现象，致使有相当一部分大学新生，在大学第一学期出现成绩急剧下滑，甚至挂科的现象。所以我们希望通过老生一对一的辅导，给新生学习，生活等方面带来帮助！此次活动，一方面我们希望通过高年级与低年级学生建立亲情化友情，来促进同学关系融洽，促进高年级学生爱心教育，更好地帮助大一新生适应大学生活；另一方面，高年级学生只是给新生部分的指导，利于新生养成独立自主的学习习惯！以此来度过新生的适应期。二、 活动主题南京信息工程大学滨江学院电子工程系2013级迎新晚会三、活动目标用舞蹈传递每个人最真实的情感，让同学们从舞蹈中获得修养，让同学们在音乐中找到自我本身，让同学们在音乐中得以成才。面向对象：滨江学院全体大一新生四、活动时间 2013年10月10日至2013年10月30日五、活动地点 节目选拔：滨江玻璃舞房 （滨江舞房是滨江学院大学生艺术团的专业练习场地，不管是它的防摔木质地板还是隔音玻璃都为大艺团的文艺青年们带来一块自己的福地）节目排练: 滨江报告厅 （滨江报告厅是滨江学院最大规模的晚会舞台。配有滨江学院最先进的音响设施以及最完善的投影系统。从阶梯教室连到报告厅主舞台的旋转灯光让整个报告厅显得更加气势磅礴，为了满足滨江学子对报告厅晚会的需求，滨江团委在报告厅安置了66张嘉宾席及666张观众席。） 晚会演出: 滨江报告厅 六、主办单位 南京信息工程大学滨江学院团委 承办单位：南京信息工程大学滨江学院电子工程系学生会活动安排此次活动分为三个阶段前期准备阶段节目选拔阶段晚会演出阶段具体安排如下：前期准备阶段（10月10号10月20号）学生会各部门讨论，整理好活动策划。召开学生会全体干部会议，各部长带好自己的副部，将部内会议成果交流讨论，最后制定明确方案。即成立2013年电子工程系迎新晚会组委会。决策组：由系学生会主席团成员组成。负责整理其他七组的工作报告，分配及监督其他七组的工作！2，外联组：由系学生会外联部成员组成。负责联系赞助商以及活动过程中部分晚会相关道具的租用。并在晚会时负责接待赞助商商家代表！节目组：由系学生会文艺部成员组成。负责接收节目的报名，督促节目的排练以及联系晚会表演嘉宾！宣传组：由系学生会宣传部成员组成。负责在活动前进行活动的宣传报名工作，并在迎新晚会前进行晚会宣传工作！新闻组：由系学生会秘书部成员组成。负责整场活动的全程报导以及活动中所有视频的制作。并配合宣传组进行网络宣传！后勤组：由系学生会学科部成员组成。负责在整个活动提供后勤保障，与学校后勤管理处建立合作关系！道具组：由系学生会生活部成员组成。负责联系活动所需的一些道具，并在晚会时搬运整场活动所需的各种道具！保卫组：由系学生会体育部成员组成。负责为晚会提供礼仪及迎宾，同时维持好整场晚会的秩序！节目选拔宣传阶段（10月15号10月29号）节目选拔形式：推荐节目：由各个辅导员组织各班班委排练节目并推荐曾在舞台表演过节目的选手参加；组织节目：由系学生会各个部门准备节目，在系文艺部成员的指导下排练节目。邀请节目：系文艺部将对此次晚会，邀请学校一些经常外出表演的节目加盟此次晚会，让晚会更加出彩。活动器材和人员准备 ：对于晚会演出所需要的小型乐器如吉他，二胡，小提琴，电子琴等由表演人员自备（如有困难可由组委会帮助解决）；对于晚会演出所需要的大型乐器如架子鼓，钢琴，古筝等则由组委会提供，并由道具组负责搬运（也可由演出人员自备）；对于晚会演出所需要的服装等其他小型道具，皆由组委会提供，并由道具组负责搬运。节目选拔阶段：节目选拔（10月26号 滨江玻璃舞房）海选为初赛的预选赛。比赛中不设文艺表演，不设观众席，仅设评委席。由三位专业评委投票决定选手的晋级。比赛情况由新闻组在滨江官网进行全程报导，并上传比赛视频。节目排练（10月28号 滨江报告厅）节目排练是在选拔的基础上更严格的改进节目，排练时设立排练区，评委席，嘉宾席，观众席，工作人员休息区，选手等候区等等。具体流程如下；晚会排练前三天之内应将场地和乐器的租用办置妥当排练前一日晚进行场地布置，乐器摆放，音响以及电子设备的检查和试音。并由组委会统一彩排比赛当天8:309:00 分配工作召开各小组负责人工作会议，明确各人分工9:109:30 选手准备安排各个晚会节目到指定的选手等候区休息等候比赛，等待工作人员催场。10:00 晚会排练正式开始晚会排练后，后勤组工作人员负责场地清理恢复工作。新闻组负责晚会排练的新闻稿，并将各个节目的排练情况公布在迎新晚会的工作群上。统计好晋级节目名称，召开组委会以及晋级的表演人员大会，动员选手以及工作人员为接下来的迎新晚会演出做准备。（2）迎新晚会（10月30日 滨江报告厅）本活动最重要部分是本次迎新晚会节目演出。前期准备：宣传组和节目组负责汇演的宣传和排练工作，后勤组负责现场的布置和安排汇报演出阶段，对其宣传和演出准备有以下几点安排：张贴宣传海报，发放宣传单,在学校所有显眼，繁华的地区悬挂横幅（“预祝南京信息工程大学大学滨江学院电子工程系2013届迎新晚会取得圆满成功”）在篮球场，足球场，教学楼，食堂等地悬挂大型宣传喷绘。在校内食堂附近摆摊签名抽取门票并发放比赛节目单与校广播台，记者团联系，对本次活动进行大面积宣传在花草滨江、BBS和人人公共主页发帖进行活动宣传，并在我校校园网的“飘扬在线”进行活动宣传节目组负责选拔主持人，准备主持稿。保卫组负责选拔晚会会场内外礼仪人员演出前安排演出人员走台，熟悉场地。演出当天组织带妆彩排，节目组负责人及晚会组织委员会进行评定和相关改进D活动安排注意事项 汇报演出进程07:3012:00 进行场地准备，安排试音、彩排和走台；13:3016:30 所有环节进行最后一次彩排和走台；16:3017:00 召开各小组负责人工作会议，明确各组任务；17:30-18:00 礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，保卫组负责维持现 场秩序；18:0018:30 利用多媒体播放商家宣传视频；18:3020:40 迎新晚会开始；20:40 晚会结束，选手、嘉宾及工作人员合照，后勤组负责演出后场地的清理工作；晚会突发情况处置 晚会若有突发情况，按照第四大条的突发情况应急处理方案。除不可抗拒因素，晚会不允许突发情况处理不当的情况发生。迎新晚会节目宣传晚会表演人员及大一新生拍摄短片内容包括“我的大学”及“我梦想的大学”时间规定在十分钟以内，用于晚会开场。场地布置a) 舞台的搭建设计，灯光、音响的布置，还有投影幕布置；b) 嘉宾席、观众席、演员席，表演嘉宾席的划分；c) 入口设置:横幅、地灯、盆景的设置；d) 报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水）的准备； 晚会直观流程 18：00开场舞主持人宣布迎新晚会开始乐队登场介绍赞助商及其产品晚会节目陆续登场演出结束观众退场工作人员收拾场地后续活动网络宣传。通过网站将此次活动的情况、照片、DV传到网上，进行宣传。实体宣传。展出有关此次活动的宣传海报、展板，并设立咨询台对此次的前期宣传和晚会节目提出建议的意见，评出最受欢迎的节目。迎新晚会人员安排（一） 、具体活动分工项目组 晚会组织委员会 （决策组）主 任：林丰 副主任：李广 委 员：学生会主席团成员 第一项目组 ：嘉宾组组 员：校内知名表演嘉宾职能：在晚会中表演节目第二项目组 ：赞助组组 长：王梦羽副组长：外联部副部长两名组 员：系外联部干事职能：在比赛之前与商家联系，使比赛的举行得到商家的物质和精神支持，联系演出设施的租用，联系好演员化妆单位。晚会过程中负责接待商家并介绍此次活动的宣传情况。第三项目组：宣传组组长：杜帅副组长：系宣传部副部长两名组 员：系宣传部干事职能： 比赛演出前半个月出宣传板，海报，宣传单，喷绘，横幅，并在各个重要地点定点宣传。也可通过网络、广播等途径宣传，多元化宣传节目单、入场券。指示标的设计制作 后期成果宣传，观众反应调查第四项目组：道具组（由复赛道具组，保卫组组成）组长：崔向卫副组长：系体育部副部长两名组 员：系体育部干事职能：比赛演出中道具的递送，灯光、音响的调试和使用，尤其 是追光灯在灯光师和音响师那边负责告知节目的灯光和音响要求负责舞台的搭建，拉幕和文艺汇演后所有舞台道具的清点 器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私 人物品的安全问题维护比赛前后台的秩序，并引导就坐舞台道具的准备和搬运工作，主要是协助生活部第五项目组：后勤组组长：何俊杰副组长：生活部副部长两名组 员: 系生活部干事职能： 会场的布置及打扫会场布置由生活部，秘书部，体育部协调完成设备物资（会场布置装饰品、矿泉水、胶卷、礼品等）的准备，相关用具的购买和回收相关服务工作，如引导就坐 负责处理会场紧急情况，供其它项目组紧急调派，现场维持秩序负责各组之间信息的传递，协助其它项目组完成工作，保证比赛取得圆满成功第六项目组：新闻组组长：顾恒轶副组长：系秘书部副部长两名组 员：系秘书部干事职能： 制作晚会开场和演出相关视频，写主持词负责晚会节目的记录及拍摄工作（专业设备最好）催场工作，提前联系演员进行催场演出结束后，配合宣传部将活动的成果（照片视频等材料）发到校网以及同学们常上的网站上，做大活动和学院，系的网络宣传工作，增强学院和本次晚会影响力第七项目组 ：文艺组组长：郗金洋副组长：系文艺部副部长两名组 员：系文艺部干事职能： 联系组织并分派负责节目，要出质量 文艺部所有成员联系节目，进行节目筛选及顺序安排工作 选拔主持人 选拔礼仪小姐帮助节目解决晚会所需的服装道具问题，并负责伴奏带，灯光要求信息的采集 划分嘉宾席、观众席、演员席 接待到场嘉宾，负责来宾签名 验票和奖品、纪念品的发放四、应急方案 1、节目应急方案：（1）台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员立即退场，视具体情况决定其安排后期重演或取消。 2、音响话筒应急方案：（1）事先调试好音响话筒等设备，准备好备用的电池。设专有人员看管（2）节目表演过程中话筒设备出现故障，则有舞台声光组迅速递上备用的话筒设备。 3、其它紧急情况