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信息部ERP权限管理制度、目的:提高数据安全性、使数据使用率最大化。二、范围:公司全体员工三、原则:系统权限分级管理,用户新增、变更及注销严格按照相关管理制度执行。1、系统权限分级管理权限分为A、B、C三级,A级由负责人审批;B级由质管部审批;C级由信息部门经理审批;信息部存档。2、制定ABC三级权限划分表,报总经理审批。3、制定ERP权限修改/新增/删除申请单由信息部根据权限划分表划分级别,根据第一条所列审批流程审批。四、ERP用户新增变更注销管理流程1、用户新增变更流程(1) 由用户本人提出申请,填写ERP权限修改/新增/删除申请单。(2) 申请人所属部门权限负责人核准;由信息部确认权限级别,报相应领导审批。(3) 申请人应在收到通知的当天修改初始口令;2、用户注销流程用户由于工作变动、调动或离职等原因需要对用户的访问权限进行修改或注销时:(1) 用户填写ERP权限修改/新增/删除申请单并提交到本部门权限负责人处;(2) 部门负责人进行签批;(3) 系统管理员根据ERP权限修改/新增/删除申请单进行用户的注销,维护用户清单和权限列表,并通知办公室;(4) 办公室必须有系统管理员签字表明用户权限已经注销,才能办理离岗或转岗的手续;(5) 非正常离职五、用户权限管理1、用户类型(1) 系统管理员:是指信息部可以使用ERP权限划分的人员,为各级部门建立帐号及分配权限的用户。(2) 操作用户:是指由系统管理员分配的具有不同权限和业务操作功能的用户。2、用户建立(1)建立的原则 不同类型用户的建立应遵循满足其工作需要的原则,而用户的权限分配则应以保障数据高效、准确、安全为原则。 用户的权限分配应尽量使用系统提供的角色划分。如需特殊的操作权限,应在准确理解其各项操作内容的基础上,尽量避免和减少权限相互抵触、交叉及嵌套情况的发生,经调试成功后,再创建相应的角色赋予用户。(2)建立的程序用户申请用户创建创建用户的步骤:a.建立用户帐号;b.创建角色;c.为角色配置权限;d.将角色授予用户。
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