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“全国用户满意服务明星企业”申报材料亚龙湾热带森林公园位于我国最南端的国际热带滨海旅游城市三亚市东南方向25公里处,是以森林生态环境为主体,集山体景观、生物景观、人文景观、天象景观、海景景观于一体,以生态休闲为特色,融合养生度假、生态观光、娱乐健身、生态科普、环保教育等内容的多功能综合性的旅游景区。自09年开园以来,在三亚政府和有关部门的正确领导及关心支持下,公园始终坚持“崇尚优质、追求卓越 的服务理念,围绕“建精品景区、 打造一流品牌”的工作目标,公园管理团队积极推行全面质量管理,用心去经营、用情去服务,以一流的质量、一流的服务、一流的标准,创造了一流的品牌。先后荣获国家精品旅游景区、国家五叶绿色饭店、海南省节能减排十大功勋企业;提起亚龙湾热带森林公园,已无人不晓。游客满意度大幅跃升,赢得了市场, 游客人数和门票收入连年快速增长;凡到过公园的游客,都被其热情周到的服务所感动。“热带天堂”的迅速崛起引起了各级领导和社会各界的关注,贾庆林、李长春等近10位党和国家领导人及30多位外观政要先后到景区视察,均对景区的管理服务工作给予了充分肯定和褒扬。一、坚持规划高端品味,生态优先理念,为游客提供自然愉悦旅游环境。 一流的环境,造就一流的旅游,为游客提供自然愉悦旅游环境。公园始终坚守“高端品位”、“生态优先”的理念。从规划、设计、执行、施工,都有一整套完整的环保理念,开发过程中,坚持“ 生态优先”的原则,在尽量不破坏生态的前提下小心翼翼地开发,在开发中保护,在保护中开发,走在园区,浩翰林海,茂密如织;翠屏千叠,逶迤连绵;山鸡、猕猴、喜鹊成群,小灵猫、变色龙、蝴蝶随处可见;移步换景,曲径通幽,一花一草,一泉一石,皆成妙境,游客可以从诸多细节中窥见开发者对大自然的钟爱与呵护;生动有趣的石阶、栈道、亭台楼阁、“鸟巢”屋、顶级水疗、山峦峰顶天池般的泳池、无敌海景咖啡屋、绝对正宗的海南山野风味、超级山地度假村等,吸引海内外游客纷沓而至;为丰富游客娱乐项目,在园区建成海南最长的高空观光滑索,从山顶站到兰花谷站仅用1分10秒,是目前三亚市区首家急速运动娱乐服务项目;根据客人意见,落实了增加沿线休息设施、合理设置标志标牌等多项人性化服务举措,而这些休息设施都是人性化的,数量充足,与环境协调一致,美观适用;这些标志牌都是国际化的,与自然相融,中英日韩四国文字兼备。园区的给排水工程档次高,贴近自然;尤其值得一提的是园区内的厕所,都是按照“设计标准化、造型美观化、设施宾馆化、品位高雅化、管理长效化”的标准进行建设与管理,厕所内干净整洁,毫无异味,甚至安装有空调、电视和热水器。在山顶建成集声光像于一体的高标准热带雨林博物馆,为游人了解学习森林科普知识提供了理想的场所;可以说,公园的一草、一木、一石、一牌、一店,栽什么草、种什么树、立什么牌,都严格按照规划、结合具体实际进行实施,按照自然和谐的标准进行建设,从而使公园达到了处处是精品、点点有特色的视觉效果,为游客提供自然愉悦旅游环境,凡注过公园的客人无不称赞,无不对设计者的独居匠心佩服的五体投地。 二、健全制度、强化管理、有效保证旅游安全。完善的管理体制是景区提供优质服务的先决条件。在管理方面,公园健全了管理机构设置,制定了完备的规章制度,并根据各项旅游管理条例和公园总体规划,不断加强景区的综合整治力度和基础设施建设。公园先后建立健全行政管理、质量管理、岗位培训、车辆安全管理、消防、防火、接待、咨询、投诉、卫生、环保、营销、统计各项规章制度及安全处置预案、消防防火处置预案、食物中毒处置预案、车辆应急预案、索道安全处置预案、客流高峰期游客安全处置预案、特殊情况安全处置预案等安全防控应急预案,组建了应急救援队伍,适时加强实战演练,提高了处理突发事件的应急反应能力;公园严格按照食品卫生法对餐饮行业加强管理,杜绝使用一次性餐具;对环境卫生实行划片包干、跟踪保洁,做到垃圾分类存放、日产日清;公园还加大了对防护护栏、险工险段的检修维护力度,每次游客高峰期前,都要对园区所有安全设施进行一次详细的检查和全面的维护,确保游客安全;为保证游客的乘车安全,每日在车辆出车前,实施逐车出场前安全检查,在公园出入口“游览须知”中说明安全注意事项;定期GPS查询,杜绝了车辆的超速行驶行为,全面保证了游客的行车安全;索道工作人员强化对游览设施设备进行安全检查,并定期进行整修,保持完好有效;在危险地段合理设置防护设施和警示标志,游览高峰期进行安全广播,在游览时段内定时派人执行安全巡查,适时进行流动巡查,游览旺季和游人拥挤时有专人负责疏导,确保游览安全,不发生游人伤害事故,并定期排险石、防雷,确保游客安全。实行园区24小时巡逻值班,对园内重点部位、游乐设施、服务设施实行每天巡检,每周一小检,节假日例行安全检查的检查制度。在各大节假日和重大活动期间,公园进行安全专项大检查,对存在安全隐患的场所进行督促整改,并进行“再回头,再查看”跟踪检查。在落实安全制度的同时,公园十分注重加强管理人员和专业技术人员队伍建设,利用内部培训师,强化对一线管理人员的培训;每年分批次对管理人员、服务岗位人员、导游讲解员、保安员进行了业务培训,上岗合格率达到100%。为确保游客安全,公园建立了完善的安全监控和防范系统,结合24小时服务热线,全面落实“游客不下山,我们不下班”,成立了安全救援小组,实行20分钟救援制度。截至目前,公园从未发生一起安全责任事件,有效地保障了游客的旅游安全。三、实施数字管理,提升公园服务水平为提升景区服务水平,丰富公园管理载体,园区投巨资建成了全方位的电子门禁、视频监控体系,完成了主干网络、办公系统、信息监控中心,在提升园区服务质量和管理水平等方面发挥了巨大的作用;我们在西大门、生态停车场、售验票处、各游览站点和旅游道路沿线安装设置了监控摄像机,管理者可以通过监控中心实时了解各站点、任何时间段内的游客流量、拥堵情况,及时对车辆、人员等进行合理调配,分流游客,保证游客的安全以及游览秩序。此外,投资 150 万元完成车载GPS卫星定位系统,对景区内的所有游览观光车进行实时定位管理,对驾驶员工作情况进行监督管理。近期将在西大门及四号游客集中地方,建造LED多媒体展示系统,全天候、不间断地播出公园风光片、形象生动的文明宣传片,以及温馨提示、游客须知等内容,生动、全面地反映公园的风貌,引导游客安全、文明旅游。为适应移动互联网的发展趋势,公园开通了微信公众服务平台,通过公园实景建模3D导览图,让游客身临其境地体验公园相关景点,为游客提供新的旅游服务和旅游体验,游客通过GPS实是导览,知道自己所在位置,给游客就餐、景点路线、厕所指引提供了引导和介绍,极大地方便了游客。 四、创新服务品牌,坚持不让一个游客在景区受委屈公园管理高层始终把高标准的旅游服务当作提升旅游品牌、促进公园持续发展的生命线,为此,公园牢固树立了“一切围绕游客、一切为了游客、不让一个游客在景区受委屈”的理念。注重在服务制度规范、岗位服务培训、个性化服务、精细化上下功夫;首先完善公园服务体系建立,公园严格按照以人为本的服务理念,全面实施了ISO9000和ISO14000质量、环境管理体系认证,认真开展了旅游服务标准化创建活动和“热带天堂之星 ”评比活动,努力为游客提供优质高效服务;完善了一线对客岗位服务服务规范游客投诉处理制度等制度,把园区的每一项管理职能、每一项工作都细化到每一个部门、每一个细化节,并明确了工作程序和工作要求、服务标准;目前从总经理到一般员工,人人都明确规定了岗位职责和工作标准,凡是与游客接触的工作岗位,也均明确了工作程序和服务标准;利用淡季的空闲时间,对员工进行培训,提高员工的责任感和使命感,提高他们的优质服务意识。其次在服务培训上狠抓落实,公园每年都要聘请三亚学院教授对景区管理及服务人员进行业务培训,增强了他们的服务意识。公园各部通过岗前宣誓、晨会等方式,通过开展“微笑待客”、“视游客为亲人”等活动,使广大员工牢固树立“优质服务游客赞,游客满意景区旺,公园发展我生存”的服务理念,牢固树立微笑服务、亲情服务;要求员工做到从宏观处着眼,从细微处入手,见垃圾就捡,见不文明行为就及时纠正,培树“人人都是旅游形象,处处都是旅游环境”的理念。其三是突出人性化服务,在公园全面实施游客温馨工程,提供开水、宣传品、旅游咨询、入厕等免费服务项目和邮政纪念服务;在公园入口的游客中心配置了免费行李寄存柜,免费向游客提供咨询、寄存和向特殊人群提供专业设备等服务,并提供园区多种宣传资料供游客取阅。设立救援电话,成立急救小分队,配备应急 救护车、婴儿车、残疾人专用轮椅,在道路拐弯处和交叉口设置信号灯和反光镜,充实人性化的引导和警示标识,并不间断广播告知游客注意事项等措施,为游客创造了一个安全舒心的游览环境。有针对性地提供亲情化、人性化服务,切实让游客在景区感受到浓浓的亲情,找到做上帝般的感觉;以亲情化服务拉近与游客的距离,以个性化服务让游客感受到园区的无微不至;其四是注重服务精细化,从细节入手,在统一着装、佩戴工牌的基础上,从员工的言行举止等每一个细节入手,以最美好的形象面对游客,以最细致最贴心的行动服务游客。把游客身边的一些小事,当作关系公园形象的大事去做,时刻让游客感受到公园的关怀;我们在星级厕所专门设置了残疾人厕位和无障碍通道,并高标准新建了与周围环境相协调的吸烟点,解决了一些吸烟游客的需要。用优质服务来赢得市场,凡到过园区的客人,都被其热情周到的服务所感动。“金杯、银杯、不如游客的口碑,金奖、银奖、不如游客的夸奖”。自2009年以来,园区未发生一起重大投诉事件,游客投诉率连续4年低于0.05。每年公园助人为乐、拾金不昧的好人好事多达上千起。 “服务无止境”。我们相信,亚龙湾云天热带森林公园将海南国际旅游岛建设进程中,将继续加大公园旅游服务规范工作力度,开拓创新,把公园打造成特色鲜明、环境优美、设施完善、服务到位的精品旅游公园,把“热带天堂”旅游服务品牌打造成为国际旅游岛的一张靓丽的旅游名片。
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