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物业管理员工作职责电子版1、文职工作:为已经入驻创客空间的会员提供行政服务,例如:电话接听、打字复印、收发传真、来访接待、快递收发、日常收租、开具发票、环境维护等;2、销售工作:根据创业者的需求,帮助其匹配合适的产品服务并促成成交,(产品包括:办公室、公司注册、财务记账报税等);3、销售工作:通过网络发帖推广的形式宣传公司业务,在58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司空置办公室信息的发布,跟进意向客户达成合作;4、其他辅助性工作:配合收集会员提交的相关工商财税资料以及上级安排的临时工作。物业管理员工作职责电子版(二)1、负责园区物业部门各项工作落实,向物业主管负责;2、每日对所辖区域进行巡查监督,对所发现问题记录后及时通知相关人员及时处理。对未及时处理的问题,应查明原因,报主管领导解决;3、清楚所管理服务辖区内环境保洁工作,明确作业任务、标准和要求;4、掌握各区域清洁工的基本情况,严格按照公司制订的保洁工作要求督促各区域清洁工进行日常清扫保洁工作;5、负责编制用品需求计划,监控使用;6、上级领导交办的其他临时事项。物业管理员工作职责21.执行公司的方针、决策,完成部门经理下达的各项工作指令;2.协助部门经理制定和完善管理处的各项规章制度,负责物业管理方案的具体落实;3.协助部门经理处理住户的重大投诉并负责跟踪回访;定期开展业主意见调查;4.负责管理处对内对外联络事宜的具体落实;5.按计划组织开展小区的社区文化活动;6.监督巡查清洁绿化工作,对发现问题进行跟踪整改;7.定期巡视小区内的公共设施设备,组织处理各类故障及突发事件;8.结合小区实际情况,积极向部门经理提出改善管理工作的意见和建议;9.完成部门经理交办的其他工作。物业管理员工作职责31、对直管房屋安全(包括结构安全、消防安全)进行巡查,分级列册和做好巡查记录,并采取安全措施排危。2、负责动员住户配合重建、维修的搬迁工作;处理直管房屋和私有房屋的投诉或信访。3、协助处理直管房租户及邻里纠纷。4、资料整理、统计。5、按规定参加节日或三防值班,参加公司管辖范围房屋的三防抢险工作、善后工作,上报灾害房情况,协助调查灾害原因。6、领导交办的其他工作。物业管理员工作职责41、受理业主来电来访和投诉,及时登记、跟进、落实和反馈;2、负责巡视检查管理区域内设施设备、安全防范和绿化;3、负责管理区域内各项费用的催缴,并按时向上级部门提供各种报表;4、按规定做好日常管理工作的自检,接受主管的监督检查;5、完成领导交办的其它工作。物业管理员工作职责51、在物业管理部主任领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能;2、负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作,全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;2、负责为商户办理装修手续;3、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理商户投诉;4、负责接待及处理商户咨询、投诉工作,并定期进行回访;6、完成主任临时交办的其他工作。物业管理员工作职责61、监管、巡查所管辖区域内各项安全隐患,及时有效上报及跟进;2、负责及跟进租户报修、投诉、回访;3、物业费的收缴、催缴工作及来访人员管理;4、负责租户资料收集及日常维护工作。物业管理员工作职责71、维护辖区内日常治安及做好消防安全工作,处理各种突发事件;2、协调、管理和维护良好的公共秩序;3、热情为客户提供接待、咨询、指引、帮助等服务;4、遵行上级领导指示,完成上级领导临时交办的工作任务。物业管理员工作职责电子版(三)1、负责商场店面形象、导购员考核,负责商铺产品检查、证照检查等日常管理工作;2、负责按照公司要求对商铺进行诚信经营管理,维护商场信誉和知名度,提升商场管理水平;3、负责与商场租(客)户的沟通,掌握租户动态,听取并及时反馈租户的建议和意见;4、负责商铺日常租金催缴工作;5、负责商场内治安防范与消防安全管理工作,维护商场良好的经营秩序。物业管理员工作职责电子版(四)1、执行公司制度及项目现场管理;2、处理租户及客户投诉,为租户及顾客提供优良的服务;维护市场的对外形象和声誉;3、每日定期巡视市场,及时对违规违纪行为予以处理,对需整顿事项及时提出整顿意见和限期整改时间;4、协助店长向租户催收市场租凭及营运各项费用,监控票证管理工作;5、协助店长做好市场经营设施设备的正常运营以及市场防火、防盗等安全事项的检查和督办工作;6、上级交与的其他工作内容。物业管理员工作职责电子版(五)1、按要求每天巡视管理区域物业点各场所、部位,敢抓敢管,及时发现问题,积极解决问题2、发生紧急情况,负责对客户进行安抚解释、对突发性、紧急性事件依流程处理和上报3、管辖区域内接待、解答客户问题,处理投诉、维修、求助、咨询等情况,并及时跟进、实施有效的解决办法,有技巧地处理客户的诉求意见,反馈给上级,收集客户建议并做好相应记录,不断改善提高服务质量,从而提高客户满意度4、检查供应商的履约情况,督促供应商对欠缺服务的改进物业管理员工作职责电子版(六)1、熟悉服务中心的各项管理制度、收费标准及其构成、租户情况、小区结构、功能等。2、熟悉租户资料,负责档案资料的归档、存档及整理,保持良好的沟通及联络。3、小区公共区域的巡视、检查工作,监管客户服务人员的工作表现及工作内容。4、负责租户的收楼、装修、入驻等各项工作的顺利开展及跟进。5、负责监管、巡查租户装修现场。6、协助租户的日常办公需求,配合有关部门维持好小区公共秩序,同时陪同有关部门做好租户承租区域内各项服务工作。7、支持配合小区前台服务工作,根据管理工作实际需要调配及协助前台服务岗位工作。8、负责受理接到的各项咨询,报修,投诉,做好登记记录并及时跟进客户回馈回访工作。9、熟悉并正确操作保修保养系统,汇总系统中所记录的数据,并以此为依据定期做出报表及分类分析。10、及时反映管理服务工作中的各项问题,及租户的需求。11、及时完成上级领导安排的相关工作。物业管理员工作职责电子版(七)1、负责商务中心驻场客户的日常行政类服务(包括但不限于催收租金、收集客户资料、来访接待、环境维护等);2、针对有工商注册、税务代理等需求的客户,配合财税部收集客户相关资料;3、利用公司提供的资源途径:58同城,赶集,搜房等专业网站进行公司各类商业房源信息的发布,进行空置办公室的招租工作,无需外出,无需电销无需应酬,面对的客户皆为中小型企业老板,创业者。物业管理员工作职责电子版(八)1.负责办理业户收楼手续,并整理业户资料交客户服务助理存档。2.向业户解释说明物管公司的有关管理工作细则,包括但不限于业户公约业户手册装修指南服务指南。3.负责接受各类咨询、投诉信函和电话,做好记录并针对各种问题提出具体解决办法及建议。按公司要求及时与客房户沟通,反馈有关信息。4.定期与业户联系行进行访谈、回访,了解业户所需,为服务计划的制定提供依据,并且根据业户的需求,开发新的经营服务项目及其它专项,特约服务。5.协助各部门联系业户,处理相关事项。6.负责接待业户二次装修申报,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请做好记录、整理分类、存档。7.不定期检查公共设备设施存在问题和运行状况,对发现的设备设施存在问题及安全隐患,及时报告直属主管及通知相关部门处理并做好记录。8.负责跟进突发事件的处理。9.负责部门工作日志及客户服务记录的统计。10.负责派发大厦公告及管理费等费用的催收工作。11.负责广场业户招牌安装申请,并负责跟进落实。12.完成上级领导或公司领导安排的其他工作。物业管理员工作职责电子版(九)1.协助上级做好商场的现场维护管理工作;2.能够快速处理各种突发事件,解决客户投诉和纠纷,确保商场能够正常营业;3.负责管理区域租赁、收铺、退铺等手续的办理;4.认真落实各项政策、规定,收集客户的建议和意见,维持良好关系,随时掌握客户动态信息;5.商场消防设施、消防通道日常巡检,参与消防培训、消防演习指导工作;6.上级交代的其他工作物业管理员工作职责电子版(十)1、热情接待业户,受理各项咨询及投诉,及时分流处理,并做好跟踪和回访;2、负责对业户办理收房、装修、出租登记等各种手续,及时更新业户资料;3、掌握所负责区域的物业费收取情况,对于欠费的业户及时联系催收,保证收缴率;4、协助组织小区业主活动;5、经常主动与所负责区域业主取得联系,了解业主需求,保持良好的关系,提升业主满意度;6、完成领导安排的各类临时性工作第1页共1页
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