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其次届南京青年奥林匹克文化节9月9日青奥主题嘉年华活动方案(初) 一、活动主题“激扬的脚步”第五届“名城会”青奥主题嘉年华暨其次届南京青年奥林匹克文化节开幕式二、活动时间2012年9月9日 09:0016:00三、活动地点玄武湖公园(拟)四、活动立意1、响应第五届历史文化名城博览会“青春激扬日”主题,对接南京青奥会文化教化规划,进一步整合资源,共同宣扬南京名城会与南京青奥会;2、活动突出“奥林匹克主义”、“技能发展”、“华蜜与健康的生活方式”、“社会责任”、“表达”五大文化教化主题;3、凸显青少年在青奥会中的主体地位,让青少年全程参加活动的策划、设计和组织,通过适当的激励机制,激励和吸引广阔青少年主动参加,力争与青少年一起举办一场让青少年满足、兴奋、欢乐、惊喜的户外活动; 4、对南京青奥会赛时活动进行选拔、测试和演练。五、活动描述整个活动现场分为舞台表演区、展示推广区、互动消遣区,分别开展不同主题的各类活动,另设综合服务区,负责供应现场餐饮等配套服务。详细如下:【青春狂欢show】舞台表演区时间支配:09:3012:00 时尚潮人show 09:30-10:00 校内团队演出时间 10:00-10:30 校内团队演出时间 10:30-11:00 校内团队演出时间 11:00-12:00 外籍高校生文化沟通12:0014:00 品牌推广活动 腾讯、可口可乐、中国电信14:0014:30 环保服装show14:3016:00 爵士音乐show(名城会项目)如有户外大屏,可穿插播放名城会、青奥会宣扬视频舞台空档期间可开展青奥学问有奖问答【传统时尚文化体验】互动消遣区文化体验项目:剪纸、书法、(名城会文化庙会、民间艺术节)群众体育项目:太极拳、武术、空竹、风筝、铁环、陀螺、国外文化小屋: 模拟青奥村文化小屋项目,拟定个特色文化小屋【拓展嬉戏】互动区极限竞技项目攀岩、小轮车、跑酷(视激流回旋场地条件确定)参加体验项目趣味投篮、点球决战、趣味门球电子消遣项目 青奥会竞赛项目体感嬉戏体验(XBOX360+kinect)【创意DIY】互动区竞技展示项目:象棋车轮赛(与象棋大师互动)象棋真人秀(提前培训排练;现场报名自由发挥)创意互动项目:行为艺术展示;(环湖道、合影)创意脸部彩绘;创意环保袋制作;创意文化衫制作;创意肖像画绘制;创意美食DIY(待定);青奥会文化教化活动与开闭幕式创意现场征集;火炬与开闭幕式专题活动;【青奥DNA】展示推广区 南京青奥会赛事与文化教化活动宣扬; 关注南京青奥微博获纪念品 青奥物品展; 冠军对话; 邀请伦敦奥运会冠军现场互动南京青奥会赛事志愿者宣扬与招募; 由青奥组委志愿者部负责落实 南京青奥会特许商品销售; 由青奥组委市场部联系和落实 青奥会合作伙伴品牌推广; 可口可乐、腾讯、中国电信【公益推广区】展示推广区 12355青少年服务热线、志愿者家园、 其它非盈利公益组织【综合服务区】 问询引导;服务中心;供应餐饮服务; 六、网络与周边活动宣扬阶段:通过网络宣扬此次活动,并通过网上注册或网上报名系统提前发放肯定数量的活动手册。执行阶段:1、摄影竞赛(作品通过网络公开评比);2、青奥小记者采访活动(网络刊出优秀稿件); 3、可通过网络或填写活动手册指定表格反馈活动感受与建议,评优秀与参加奖,发放纪念品;4、绿色登山活动(环保、登山团体); 七、参加人群1、组织1000名初中学学生;2、来自各城市外国留学生300人;3、自发游园人群。八、参加方式制作活动手册。参加者可凭手册参加各项体验活动,体验结束后可由工作人员在相应介绍页盖章或贴标贴,当印章或标贴达到肯定数量可在指定兑换地点兑换相应纪念品。活动手册发放范围限于主参加人群,现场游客可参加体验,但不盖章。九、应急方案1、如场地无法运用,转场至白马公园或绿博园;2、商请气象部门自9月1日起定期发送天气预报信息,如9月6日时预料9日将遇强降雨或其他恶劣天气,则户外活动顺延至9月15日实行(也可依据名城会组委会要求调整至会展中心场馆内实行),文化节开幕式移至室内(外国语学校报告厅)实行;3、遇少量降雨活动支配不变,打算雨具与遮盖物;十、经费预算(见附表)十一、责任分工【名城会组委会】1、供应活动经费; 2、确定活动场地(包括应急场地),协调活动场地布置与运用过程中出现的各种问题;3、联系与组织外籍参加者;4、接待领导与嘉宾;5、搭建主舞台、供应舞美、音响;6、活动前期宣扬与现场环境营造(名城会部分)7、落实活动整场保险;【青奥组委文化教化部】1、策划、制定活动方案与当日运行支配;2、确定各项活动执行团队,帮助制定项目运行支配;3、现场统筹协调;4、活动前期宣扬与现场环境营造(青奥会部分);5、落实和协调现场各项保障工作;6、制定活动激励和嘉奖支配;【市公安局】1、负责活动当日现场安保工作;2、负责活动当日场地周边交通疏导工作;3、负责活动现场消防平安工作(主要涉与舞台区);【市卫生局】1、负责供应现场医疗保障(救援站、救援车、防暑降温);【市教化局】1、帮助组织和联系青少年参加者;2、帮助组织和联系青少年演出团队;3、帮助当日运行支配的实施;【团市委】1、帮助组织和联系各执行团队;2、帮助组织和联系青少年演出团队;3、组织和支配活动所需志愿者;4、帮助当日运行支配的实施;【市旅游园林局】1、保障活动场地的正常运用;2、参加组织和协调工作;3、帮助当日运行支配的实施;【市文化局】1、帮助制定活动方案,联系文化体验项目;2、帮助联系文化表演活动团体;3、帮助当日运行支配的实施;【市体育局】1、帮助制定活动方案,联系体育运动项目;2、帮助联系特色群众体育表演团体;3、帮助当日运行支配的实施;【玄武湖公园管理处】1、落实当日游人免费入园事宜;2、供应场地基础设施保障;3、尽可能供应靠近各活动区域的办公用房,用于人员临时办公与存放活动物料;“国际沟通日”学校“国际班”(开闭幕式部)83603255 严科长(名城会开幕式、玄武湖)莲花广场胶片:一个人的奥林匹克大灌篮女帅男兵数码片:赛龙夺锦摔跤少年铜牌小车手搏击手疯狂的赛车会议纪要:1. 文化节嘉年华开幕式(流程等,是采纳放飞气球还是推倒多米诺骨牌等新奇方式)和音乐征集启动仪式暨闭幕式设计方案;2. 火炬与开闭幕式专题活动设计方案;3. 现场布置,玄武湖气氛,舞台设计;4. 各展示区舞台设计;5. 设计适合成人的素养拓展活动(主要面对青奥组委工作人员);6. 文化节宣扬片制作(可以以漫画等青少年喜爱的方式呈现)-通过江苏动视频道在文化节前一周播放;7. 活动手册或活动地图设计(包含嘉奖机制,嘉奖印章等)8. 活动现场负责人/工作者/志愿者服装设计和制作(预估1500-2000件)9. 方案内的活动仅是想要表现出的效果,可以由执行机构自报活动,执行机构也可对方案内的某活动策划并执行;10. 假如投中文化节活动的标,执行机构将来3个月或1年则免审计检。假如能够达到效果,干脆进库,后面活动交给给库内的执行机构执行。
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