. . 管理类制度第一章 管理类部门组织结构审查部人事部后勤部总 办财务部财务总监总经理第二章 部门职能后勤部部门名称：后勤部直接上级：财务总监下属部门：总务科、保卫科、水电科、工程指挥部部门本职：后勤管理主要职能：1. 食堂、宿舍、绿化环境管理2. 消防、安全保卫3. 水、电正常供应4. 建筑工程实施总办部门名称：总办直接上级：财务总监下属部门：文控中心、比亚迪人编辑部、调度、劳保办公用品库、护照签证办理、前台、电讯室部门本职：办公总务、外事联络主要职能：1. 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通外联系,保证上传下达。2. 负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作。3. 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。财务部部门名称：财务部直接上级：财务总监下属部门：出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理部门本职：财务管理主要职能：1 负责处理与现金银行收付有关的核算业务并及时入帐；2 负责应收帐款管理,减少呆帐坏帐的产生；3 负责采购业务帐务的处理,及时与供应商核对往来款项,做好对帐记录及帐龄分析；4 负责工资、材料费用的归集与分配及存货的管理,加强成本的控制,保证成本的控制,保证成本的准确性；5 负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理；6 负责对购进及自制固定资产的管理与核算,保证资产的完整性；7 负责应交税金的申报管理工作,进出口业务的核算管理；8 对各项业务的真实性正确性进行复核,保障帐务处理的完整性、准确性；9 每月按时向有关部门报送各类所需报表及帐务分析资料。人事部部门名称：人事部直接上级：财务总监下属部门：人事科、劳资科、培训科、安全生产办公室部门本职：人力资源开发,劳动、安全法规的贯彻主要职能：1. 人事管理2. 劳资管理3. 培训教育4. 安全生产日常事务管理审查部部门名称：审查部直接上级：财务总监部门本职：监督、检查、管理主要职能：1. 审查公司各部门的运作及制度执行情况；2. 督促、配合各部门完善各项管理制度；3. 定期、不定期检查各部门工作完成情况,并提出分析评价报告；4. 加强各部门之间业务关系的沟通、协调；5. 对公司出现的责任事故、工作失误、管理漏洞进行调查了解,并提出处理意见；6. 每月向总经理提交业务工作报告。第三章 岗位描述后勤部1 后勤部经理岗位名称：经理直接上级：财务总监直接下级：总务科科长、保卫科科长、水电科科长、工程指挥部主任工作职责：对后勤部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 总务科科长岗位名称：科长 直接上级：后勤部经理 本职工作：食堂、宿舍、绿化环境管理 工作职责：1 食堂工作规及管理制度的制定及实施；2 对承包方采购的食品严把质量关,并记录其价格、数量；作好市场调查,努力降低成本；3 监督、督促承包方维护餐厅的安全及卫生；4 负责公司发放饭卡工作；5 宿舍租赁、管理；6 宿舍管理员工作规及管理制度的拟订与实施；7 公司部清洁卫生、环境管理及绿化养护。3 保卫科科长岗位名称：科长 直接上级：后勤部经理 本职工作：消防、安全保卫 工作职责：1 树立公司良好的保安形象；2 维护公司的财物安全与人身安全；3 负责公司的消防安全检查,消除火险隐患；4 维护公司正常生产秩序,预防各类治安、刑事案件的发生。4 水电科岗位名称：科长 直接上级：后勤部经理 本职工作：水、电正常供应 工作职责：1. 发电站工作规的拟订及实施；2. 发电机组的日常维护、保养和检修；3. 保障电站安全发电,防止火灾、雷击及触电等意外事故的发生；4. 保障公司生产、生活用电的正常供应；5. 水泵房的日常维护、保养和检修；6. 保障员工正常生活用水,宿舍水电维修。5 工程指挥部岗位名称：主任 直接上级：后勤部经理 本职工作：建筑工程实施 工作职责：1 负责公司各项建筑工程项目的具体实施；2 负责施工现场的相关事宜,保证工程质量和进度；3 负责建筑图纸以及建筑相关资料的收集和管理工作；4 负责协调公司与施工单位的关系,维护公司的合法利益；5 保证公司各项建筑工程的顺利进行,控制工程成本；6 负责各项工程的报批手续。总办1 总办主任岗位名称：经理直接上级：财务总监直接下级：文控中心、比亚迪人编辑部、调度、劳保办公用品库、外事、前台、电讯室工作职责：1 负责对外事等政府有关部门建立良好关系,为公司疏通业务渠道。2 对总办所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 文控中心岗位名称：文控中心 直接上级：总办主任 本职工作：控制和保管质量体系和环境体系的受控文件、及印章、绝密资料 工作职责：1 受控文件管理2 管理文件发放及保管3 印章的使用及保管4 资料的保管3 比亚迪人编辑部岗位名称：比亚迪人编辑直接上级：总办主任 本职工作：编排比亚迪人报 工作职责：1 组织各部门人员写稿2 审核来稿进行修改3 稿件付诸编排4 交付印刷及发放5 通讯员培训4 调度岗位名称：调度 直接上级：总办主任 本职工作：负责全公司车辆运作、安全行驶,使车辆管理逐步走向正规化。 工作职责：1 合理调度公司车辆,确保公司正常生产工作顺利进行；2 有效控制车辆费用和使用成本；3 严格加强车辆管理,保证按点发车和安全行车；4 保持车辆清洁、整洁,提高司机精神文明素质,树立公司良好形象；5 劳保办公用品库岗位名称：劳保办公用品库直接上级：总办主任 本职工作：调查、计划、发放、监控仓库管理办公、劳保用品,保障公司正常运作。 工作职责：1 全面深入调查了解各部门的各岗位对办公、劳保用品的需求,切实制订采购计划与各部门协商,严格控制各种用品的发放量；2 密切注意市场的办公、劳保用品价格,严把质量关,以优质、低价、及时、合理地服务于各部门；3 监控管理办公、劳保用品的使用,挖掘潜力,降低成本。6 外事岗位名称：办证员 直接上级：总办主任 本职工作：外事 工作职责：1 办理赴港澳通行证及护照、签证2 名片的版面确认、修改及印刷3 公司与政府部门部分协调工作及部分申报材料及奖项7 前台岗位名称：前台 直接上级：总办主任 本职工作：前台、总机 工作职责：1 前台接待来访2 负责管理办公楼清洁整齐,保持优良环境工作；3 转接公司,检查线路,保障线路畅通。8 电讯室岗位名称：电讯室 直接上级：总办主任 本职工作：机、复印机管理 工作职责：1 的收发,费用的统计以及机的日常维护、保养；2 复印机的日常使用、维护及保养。财务部1 财务部经理、副经理岗位名称：经理直接上级：财务总监直接下级：出纳、应收帐款、应付帐款、成本中心、税务管理、档案管理本职工作：资金审批、稽核、处理报表工作职责：1负责采购业务及费用报销的审批,审批上述支出是否符合公司规章制度,手续是否齐全,支出是否合理；2 对各项业务的真实性、合法性、正确性进行复核,保障帐务处理的完整性和准确性；3 每月按时向有关部门报送资产负债表、损益表等所需报表及财务分析资料；4 对财务部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2出纳岗位名称：出纳直接上级：财务部经理、副经理本职工作：处理与现金银行收付有关的核算业务,业务发生后及时登记入帐,每天对库存现金进行盘点,做到日清月结,按时与银行对帐,做到帐帐相符,帐实相符。做好收款月报的编制工作。对于很久不发生业务的提出处理意见,以便及时处理。3 应收帐款岗位名称：应收帐款直接上级：财务部经理、副经理本职工作：负责销售业务的帐务处理,INVOICE的制作及客户回签单的管理,信用证的跟踪及管理,定期核对往来帐款,做好应收帐款的帐龄分析,及时提醒催促跟单销售员收款,对于帐期比较长的货款查明原因,提出处理意见。减少呆帐坏帐的产生。4应付帐款岗位名称：应付帐款直接上级：财务部经理、副经理本职工作：负责采购业务的帐务处理,及时与供应商核对往来款项,做好对帐记录及帐龄分析。对于发生时间比较长的往来款项及时清理,催促供应商及早提供发票,尽量减少暂估入帐,对暂估入帐货款要做到准确无误。保证所入帐发票的真实性合法性。对于预付款项,要及时跟踪发票与货物是否到达。5成本中心岗位名称：成本中心直接上级：财务部经理、副经理本职工作：1负责工资、材料、费用的归集与分配,加强存货的管理,保证存货进销存数量与仓库一致,深入基层,掌握成本控制的第一手资料,保证成本的准确性,分析成本升降的原因,加强成本的控制,每月进行成本控制指标的考核；2负责设备的制作维修及零件分厂的核算与管理,保证核算的准确性,计划的合理性,做到事前计划好,事中控制好,事后分析好；3负责对购进及自制固定资产的管理与核算,及时与资产主管部门核对,定期进行盘点,做到帐卡物三相符,保证资产的完整性。6税务管理岗位名称：税务管理直接上级：财务部经理、副经理本职工作：负责应交税金的申报工作,进出口业务的核销管理,及时掌握国家的税收政策,依法纳税,审核发票的真实性、合法性。作好企业的出口退税工作。7档案管理岗位名称：档案管理直接上级：财务部经理、副经理本职工作：1 负责会计档案的管理工作,对于凭证、帐薄、报表、交接资料等会计档案严格按照会计档案管理办法规定的保管期限和管理办法管理,加强会计档案的工作,没有会计机构负责人的同意不许借阅会计档案,严禁会计档案带出公司。2 客户资料管理人事部1 人事部经理岗位名称：经理直接上级：财务总监直接下级：人事科科长、劳资科科长、培训科科长、安全生产办公室主任工作职责：对人事部所负责的责任事项及结果负责,但可以将部分责任及相应的权限委任于下属。2 人事科科长岗位名称：科长 直接上级：人事部经理 本职工作：人事管理 工作职责：1 人事规章制度的拟定、推行及实施；2 人力资源规划、招聘、考核、人员任免迁调、入厂手续的办理等人力资源管理和开发工作；3 调工、调干、职称评定工作；4 公司员工劳动合同的确立,以及各种劳务证件、手续的办理；5 应届毕业生的招聘、接受工作,应届毕业生入户手续办理等人事事务。3 劳资科科长岗位名称：科长 直接上级：人事部经理 本职工作：劳资管理 工作职责：1 考勤、薪资、奖惩等规章制度的拟定、推行及实施；2 考勤、薪资、奖惩等人力资源管理工作；3 I级、H级员工及G级以上技工岗位的定编定岗工作；4 医疗、养老等社会福利事务的管理；5 体检、工伤等各种事务的办理；6 劳资纠纷的协调与处理。4