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保税仓库管理制度总则“保税仓库”是指专门存放已经入境但经海关特准缓办 进口纳税手续或境内暂时续或境内暂时存放复出口的货物。 依据中华人民共和国海关对保税仓库及所存货物的管理规 定(第 105 号)的有关规定,结合*有限公司实际情 况,特制定保税仓库管理制度,仓库工作人员必须认真 执行。第一章 入库验收制度第一条 商品入库卸车时,收货人员要到现场监卸。品 种多、数量大、规格复杂的入库商品,卸货时严格按品种; 规格厂货号堆放以便清点验收。第二条 仓库对含入库单的商品的检验,要根据海关盖 有骑缝章的备案清单所列项目严格验收。随车清单、磅码单 和运单不能作为验收的依据,但上述单据所列品种、数量等 必须与正式入库凭证相一致。验收时要做到:一、认真审核正式入库凭证所列项目是否正确,印签是 否齐全,随车清单、磅码单和运单所列品种、数量等与正式 入库凭证是否一致。二、根据正式入库凭证所列项目,逐项与实物核对,搞 好数量验收、品种验收和包装验收。数量验收:根据正式入库凭证所列的商品数量,认真清 点件数,并注意每件商品外包装上标明的内装数量。对于计 重商品,要校对磅秤,认真过磅检斤,也可以根据商品的实 际情况,进行抽磅或理论推算重量;需要检验尺寸的商品, 要认真核尺。检斤、检尺的入库商品,要认真填写磅码单和 尺码单。品种验收:根据入库凭证所列的商品名称、规格、货号、 等级、色别、箱号、商检号码、尺码、重量、唛头等,与实 物认真核对,检查有无差错。包装验收:根据有关规定,检查包装物质量是否符合要 求,有无霉变、锈损、虫蛀、溶化、潮湿、污染、变型、破 损等异状。在检查包装时,如发现箱内有疑情,需要拆箱检 验的,要及时报告海关及主管领导,共同开拆检验。商品的内在质量和包装内的数量验收,由存货单位负 责。如海关认为有必要开箱检查,仓库要积极给予协助。三、凡从外地或外仓转运来的商品,性能不稳定容易发 生问题和霉变的商品;雨、雪等特殊情况停止验收。要作为 重点验收商品,严格检验。四、入库商品验收后,单货相符,并与承运单位交接清 楚后。仓库收货人员要在正式入库凭证和回单上签收,并报 海关一份存查。在验收过程中,如果发现品种、规格不符, 件数或重量溢短,包装破损、潮霉、污染和其他问题,要详 细作出书面记录,由仓库收货入和承运单位有关人员共向签 字,并及时报告海关、主管领导和存货单位,以便研究处理。第三条 仓库对于货已到而正式入库凭证未到的商品, 不能验收入库。为了方便存货和承运单位,可先根据车运单 点清件数,暂时妥善堆放,但必须与其他货物严格分隔清楚, 绝对不允混架,待正式入库凭证到达后,再按入库验收程序 正式验收。第四条 商品入库验收无误后,要及时安排货运码垛存 放,同时记账、登卡、填写储存凭证,详细记明商品名称、 花色规格、批次、包装、件数、重量、运输工具、单位号码验收情况、存放地点、入库日期和存货单位等,做到帐、卡 齐全,帐、卡相符。货卡悬挂在货架上,一垛一卡;储存凭 证可一式多联,结送存货单位作为提货依据,转给仓库帐务 人员作为分户商品帐页使用,其中一联送交海关备案。第二章 在库保管制度第五条 入库商品验收后,仓库要安排适当的储存场所, 做到分区、分类、分批次存放和管理。在同一区域存放的商 品,必须互补接触,互补混淆。第六条 仓库面积的利用要合理规划,干道、交道要划 线,垛位标志要明显,要编顺序号。商品移离原货垛位置, 要及时修改保管卡片上的存放地,移离原仓间的商品,要及 时通知帐务人员调整帐页,防止错乱。上述商品移离作业均 应及时书面通知海关备案。第七条 垛码要整齐、平稳、牢固、堆码商品层次要分 明,分层标量,查准数字,悬挂货垛卡;唛头、标记向外, 便于保管及海关清点、检查。第八条 定期盘点库存,以货对卡,以卡对帐,做到帐、 货、卡相符;发现溢、短情况和商品异变情况,必须及时查 清原因,并按规定报告海关,不得隐瞒。第三章 出库复核制度第九条 商品出库,及时认真搞好备货工作,待正式经 海关批准盖有放行章的提货单到达后,再按提货单(出库凭 证)认真搞好复核工作,做到手续完备,交接清楚,不错发、 错送。复核内容包括:一、认真审核正式出库凭证填写的项目是否齐全,有无 海关批准和印签,所列提货单位名称、商品名称、规格、重 量、数量、唛头、合约号等,是否正确。二、根据正式出库凭证所列项目,与备好的商品对照, 逐项复核,检查有无差错。三、需要计量、计尺的商品,要与提货人一起过磅(也 可根据商品的情况抽磅或理论换算重量),一起打尺。要填 到磅码单或尺码单,并会同提货人签字。商品出库经过无误 后,方可发送。第十条 商品出库以后,保管人员应在当日根据正式出 库凭证销卡、销帐,并点清货垛余数与帐、卡核对,做到帐、 货、卡三相符。同时,要将有关的凭证单据,在规定时间内, 转交帐务人员登帐复核。并将正式出库凭证中的一联签名后 送交海关备案。第十一条 商品出库,严禁口头提货、电话提货、白条 提货,保税商品出库必须办理正式手续经海关核准。第四章 业务统计制度第十二条 认真积累各项业务统计资料,搞好单证流转 和原始记录的登记统计,及时向海关和有关部门提供各项统 计数字。第十三条 按时汇总编制仓库日、月、季、年的业务统 计报表,以及月度收、付、存情况表,字迹清楚,及时上报第十四条 定期整理原始记录和单证,装订成册,妥善 保存,以便查验。未经海关同意不得私自销毁第五章 事故报告制度第十五条 凡是由于仓库职工不认真贯彻执行规章制 度,违反海关规定、工作不负责任,擅离职守而造成的仓储 事故,都是仓库的责任。第十六条 发生仓库事故后,要将事故发生的时间、原 因、损失情况和直接责任者等及时上报海关及上级的主管部 门,并要求一事一报。第十七条 仓库对于各种仓储事故,都要本着“三不放 过”的原则,认真调查研究,并查清情况,总结经验,吸取 教训,切实改进工作,同时要根据事故的性质和情节,作出 严肃处理。第六章 附则第十八条 本制度修改、解释权归*有限公司。第十九条 本制度自发布之日起生效。
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