明療汇NATRiEGRO明康汇生态农业集团uwqmhgmlicjxioqulJmxxm33：up酒店采购计划明康汇生态农业集团有限公司2015年2月明康汇生态农业集团WQMNGMlICDOCQCAM3ELXm33?IP酒店采购管理方案事项内容与要求工具主责参与审批酒店前期成本管理1.酒店负责人到位后1个月内完成HOE产品清单编制；附件1:酒店开业HOE类别清单附件2:酒店开业HOE采购计划表附件3:酒店开业HOE采购计划审批表酒店酒店现场管理团队酒店负责人集团负责人2.酒店根据开业HOE清单编制HOE预算，并报集团审批；3.酒店开业HOE预算批复后，酒店现场管理团队启动HOE采购计划及审批。酒店HOE标准配置1.酒店各部门参与编制HOE标准配置表，并报集团领导审批通过后执行；附件1:酒店HOE类别清单附件2:酒店HOE标准配置清单酒店酒店现场管理团队酒店负责人成本控制中心集团负责人2.酒店HOE标准配置作为酒店开业HOE青单编制和审核的重要依据。酒店HOE招标采购1.酒店筹建开业HOE采购按计划应在拟开业时间前3个月启动；附件1:邀标单位资质审批表附件2:招标文件与招标合同审批表附件3:定标审批表附件4:中标通知书酒店采购组酒店现场管理团队酒店负责人成本控制中心集团负责人集团招标采购部内控审计部2.单项预算3万元以上必须由集团米购部执行米购，3万元以下可由酒店现场采购团队呈报集团并完成审批后执行采购；3.采购执行按照招标前准备-入围单位选择-招标文件起草审批-发标、回标、开标-评标-澄清及洽商-定标的流程执行；4.定标后按合同由集团采购部执行签署。明曠汇NArREGRO明康汇生态农业集团IUWMNGMJIKDOOSULM3EU.TmIP酒店采购管理方案事项内容与要求工具主责参与审批酒店供方合同全程管理1.酒店类物品采购合同需编制标准版本，应含通用条款、专用条款、产品清单及技术标注三部分，标准版本合同经审批后执行；附件1:招标文件与招标合同审批表附件2:酒店类物品采购合同管理台账附件3:酒店类物品采购标准合同附件4:酒店类物品战略采购协议标准版本酒店采购组酒店现场管理团队酒店负责人成本控制中心集团负责人集团招标采购部2.招标文件应包含合同一并发岀，疋标后米购执行单位负责起草和传递合同审批；3.合同签订后，由集团采购部留存合同并建立合同台账，跟踪流转合同付款，并如实记录。酒店现场管理团队需及时备案合同复印件，协助跟进合同管理进程.酒店供方战略采购1.实施战略采购前，需完成各酒店物料使用情况调研，并作汇总分析；附件1:酒店类物品战略采购协议标准版本酒店采购组酒店现场管理团队酒店负责人成本控制中心集团负责人集团招标采购部内控审计部2.采购执行按照招标前准备-入围单位选择-招标文件起草审批-发标、回标、开标-评标-澄清及洽商-定标的流程执行；3.定标后由集团采购部签订战略采购协议，酒店可根据协议与合作单位签订采购订单；4.酒店定期对各酒店战略采购事项执行情况做稽核，每年回顾战略采购协议到期情况，并完成协议更新。的厲汇NiATREGRO明康汇生态农业集团WWNGMlICDOOQULK3ELJ-fmR：LP酒店采购管理方案事项内容与要求工具主责参与审批酒店HOE采购样品管理1.酒店HOE采购启动前需明确样品报送要求，连同招标文件一起发出；附件1.:样品接收/退还记录表附件2:酒店HOE采购封样记录表酒店采购组酒店现场管理团队无2.样品接收、评价、退还均需留有书面记录，并按实清点；3.采购定标后，酒店现场需与招标单位逐项确认供货样品，并封样，封样需留存封样记录作为合冋补充文件；4.酒店筹建HOE采购结束后，酒店方需建立HOE羊品库，统一陈列，并造册登记。酒店日常营运采购监管1.酒店日常营运采购监管分为采购数据监控和采购实施定期稽核两种方式；附件1:酒店营运重点产品采购月报表附件2:酒店营运采购稽核检查大纲酒店现场管理团队集团招标采购部集团财务部酒店负责人集团招标采购部集团财务部内控审计部2.酒店每月5日前填写酒店营运重点产品采购月报表，报至酒店，酒店针对异常情况岀具改进意见，所有记录报备集团财务部及采购部；3.集团每季度做一次日常营运采购稽核检查，稽核评价报告经集团负责人签批后反馈至酒店；朗康汇NATRiEGRO明康汇生态农业集团iWWQMNGMlICmCQULgUEHNUP酒店采购管理方案事项内容与要求工具主责参与审批酒店成本计划管理1.酒店成本计划分为日常工作计划和专项工作计划；无酒店现场管理团队集团招标采购部酒店负责人2.酒店成本日常工作计划纳入酒店年度、月度工作计划范围内；3.专项工作预计持续时间1个月以上，工作计划应在专项工作启动前1周完成编制及审批，持续时间1个月以下的，计划应在启动前3天完成。酒店HOE采购数据库管理1.酒店HOE采购数据含酒店筹建期HOE预算清单中所有类目合同签约产品及其详细数据；附件1:酒店HOE采购数据入库模板附件2:酒店HOE采购数据移交记录附件3:酒店HOE采购数据查询申请酒店采购组成本控制中心集团招标采购部酒店现场管理团队酒店负责人成本控制中心集团负责人集团招标采购部2.酒店HOE采购数据由酒店采购组统一汇总归集，并提交供应商及合同管理组及酒店现场管理团队备案；3.酒店HOE采购数据库系统管理由公司成本控制中心统一控制，并分级设定查阅权限。酒店成本垂直管理与考核1.酒店成本管理工作在业务上纳入成本垂直管理体系，管理条线为：财务管理中心成本控制中心一酒店现场采购团队；无酒店现场管理团队成本控制中心成本控制中心集团招标采购部集团财务部2.酒店采购部的采购管理和成本控制工作在业务体系上纳入公司成本控制中心的垂直管理；3.酒店采购管理团队工作纳入集团招标采购部监管和评价范围，并通过集团负责人实施垂直管理。亀、胡康汇NiATREGRO明康汇生态农业集团UPKMKMLIIUXIjOQCJLK3ELXTm33：LP酒店采购管理方案事项内容与要求工具主责参与审批酒店采购后评价管理1.酒店HOE采购后评价在酒店HOE采购结算完成后2个月内组织开展；附件1:酒店HOE采购后评价模板酒店采购组集团招标采购部集团财务部酒店现场管理团队质量管理/稽查部集团负责人2.酒店HOE采购后评价由集团招标采购部、集团负责人/财务代表、酒店现场管理团队共同参与；3.酒店HOE采购后评价实地调研工作完成后编制后评价报告，并报送相关单位作为改进HOE采购工作的指导文件。酒店类供应商资源管理1.酒店类供应商开发由酒店现场管理团队配合酒店米购组完成；附件1:供方现场考察评估表附件2:邀标单位资质审批表附件3:供方履约评估表酒店采购组酒店现场管理团队酒店负责人集团负责人集团招标采购部质量管理/稽查部2.酒店采购组负责建设和完善供应商库；3.供应商资格审查应通过完整供应商准入流程完成准入程序；4.酒店类米购所用供方必须选择供应商库中的合格供方，填写邀标单位资质审批表报批之后才可启动招标采购工作；5.供方履约评价小组在所有供方合同约定的工作完成后3个月内安排一次履约评价，根据需要可在供方质保期结束前3个月安排一次履约评价。亠日冃康5匚明康汇生态农业集团iNA-fRiEGR口kkueexkoeslmHsmi/n-XKhplf酒店采购管理方案附件目录1. 酒店HOE类别清单82. 酒店开业HOE采购计划表103酒店开业HOE采购计划审批表114. 酒店HOE标准配置清单125. 邀标单位资质审批表296. 招标文件与招标合同审批表307. 定标审批表318. 中标通知书329. 酒店类物品采购合同管理台账3310. 酒店类物品采购标准合同3411. 酒店类物品战略采购协议标准版本4312. 样品接收/退还记录表5313. 酒店HOE采购封样记录表5414. 酒店营运重点产品采购月报表5515. 酒店营运采购稽核检查大纲5616. 酒店HOE采购数据入库模板5717. 酒店HOE采购数据移交记录5818. 酒店HOE采购数据查询申请5919. 酒店HOE采购后评价模板6020. 供方现场考察评估表6121. 供方履约评估表62、阳廣匚明康汇生态农业葉团NATRlEGiFE口BMUECSiOGIDHS?CUE-EHBUP酒店HOE类别清单部门主类别分类别编制：审核:时间：时间:亠0冃廠匚明嚴汇生态农业集团INAT風IE旺料口QUhO-UEEXMOE口L4SKUP-KEUP酒店开业HOE采购计划表序号使用部门HOE类别预算金额采购执行单位HOE采购计划确定入围单位招标启动开标定标合同签订到货总计-编制：审核:时间：时间:亠明康汇明康汇生态农业篇国NAT風IE旺料口IQUMMlKKXKOGC*L9KUE-EUP酒店开业HOE采购计划审批表酒店名称酒店开业HOE采购计划酒店开业时间HOE采购启动时间HOE采购完成时间采购计划说明酒店负责人审核集团负责人审核集团招标采购部审核酒店负责人审批注：审批表后须附酒店HOE采购计划清单。、阳康汇iNATRlEGIRa明康汇生态农业集团酒店HOE标准配置清单HOE类别：客房毛巾（例）序号品名每床配置量PAR说明大床标床1FaceTowel面巾232.5100%combedcotton;1ockstitchedhems;doublel