采集模板填写说明一、填写注意事项1.所有模板不允许修改标题，列不允许新增、删除。“个人采集模板”不允许新增行。2.字典代码表sheet页中的代码值不允许修改。3.带红色*的信息项为必填项，必须填写。4.所有需要填写的单元格都已经设置为文本格式，请勿设置为其它格式。5.单位和人员采集模板中的单位名称，必须与市编办提供的单位列表中名称一致，单位名称不一致校验通不过。列表中没有的单位，在汇总上报采集数据的同时，需提供单位成立时编办的批复文件或者组织机构代码证的复印件（电子照片即可）。名称有出入的单位，请对应使用市编办提供的单位名称，待系统上线后在系统中再做修改。6.所有日期类指标项，请按照“XXXX（年4位）-XX（月2位）-XX（日2位）”格式填写，其中“-”为半角，如：“2015-01-01”。7.事业单位的“机关工勤数”请填写0。8.编制类型为“机关工勤”时，岗位类别请选择“工勤岗位”。9.带有下拉选项的指标项，只能够从列表中选择。需自行填写的指标项请据实填写。10.模板填写时，请勿空行、跳行填写，请依次填写。11. 复制粘贴时，请使用“选择性粘贴”。操作步骤为：在粘贴前点击右键，选择“选择性粘贴”，选中“数值”，点击确定即可。这样可以匹配格式。如要清除，则使用“清空”模式。操作步骤为：在清除前点鼠标右键，选择“清除内容”。12. 模板以11月10日上传的为准。几个模板是一样的，没有区别，但最新的这个进行了个别修改和优化。13.2015年12月31日前退休的人员信息不采集。二、采集指标项说明（一）单位信息主管部门只填写模板中红色部分，事业单位（含参公）需要填写全部指标项。1.单位名称：据实填写，填写单位全称。单位名称必须与“单位名称列表”中市编办提供的名称一致。名称有出入的单位，请暂时使用市编办提供的单位名称，待系统上线后在系统中再做修改。列表中没有的单位，在汇总上报采集数据的同时，需提供单位成立时编办的批复文件或者组织机构代码证复印件（电子照片即可），最后由系统开发人员修改或新建单位名称。2.单位性质：对应选填，年报统计用。参公事业单位请选择“事业单位”选项。3.机构规格：对应选填，从正厅级到股级，根据编制文件据实选择填写，岗设流程将依据“机构规格”和“行业类别”自动确定岗位结构比例。(此项填写不正确会导致岗设流程不成功。)4.行业类别：对应选填，在当前事业单位行业服务的教育、科研、文化、卫生、体育、工程、农业、民政、机关直属等9个领域中选择，岗设流程将依据“机构规格”和“行业类别”自动确定岗位结构比例。选择时，请选择最下一级。（此项填写不正确会导致岗设不成功）几个特例解释：参公单位在行业类别时暂时统一选择“机关直属服务性事业单位”；小学初中在同一所学校或初中高中在同一所学校的情形，该学校先选“义务教育”或“中等教育”，系统上线后再细分为“*学校小学部”、“*学校初中部”、“*学校高中部”；有部分单位岗位设置时比例有调整，不能对应到本单位所属行业类别，则先选本单位所属行业类别，然后在上报时附word文档说明，系统上线后修改（如某环境监测站做岗位设置时未按“工程”类的比例，但此次数据采集时仍选择“*工程类事业单位”）。5.单位层级：对应选填，操作员角色分配和权限授权用，业务流程用，工作流程运行时，依据此项确定的层级关系逐级上报或下达。市级无主管部门事业单位请选择市直属事业单位，区县无主管部门事业单位，请选择区县直属事业单位；市属事业单位的下级事业单位请选择市属二级事业单位，区县属事业单位的下级事业单位请选择区县属二级事业单位。我区学校及直属区教委单位，均选择“区县属事业单位”。乡镇、街道属事业单位的单位层级是“区县属事业单位”，其主管部门是相应的乡镇人民政府或街道办事处。6.隶属关系：对应选填，市属部门及事业单位选择“省一级”；区属部门及事业单位选择 “直辖市辖区”；县级部门及事业单位选择“县、自治县”。年报统计用。7.单位类别：对应选填，依据编制文件选择“公益一类”、“公益二类”、“行政类”、“经营类”选项，年报统计用。（目前，编制系统的分类方法就是这几种，但个别单位没有接到明确的编制类型分类定位，这类单位可以根据自己承担的职能任务先自行归到某一类，带编制明确后再对应修正。）特例说明：参公事业单位单位类别暂时统一选择“行政类”，以通过校验。8.主管部门：据实填写，填写单位全称。有主管部门的事业单位对应填写主管部门名称，市或区县直属的无主管部门事业单位，对应填写市或区县人力社保局，业务流程用。主管部门必须与市编办提供的单位名称一致，不一致时校验不通过。乡镇街道作为乡镇街道事业单位的主管部门，按机关单位来采集机构信息，比如：重庆市巴南区木洞镇人民政府，就是该镇几个事业单位的主管部门，木洞镇政府的上级主管部门就是巴南区人力社保局。9.单位所属系统：对应选填，共有133个选项，绝大多数事业单位都能对应选到所属的部门，如果部分单位找不到对应的部门选项，那选择“无主管或其他”。关于“单位所属系统”选项，往往有的单位不知道怎么选，如果没有明确的对应选项，就模糊靠近选择，按往年的年报统计来，往年做年报统计怎么填的，现在就归到那一项里面去，模糊都靠不上去的，选择最后的“无主管或其他”。10.所属行业：对应选填。选项较多，可在“代码字典表”中查找(Ctrl+F)，并复制到“单位信息”的“所属行业”项上（有的单位简单一看，就马上打电话来咨询，称找不到自己单位的对应项，实际上表格提供的1198个选项基本能囊括当前的行业）。关于“所属行业”选项，给出的选项中，不能直接选择的，就模糊选择，有部分与年报统计表的项不能严格对应，按照下表对应填写。对应行所属行业（采集模板提供）年报报表对应项2农、林、牧、渔业农林牧渔业803信息传输、计算机服务和软件业信息传输、软件和信息技术服务业1010科学研究、技术服务和地质勘查业科学研究和技术服务业1066居民服务和其他服务业居民服务、修理和其他服务业1090初等教育小学1099初中教育初中1100高中教育高中1102职业中学教育职业学校1105卫生、社会保障和社会福利业卫生和社会工作1107医院公立医院1116门诊部医疗活动门诊部（所）1119卫生院及社区医疗活动社区医疗及卫生院1123社会福利业社会工作1166公共管理和社会组织公共管理、社会保障和社会组织11.组织机构代码：唯一代码，据实填写，查询识别用。12.法人代表：按编制文件据实填写。13.参照公务员法管理标识：据实选填，年报统计用。参公事业单位选择“是”，其他事业单位选择“否”。14.编制数、事业编制数、机关工勤编制数：按编制文件据实填写，年报统计用。其中，事业工勤应算在事业编制数里面。另外，“机关工勤编制数”问题，有的单位没有专门的机关工勤编制数，但划定了一定的数量作为机关工勤的，以划定数量为准；如果没有划定，那有几个机关工勤就写几个就可以了。15.成立时间：据实填写。这个情况涉及到几个撤县设区的区域，凡因撤县设区更名的，以原单位成立时间，机构调整新设的单位，以新单位设立时间为准。16.单位地址、单位邮编、单位电话、传真、联系人：据实填写，便于工作联系。（二）人员基础信息1.姓名：据实填写。2.单位：据实填写，填写单位全称。单位名称必须与“各区县单位名称列表”中市编办提供的名称一致，不一致时校验通不过。名称有出入的单位，请暂时使用市编办提供的单位名称，待系统上线后在系统中再做修改。列表中没有的单位，在汇总上报采集数据的同时，需提供单位成立时编办的批复文件或者组织机构代码证复印件（电子照片即可），最后由系统开发人员修改或新建单位名称。3.民族：据实选填。4.性别：据实选填。5.籍贯：据实选填。要求重庆市选择到区县一级，本次采集省外的只需要填写到省一级。部分单位反映原户籍显示籍贯“重庆市”，没有指定具体区县，这类人员暂时选择“重庆市渝中区”，待系统上线增加“重庆市”选项后再作修正。6.出生日期：据实填写。部分人员原单位登记出生日期与身份证不符的，原则上以身份证日期为准；个别人员经单位组织确认，明确不能更改的，以单位组织确认为准。7.参加工作时间：据实填写。关于时间，还有一点说明，有的时间没法考证时，能到年不能到月日的，一律统一为“*-01-01”，能到月不能到日的，一律统一为“*-*-01”。数据采集时先这样采集，系统上线后要记得去查证数据维护清楚，否则，到了调动、退休等环节会出错。下面的时间全部按照这个规则填写。8.最高学历等级：据实选填。不管是全日制还是在职学历，都填写现在已取得毕业证书的最高学历。9.有效证件类别：据实选填。外籍人士请选择其他。10.证件号码：据实填写。身份证号码位数要写对，不然校验不能通过。11.编制类型：据实选填。事业编制人员全选“事业编制”，行政机关工勤人员占行政编制的选“机关工勤”；行政机关工勤人员纳入后勤服务中心事业编制，未占用行政编制的，选“事业编制”。事业单位的工勤人员请选择“事业编制”，注意不要混淆概念。12.岗位类别：据实选填，年报统计用。编制类型为“机关工勤”的人员请填写为工勤岗位。双肩挑人员的岗位类别原则上以工资类别来区分，拿专技工资就选择专技岗位，拿管理工资就选择管理岗位，但双肩挑人员两个岗位都要填写数据。 13.进入本单位时间：据实填写，进入本单位时间以聘用文件为准。这里有个单位合并和调入的概念区别，调动单位和合并单位是两个概念，调动了单位，那进入单位时间是调进来起算；合并单位，那进入单位时间还是该同志进入合并前的原单位起算。比如，卢是2014年进人社局，那卢的进入本单位时间是2014年；劳动局和人事局2008年合并，孙处当时是2003年进的人事局，那孙处进入本单位的时间就是2003年，而不能填写成2008年。 14.进入本单位方式：据实选填。不是选项里规定的6种进人情况，或者无法明确的，就选择“其他”选项。这个选项主要是统计每年的进人数量及方式类别，设置“其他”选项就是为了应对2006年公招政策出台以前的6种进人情况以外的方式。 15.政治面貌、参加党派时间：据实选填。16.退役军人（武警）标识：据实选填。非退役军人（武警）不需要填写此项。17.工资类别：据实选填。管理岗位选择职员工资，专技岗位选择专技工资，工勤岗位请选择工勤工资。对于双肩挑人员，请选择实际发放工资类别。（三）管理岗位信息只填写当前聘用的管理岗位信息，历史信息不填写。管理岗位信息影响岗位使用情况的统计以及人员招聘、聘用流程，请认真填写。1.岗位名称：据实填写。设置“岗位名称”是为了方便各单位日常管理，有时也可以通过打开某个单位的数据大致了解一下人员分布情况。一般各个单位会对管理、专技、工勤人员的具体工作岗位有不同的称呼。比如：科长、组长、车间主任、仓库保管员、出纳、会计、数学老师、体育老师、牙科医生、骨科医生、主管护师、驾驶员、炊事员等等，填写时以自己单位约定俗成的说法填写就可以了。下同。2.职员属性：据实选填，年报统计用，选项为“领导、党群、其他”。领导是指编制文件明确了的领导岗位，党群主要指书记、纪检书记、工会主席等其他班子成员但不一定占领导职数，这个选项的选择以聘用文件为准。比如一个5级职员单位，核定的领导职数为1正2副，那这个单位的仅有的一个5级职员岗位就不能拿来给非领导职务用，也不能拿来高岗低用。3.聘用职员等级：据实选填，年报统计用。试用期人员暂时占用对应的招聘岗位等级，如果试用期结束未聘或期间中止使用，那么通过流程流出该人员，该岗位自然腾出。如果试用期人员