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关于明确岗位职责明确岗位职责的重要性明确岗位职责(一)一、稽核岗位职责1、负责财务稽核和会计报告工作。2、负责审核原始凭证、记帐凭证的签章的完整性,对不合格的 记帐凭证,责成有关人员查明原因,更正处理。3、负责审核各种明细帐、总帐和会计报告,并核对相符。4、参加起草、修订、有关财务管理、会计核算方面的制度。5、参与有关经济合同、协议的谈判、签订,对经济业务事项进 行事前审核。6、配合有关部门对基层单位核算制度执行情况进行指导、检查 和监督。7、协助主任加强会计基础管理工作。8、完成月、季、年度财务报告工作。9、办理会计证年检工作。10、做好财务软件升级的审查,微机记帐单位的定期检查验收工 作。11、制定会计核算科目体系。12、完成领导交办的其他工作。二、办公室岗位职责一级职责(1)公司制度建设及监控执行:包括考勤管理制度、行政人事 管理制度、后勤管理制度、办公用品管理制度、薪酬福利制度等的 编制和监督执行;(2)引导和监督各部门编订和执行相应的工作流程;(3)负责将各种规章制度、工作程序文件整理归类,分发至各 部门,通过培训、张贴、宣传手册等向员工公示;(4)对内(面向公司内部各部门)、对外(政府、媒体、业务 伙伴、个人等)的协调和沟通工作;(5)办公室印信管理(6)公司内部突发事件的应急处理;(7)日常行政检查、监督及奖惩执行二级职责(1)各种管理会议、活动的支持工作,会议、活动所需的文档 资料制作、工作人员安排,会议活动后的清尝物件归位及必要时的 会议、活动记录;(2)员工作息时间的安排(如法定节假日、上班作息时间表的 安排);(3)负责公司资料文件的保管、复英传真、快递等工作(4)公司文化载体的建设:公司文化(标语)牌的管理、活动 宣传栏的管理、公司广播管理、厂服厂牌穿戴的管理、集体文娱活 动的策划组织、员工思想理念的引导等(5)公司新闻、故事、事业发展期刊创办。明确岗位职责(二)岗位职责指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承 担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权 范围和相应的责任两部分组成。一、作用意义1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象;3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才;4、是组织考核的依据;5、提高工作效率和工作质量;6、规范操作行为;7、减少违章行为和违章事故的发生。二、确定职责1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量;2、根据岗位工种确定岗位职务范围;3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率4、明确岗位环境和确定岗位任职资格;5、确定各个岗位之间的相互关系;6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。三、制定原则首先要让员工自己真正明白岗位的工作性质。岗位工作的压力不是来自他人的压力,而是使此岗位上的工作人员发自内心自觉自愿的产生,从而转变为主动工作的动力,而要推动此岗位员工参与设 定岗位目标,并努力激励他实现这个目标。因此此岗位的目标设定、 准备实施、实施后的评定工作都必须由此岗位员工承担,让岗位员 工认识到这个岗位中所发生的任何问题,并由自己着手解决掉,他 的上司仅仅只是起辅助他的作用,他的岗位工作是为他自己做的, 而不是为他上司或者老板做的,这个岗位是他个人展现能力和人生 价值的舞台。在这个岗位上各阶段工作的执行,应该由岗位上的员 工主动发挥创造力,靠他自己的自我努力和自我协调的能力去完成。 员工必须在本职岗位的工作中主动发挥自我解决、自我判断、独立 解决问题的能力,以求工作成果的绩效实现最大化。因此,企业应 激励各岗位工作人员除了主动承担自己必须执行的本职工作外,也 应主动参加自我决策和对工作完成状况的自我评价。其次,企业在制定岗位职责时,要考虑尽可能一个岗位包含多项 工作内容,以便发挥岗位上的员工由于长期从事单一型工作而被埋 没了个人的其他才能。丰富的岗位职责的内容,可以促使一个多面 手的员工充分的发挥各种技能,也会收到激励员工主动积极工作的 意愿的效果。第三,在企业人力资源许可情况下,可在有些岗位职责里设定针 对在固定期间内出色完成既定任务之后,可以获得转换到其他岗位 的工作的权利。通过工作岗位转换,丰富了企业员工整体的知识领 域和操作技能,同时也营造企业各岗位员工之间和-谐融洽的企业文 化氛围。明确岗位职责(三)(一)保持中心日常工作有序运转。一是及时处理公文,及时处理来电、来函、通知,确保政令畅通 二是认真做好各类会务工作;三是做好各类事务性工作。(二)及时完成各类文字工作一是结合院前急救工作特点,依据上级要求,拟定中心工作计划 做到目标明确,结构合理,针对性强;二是综合中心各类情况,依 据领导意图和办公会决议,组织制发公文;三是协调中心各科室工 作,了解各方面信息,分析处理后上报领导,为领导决策提供依据; 当好领导助手,及时起草领导讲话上报材料等。(三)加强新闻宣传工作,提升“120”良好形象。一是大力宣传卫生工作(尤其是急救工作)的法律、法规和政策 方针;二是积极报道急救中心在改革发展的思路和措施;三是大力 宣传职工在急救工作中涌现的好人好事。20XX年里,中心在市级以 上媒体的宣传报道共计103 篇,大大提升了“120”的良好形象。(四)强化措施,做到安全生产的事故。办公室作为中心安全工作的职能部门,及时制定安全工作计划, 加强安全教育,落实各项安全措施,加大督查力度,及时整改隐患, 实现了一切事故为零的目标。(五)存在问题:办公室人员的自身建设有待进一步加强。中心办公室缺乏专业的 有一定文字功底的人员,因而文字质量不高。
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