秘书毕业论文答辩前的准备范文大全文秘知识秘书基础 秘书毕业论文答辩前的准备 毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划、有鉴定的比 较正规的审查论文的重要形式。为了搞好毕业论文答辩在举行答辩会前校方、答辩委员会、 答辩者三方都要作好充分的准备。一、校方要做的准备工作答辩前的准备对于校方来说主要是做好答辩前的组织工作。 这些组织工作主要有：审定学员参加毕业论文答辩的资格组 织答辩委员会拟订毕业论文成绩标准布置答辩会场等。审查学员参加毕业论文答辩的资格参加毕业论文答辩的学生要具备一定的条件。这些条件是：.必须是已修完高等学校规定的全部课程的和符合有关规定 并经过校方批准同意的上一届学生。.学员所学课程必须是全部考试、考查及格实行学分制的学 校学员必须获得学校准许毕业的学分。.学员所写的毕业论文必须经过导师指导并有指导老师签署 同意参加答辩的意见。以上三个条件必须同时具备缺一不可只有同时具备了上述三 个条件的大学生才有资格参加毕业论文答辩。另一方面具备了上述三个条件的大学生规定要进行论文答辩的除了个别有特殊情况经过批准者外只有经过答辩并获得通过 才准予毕业。组织答辩委员会或答辩小组毕业论文的答辩必须成立答辩委员会或答辩小组。答辩委员会是审查和公正评价毕业论文、评定毕业论文成绩 的重要组织保证。答辩委员会由学校和学校委托下属有关部门统一组织。答辩委员会一般由三至五人组成其中应有两人或两人以上具 有高级或中级职称从中确定一位学术水平较高的委员为主任委 员负责答辩委员会会议的召集工作。拟订毕业论文成绩标准毕业论文答辩以后答辩委员会要根据毕业论文以及作者的答 辩情况评定论文成绩。为了使评分宽严适度大体平衡学校应事先制定一个共同遵循 的评分原则或评分标准。毕业论文的成绩一般分为优秀、良好、中等、及格分、不及 格五个档次。而中共中央党校函授学院是采用四级打分制即优秀、良好、 及格、不及格。四级的具体评分标准见本书第章。布置答辩会场毕业论文答辩会场地的布置会影响论文答辩会的气氛和答辩 者的情绪进而影响到答辩会的质量和效果。因此学校应该重视答辩会场的设计和布置尽量创造一个良好 的答辩环境。二、答辩委员会成员的准备答辩委员会成员确定以后一般要在答辩会举行前半个月把要 答辩的论文分送到答辩委员会成员手里答辩委员会成员接到论 文后就要认真仔细地审读每一篇要进行答辩的论文找出论文中 论述不清楚、不详细、不确切、不周全之处以及自相矛盾和有值 得探讨之处并拟定在论文答辩会上需要论文作者回答或进一步 阐述的问题。在答辩时答辩老师会提出多少问题提些什么问题这是每一个 需要参加答辩的学员都十分关心的问题同时这又是一个十分复 杂很难把握的问题。因为每一篇论文各有自己的内容、形式、特点和不足。根据论文的不同情况答辩老师拟出提问的问题也就必然是干 差万别的。另一方面。即使是同一篇论文不同的答辩老师所要提问的重点也会有所 不同。所以说就某一篇论文来说主答辩老师会提什么问题是很难说 得准猜得到的。论文作者在准备答辩时猜题是没有必要也没有益处的。但这并不等于说答辩老师出题是任意的、毫无规律可循的学 员没有必要准备了。事实上答辩老师拟题提问是有一定的范围并遵循一定的原则 的。了解答辩老师的出题范围和原则对学员如何准备答辩是有帮 助的。下面就答辩老师的出题规则作些说明。首先答辩老师出题是有严格的界定范围的即答辩老师在论文 答辩会上所提出的问题仅仅是论文所涉及的学术范围之内的问 题一般不会也不能提出与论文内容毫无关系的问题这是答辩老 师拟题的大范围。在这个大范围内主答辩老师一般是从检验真伪、探测能力、 弥补不足三个方面提出三个问题。检验真伪题就是围绕毕业论文的真实性拟题提问。它的目的是要检查论文是否是学员自己写的。如果论文不是通过自己辛勤劳动写成只是抄袭他人的成果或 是由他人代笔之作就难以回答出这类问题。探测水平题这是指与毕业论文主要内容相关的探测学员水平 高低、基础知识是否扎实掌握知识的广度深度如何来提出问题的 题目主要是论文中涉及到的基本概念基本理论以及运用基本原 理等方面的问题。弥补不足题这是指围绕毕业论文中存在的薄弱环节如对论文 中论述不清楚、不详细、不周全、不确切以及相互矛盾之处拟题 提问请作者在答辩中补充阐述或提出解释。例如在一篇题为把股份合作制引入开发农业之我见的论 文中答辩时主答辩老师提出了如下三个问题：请简要谈谈学术界对股份合作制性质方面的争议。合作经济与股份制经济有何区别稳定家庭联产承包责任制与 发展股份合作制有无矛盾请简述理由。又譬如在把山区经济推向市场的思考与对策一文中答辩 时主答辩老师提出的三个问题是： 你在写这篇论文时收集了哪些 方面的资料是怎样收集的市场有几重含义与此相联系你是怎么 理解市场经济的请你谈谈把山区经济推向市场的有利条件和不 利因素。当然在答辩过程中根据论文的内容和答辩的具体情况答辩老 师还可以适当插问。例如在上述第一篇论文中答辩老师觉得学员对合作经济说得 很含糊就在学员回答完了第二个问题后插问了请你谈谈我国年代农村有哪几种合作制形式它们的性质有何区别”的问题。通过对这些问题的提问和答辩答辩委员会就会了解毕业论文 是不是学员自己通过辛勤劳动写成的即检查了论文的真实性也 大体上摸清了学员对所学知识掌握的深广度以及学员临场的应 对能力和对知识理解的透彻程度同时也可以搞清论文中薄弱环 节的原因。从而有利于对论文的质量和学员的知识能力作出合理、公平 的评价。主答辩老师在具体的出题过程中还需要遵循以下几个原则：第一理论题与应用题相结合的原则。一般地说在三个问题中应该有一个是关于基础理论知识的题 目有一个是要求学员运用所学知识分析和解决现实问题的题目。第二深浅适中难易搭配的原则。即在三个问题中既要有比较容易回答的问题又要有一定深度 和难度的问题。同时对某一篇论文所提问题的深浅难易程度应与指导老师的 建议成绩联系起来。凡是指导老师建议成绩为优秀的论文答辩老师所提问题的难 度就应该大一些建议成绩为及格的论文答辩老师应提相对浅一 些比较容易回答一些的问题。第三点面结合深广相联的原则。第四形式多样大小搭配的原则。三、答辩者的准备答辩前的准备最重要的是答辩者的准备。要保证论文答辩的质量和效果关键在答辩者一边。论文作者要顺序通过答辩在提交了论文之后不要有松一口气 的思想而应抓紧时间积极准备论文答辩。那么答辩者在答辩之前应该从哪些方面去准备呢首先要写好毕业论文的简介主要内容应包括论文的题目指导 教师姓名选择该题目的动机论文的主要论点、论据和写作体会以及本议题的理论意义和实践意义。其次要熟悉自己所写论文的全文尤其是要熟悉主体部分和结 论部分的内容明确论文的基本观点和主论的基本依据弄懂弄通 论文中所使用的主要概念的确切涵义所运用的基本原理的主要 内容同时还要仔细审查、反复推敲 *中有无自相矛盾、谬误、片 面或模糊不清的地方有无与党的政策方针相冲突之处等等。如发现有上述问题就要作好充分准备补充、修正、解说等。只要认真设防堵死一切漏洞这样在答辩过程中就可以做列心 中有数、临阵不慌、沉着应战。第三要了解和掌握与自己所写论文相关联的知识和材料。如自己所研究的这个论题学术界的研究已经达到了什么程度 目前存在着哪些争议有几种代表性观点各有哪些代表性著作和 自己倾向哪种观点及理由重要引文的出处和版本论证材料的* 少巨丄咅毕毕 渠道等等。这些方面的知识和材料都要在答辩前做到有比较好的了解和 掌握。第四论文还有哪些应该涉及或解决但因力所不及而未能接触 的问题还有哪些在论文中未涉及到或涉及到很少而研究过程中 确已接触到了并有一定的见解只是由于觉得与论文表述的中心 关联不大而没有写入等等。新见第五对于优秀论文的作者来说还要搞清楚哪些观点是继承或 借鉴了他人的研究成果哪些是自己的创新观点这些新观点、 解是怎么形成的等等。对上述内容作者在答辩前都要很好地准备经过思考、整理写 成提纲记在脑中这样在答辩时就可以做到心中有数从容作答。*1