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资源描述
一、物业公司服务理念1、质量方针以科学规范的管理,实现高效的服务;以竭诚尽心的努力,营造舒心的环境;用团结务实的追求,获得持续的发展。2、服务理念诚信、卓越、创新、奉献保安管理隶属服务业,服务业需要高级头脑,人才就显可贵。尊 重人才,爱惜人才,提供发展空间是本公司对人才的使用原则。团队就是靠一种信念凝集在一起的战斗集体,具有团队精神才能 打胜仗。公司起步为团队,走向成功仍要靠团队精神。讲求卓越沟通,我们与客户需要卓越沟通,我们的团队内部更需 要卓越沟通,沟通产生共鸣,沟通产生原动力。沟通也让我们彼此更 加坦诚。尽责是做人与做事之本,尽责也是自我价值实现的标尺,有尽责 之心可助事业腾飞,有尽责之心可获得客户更多的回报。尽心尽力,做到最好,创造宜人的家居生活,使客户满意度不断 提高,为业主/住户营造一个“安全、优美、舒适、环保”宜人家居 生活环境;确保质量管理体系在保安管理服务中得到贯彻实施。“业主满意才是硬道理”业主是我们生存和发展的基础,是我们的衣食父母。公司全体员工应以业主为关注焦点,把业主需求放在第一位。遵 循“管理无盲点,服务无挑剔”的工作宗旨,倡导“敬业、乐业、创 业”的工作精神,并将其充分体现在管理每一个岗位和每一项服务全 过程中。我们希望通过树立服务意识、端正服务态度、掌握服务技能、提 高服务质量、完善服务水准和加强团队学习。以适应市场变化,满足 并超越客户不断发展的要求和期望,使公司的保安管理服务处于领先 的地位。3、经营理念以质量立足市场:质量上做到规范化、标准化,以高标准质量管 理体系立足市场,并不断突破与自我超越,使本公司的服务获得市场 的认同。以品牌角逐市场:有优良品牌的企业才有永恒生命力和吸纳力。 本公司管理精神内涵就是以品牌去占领、去获得市场。这种精神内涵 实现是以规范管理创造品牌、实施创优发展品牌,自我超越升华品牌、 塑造精品演绎品牌。以信誉赢取市场:本公司以“业主满意才是硬道理”的强硬服务 理念服务于社会,在社会中树立了良好市场口碑和“有诺必践、一诺 千金”的社会信誉。以实力拓展市场:本公司对服务管理实行条块结合、以条为主的 专业化管理和内外并举、以绩为先的规模化、专业化经营,通过组建、 磨合、扩充,形成独树一帜的人才优势、技术优势和产业优势。4、本公司服务的十大优势“前”:超前、创新意识。本公司认为:一流的服务,不只是被动地满足顾客的暂时需求, 还要以超前的意识去引导消费,满足顾客的潜在需求;以创新的的精 神去推陈出新,满足顾客变化的需求。“后”:售后意识。本公司始终把每一个合作发展商作为自己最重要的服务对象,把 服务管理企业作为发展商的“售后服务部门”,倾心为发展商提供前 期介入、销售促进及信誉延续等服务。“高”:以高素质的专业人才,利用高科技手段,去实施高质量 的管理。当今的物业管理,对智能化、园艺、项目文化、配套服务等要求 越来越高,因此,本公司把高素质专业人才作为高质量服务的基础, 一直致力于提高员工队伍的整体素质和业务技能,对招聘、培训、激 励、考核严格把关,造就了大批优秀专业人才。“低”:低成本运作。本公司一直坚持“为业主用好每一分钱”的原则,严格、科学地 进行成本管理,为业主提供最佳性价比的服务,从而使业主、租户、 发展商、物管企业全面受益。“精”:汇集了行业内众多管理精英,是一支深谙服务管理的精 英团队。公司所有管理项目的客户满意率均达到90%以上,由此受到客户 的一致好评,是一支深谙物业管理精髓的精英团队。本公司致力于建 设本地最好的服务管理者队伍,公司的发展也因之有了绵绵不绝、用 之不竭的动力源泉。“细”:关注业主细节,实施人性化管理,创导和睦的邻里关系。本公司在管理中强调沟通、理解与接纳倾诉,关注生活细节。在 日常工作中,工作人员是顾客倾诉的对象,倾心聆听,开通了24小时 服务的绿色热线电话。同时,管理人员也作为顾客理性的使者,为其 出谋划策,排忧解难,还可以作为顾客产生共鸣的朋友等。本公司为 顾客创造了文明、健康、和睦的邻里关系,在顾客中产生了巨大的向 心力和凝聚力。“大”:充分利用“大”市场资源。一体化管理、市场化运作和专业化监督相结合,将日常管理服务 中技术含量、商业含量较高的部分,交由专业公司和团体提供;简单 劳动密集的部分,条件成熟的分类别给社会上有相当资质的专业企业 条件尚未成熟的由服务管理公司承担。上述专业化分工及运作均按照 市场经营方式进行筛选,以彻底革除管理上小而全的弊端,简化内部 管理事务,提升服务水平。“小”:实施精细化管理,以质取胜,打造物管行业的“航母”本公司坚持“做精、做强”战略,在精细化、专业化、标准化与 人性化“四化”上下功夫,而不是简单“克隆”、盲目“做大”。本公 司苦练内功、厚积薄发的市场战略充分保证了所接管的每个项目都能 成为服务精品。“多”:服务项目多,配套齐全。充分利用项目现有资源以及适当引入外部社会资源,为顾客各项 合法的共性化及个性化需求提供服务。服务内容以菜单的方式通过网 络、公告等形式向顾客公开,全天候为顾客提供全方位优质服务。“少”:管理中间环节少,服务架构简约化。本公司机构设置遵循精简高效的原则,采用直线职能制和扁平式 结构,尽量减少管理的中间环节,以提高工作效率和保证信息传输渠 道的畅通;各项目部和职能部门均采用“首问责任制”和“限时服务”, 以提高服务效率、保证良好效果。二、工作目标城镇小区和商业区保洁目标: 一是硬化路面无果皮纸屑,无堆积物,无灰尘,光洁,无水印; 二是房屋四周清扫干净,无杂物、乱涂乱画、污痕、张贴物等; 三是单元门、住户门和门面房门每周由上至下用湿布擦洗; 四是楼道每天清扫一次,每周拖地一次和扶手, 五是单元窗户每月擦洗一次;六是小区绿化带无果皮纸屑、无垃圾。城镇道路保洁目标:每天道路清扫一遍,洒水2 次,全日保洁。严格执行“七无”标 准(无废弃堆积物,无果皮纸屑,无砖瓦碎石,无泼撒呕吐物,无污 泥积水,无人畜粪便、无坑包等)和“六净”标准(路面净、路沿净、 人行道净,雨水口净、树坑、墙根干净)及路牌宣传牌,路灯,环卫 设施等干净、整洁、美观。城镇绿化种植修理养护(空地)目标:一是每天随时清扫、保洁、清理枯枝落叶,无卫生死角;二是每月树木草坪修剪、灌水、拉线修边各一次(时间可以调整);三是按照团场需求种植苗木、花草(苗木、花草采购费用由团场 负责,种植人工费用物业解决);四是根据绿化花草树木病虫害发生情况进行药剂防治(防治人工费用由物业解决);五是保持绿地内洁净,无积水、无粪便、无杂物、无生活垃圾等;六是保持广场等地树穴、花坛、树木、山石、人行道和硬化路面 等干净;七是对绿化管网维护和维修(人工费用由物业解决)。垃圾清运目标:小城镇和连队垃圾箱的垃圾不超过垃圾箱的 70%时垃圾箱倒运 一次(具体情况视情况而定)。倒完后必须清扫、清洗,放在固定指 定位置,保持整洁。要求:外观干净整洁;内部垃圾不暴露、不漫溢, 不过夜,日产日清;无明显异味,无苍蝇出没,并定期对垃圾桶消毒。城镇小区、市场保安目标:负责小区、市场进出人员、车辆的管理,小区市场的巡逻防控、 秩序管理、车辆杂物排放、围栏的管护等。要求按照小区、市场管理 规定管理对进出人员车辆、秩序巡逻防控、车辆杂物摆放、围栏的管 护、安全隐患排查、稳定等工作。管理目标图序号目标指标备注1治安案件和火灾发生率02治安管理服务顾客满意率99%3车辆进出停放有序,丢失率04突发事件到场处理及时率3分钟内到场5人员专业培训合格率100%6卫生清洁率1007卫生保洁率95%8投诉处理率100%9服务及时率95%以上10因工伤事故,造成重伤、死亡率011重大安全责任事故发生率0三、整体设想和策划1、管理思路确立的原则(1)以人为本、专业管理(2)持续改进、创新模式(3)满意达标、诚信经营(4)共生共荣、共建精品 我们在充分调研的基础上,结合项目的特点,归纳项目管理的难 点和重点,制定出具有项目特色的个性化的整体思路,即“三三制” 管理模式,具体概括为:2.1 实现管理目标的“三项达标”我们的总体管理目标是:在物业项目硬件达到相应物业主管部门 专业考评标准、且符合物业考评条件的前提下,本项目的服务期内实 现创建行业评比创卫评优达标。2.2 构建素质建设的“二级平台”我们希望通过我们的物业管理,提供一个交往平台使项目的医患 人员、物业管理人员以及来访客户在我们管理一年内能“相识相知、 互联互通”、二年内到“共生共荣”,形成良好的工作氛围,构建新型 的人际关系网络。2.3 启动服务规范的“三项工程”物业管理企业在实现管理目标、实现客户满意的前提是规范企业 内部的组织和个人的行为,所以我们要全面启动服务素质的品质完善 工程、服务人员的品质管理工程、管理基础的品质提升工程。2.4 锁定“四个一”服务目标我们公司是担负综合服务的公司,力求通过运用自身积累的经验 按“四个一”的目标,构造一个全方位的优质服务目标体系,使保安、 保洁服务从整体获得实用、先进而有效的服务。3、设计一套无时无处不在的星级服务模式 让本项目形成全方位、具有星级化水平,这是公司综合经营每个 项目的后勤服务必须追求的目标,这一目标在模式上展现为三个方面 第一,公司委托的所有服务项目内容、标准和质量上必须到位,追求 最高满意度。第二,以公司后勤服务“管家”的大概念责任定位和服 务意识,延伸服务的义务和施展范围,并通过公司的服务责任制加以 保证,使员工对公司的一切责任和义务的事项,凡耳闻眼见即动,不 分彼此,自觉进行服务。使服务覆盖于每个区域,每个场合和时间, 无时无处不在。第三,以项目为中心,充分体察项目的需要,以搞服 务为出发点,以微利、保本或无偿的方式,增设扩展适其所需的各种 有益服务。通过以上模式,使项目的后勤保障处于全方位、高水准, 使项目职工进入公司即处于被服务之中。4、创建一套一个电话一声招呼 OK 便捷服务机制 此项目是全天候运作的公共场所,后勤保障辅助性服务体系庞大 而繁杂。如何使服务处于方便,运作顺畅快速而高效,这是公司后勤 管理长期解决不好的一个难题。追求在这个方面获得突破,是我们公 司在经营公司后勤服务上设立的重要目标之一。公司确定的目标理念 是:要使发生在公司的服务事项,只要一声知会,就能获得落实解决。 这种“一个电话、一声招呼0K”的便捷服务需要一套科学有效的机 制来实现。公司在后勤服务单位创建的“后勤服务受理物业中心”, 赋予其统一对外受理公司责任义务范围内的服务事项。并对所受理的 服务在内部进行分办、协调、跟踪、监控、督导及反馈的功能和责任。 公司、职工及外来人员,只有将有关事项向受理物业中心打一个电话 或知会一声,就能解决问题,避免了有事不知打哪里,不知找谁,不 知能不能放心和不按时间、要求落实交办的事项的现象,既方便了服 务对象,又理顺了内部运作和监管,使服务便捷、落实而高效。一个 电话一声招呼就0K的便捷服务机制,是公司服务新模式的一项有特 色的构成环节,也是公司在所服务的项目创造优质服务和管理的目标 要求。5、输入一套人性化、高品位的服务文化 使公司后勤服务适应现代公司文化建设和当今人民群众的精神 生活品位的追求,这是公司服务管理运营所侧重的另一个目标。公司 不仅要提高业务服务质量,也必须注意人民群众,尤其是员工的心里 特点和需求,引入现代化服务意识和文化,公司在开展公司后勤服务 的经营中必须结合公司的特点,用新的理念,考虑公司的文化建设, 在公司引入体现人性化和高品
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