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仓库管理制度一、总则 为保证公司商品入库、储存、出库、商品退库等过程的有效运行,特制定本制度。二、适用范围 公司仓库的库位规划、收货管理、储存管理、发货管理、退货管理等,均按本 制度的规定执行。三、职责1、公司仓储部负责对仓库的全面管理和监督工作。2、仓储部经理负责对仓库的全面管理工作和商品发货的调配。3、仓管员负责对商品的接收、发放、储存、日常管理和搬运工的调配等工作,并填 写相关单据,建立帐目。4、仓库文员负责做好商品入库、出库和储存的单据录入工作,按财务部的要求建立 报表。5、搬运工负责按仓管员或仓储经理的要求,在遵守各项搬运规定的前提下负责对成 品的搬运工作。6、财务部负责对仓库商品的帐、物核查,并按财务要求对仓库人员进行业务指导。四、仓库库位设置1、仓库按商品出入库情况、包装方式和型号规格等因素规划所需库位和面积,以使 各库位空间有效利用。2、通道规划: 配合仓库内设施设备 (消防、通风、电源等)和所使用的储运工具 (叉 车、地牛等)规划运输通道,以方便设备、设施运行和储运操作。3、依据商品类别、规格型号等分区存放,并随时显示库存动态,以利于管理。4、收发频繁的商品应放置于进出便捷的库位。5、库位分区按下列原则执行,并在适当位置做好标识:A、库区分区,南北向按英文字母 A、B、CZ顺序规定执行,东西向按1、2、3、4、5、6、7、8顺序规定执行。B、层次,按罗马字母I、皿、W顺序由下而上逐层规定执行。6、库位管理:仓管员应掌握各库位、各规格商品的出入库动态,并将每个库位成品 作上标识牌,按先进先出原则指定收货和发货。五、商品入库1 、仓库在接到商品时,仓管员应仔细核对入库商品名称、规格、数量、包装状况和 标识等,经核对准确无误后办理入库手续。2、待商品经仓管员核对无误后,搬运工应按仓管员的要求将商品搬运至指定库位存 放。同时,仓管员予以标识和上帐。六、商品储存管理仓管员对商品的日常管理,应做到以下几点工作内容:1 、仓库内应保持清洁,每日打扫卫生,并随时注意通风、防潮、防蛀、防鼠等。2、仓库内严禁携带易燃、易爆、易腐等违禁品进入,更不得储存。3、仓库内不得吸烟和动用明火(若因工程需要烧焊应先申请,并派专人负责看管) 。4、商品不得直接放于地面上,以避免受潮而变质。5、商品的堆放高度应当适宜、可靠,以免商品受压变形或倒塌。6、未经直接上级允许,闲杂人员不得进入仓库。7、商品通道保持畅通,严禁在通道内摆放物品。8、每日对所有商品进行帐目核对、报表整理和报表上交等工作。9、下班前,将仓库的电源、门关闭,以确保仓库的安全。七、盘点1 、库存商品须每季进行一次盘点,一般为下季度 10 日前对上季度商品库存进行盘点。盘点时,由财务部组织仓储经理、仓管员、仓库文员等相关人员参加,财务部 根据盘点结果编制商品盘点表 。2、财务部应对盘点结果进行分析,对有盈亏数的,经仓库人员核实确认,总经理审 批后方可进行调帐。3、对于盘点盈亏数,仓储经理应组织原因调查,并提出解决方案,总经理批准后组 织实施。同时财务部应对仓库的实施情况进行跟踪与验证。八、安全管理 仓库内一律严禁烟火,仓库应在明显处悬挂“严禁烟火”标志,并按安全要求设置 消防设备,公司应组织安全委员会每月不定期对仓库进行安全检查,使其消除各种 安全隐患。九、发货管理1、仓库在接到商品出货通知后,仓管员应立即按时进行备货。2、仓管员应在当日下班前备妥第二天应交运的商品。3、仓储经理或仓库文员应在前一天调派车辆,按时到达公司指定地点;仓储经理同 时负责发货时承运车辆与仓管员、搬运工的调派工作。十、退货管理1、仓库在接到客户退货通知和实物后,应放置退货区并立即清点,并填写退货入库 单。2、若属于其他公司商品, 应与营销部经理、 总经理商讨处理意见, 按处理意见处理仓储部经理岗位职责1)对仓储部所有工作负全责。2)负责粮食成品库存的管理,库存数据数据分拆。3)对粮食成品质量严格控制把关,确保无不合格成品入库。4)负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。5)负责监督物料堆放、使用,做到堆放合理,使用先进先出。6)每天对所有仓库库存条件以和物料摆放情况进行检查监督,发现问题和时纠 正解决。7)负责每周对仓库物资进行质量、数量盘点的全过程监督管理。8)负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理运输车辆安排。9)认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。10)监督库存报表编制,并和时汇报至主管领导。11)完成领导交付的其它工作。仓管员职责1、严格执行入库手续,商品进仓时,仓管员要核实数量、规格、种类是否与货单一 致,是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2、入库的商品应分类堆放整齐,杜绝不安全因素;并设物料卡,标示清楚。3、商品入库后应和时入帐,准确登记。4、商品出库时仓管员应按审核无误的发货单和先进先出的原则发货。5、仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账实相 符。6、为使仓库库存准确,仓管员必须做好日常盘点和月末盘点工作。7、随时了解仓库的储备情况,有无储备、不足或超储积压、呆滞等现象发生,并和 时上报。8、做好防盗、防火、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、 防止存货变质。9、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。10、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。仓库文员职责1、根据配送单或发货单在电脑中审核和打印;2、填制、报送各种商品单据,定期盘点商品,上报盘点报告;3、协助仓储经理调配车辆。4、负责仓库办公室清洁卫生。5、整理归档仓库各类单据并进行妥善保存。6、仓库办公用品保管工作;7、仓库库存管理系统数据维护工作;8、上级交办的其他工作。
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