励行志愿者协会社员大会 策 划 书 -2014年10月制-目录一、 活动名称4二、活动背景4三、活动目的4四、活动组织机构4五、活动地点4六、活动负责人及主要参与者4七、活动时间5八、 活动内容51、前期准备：52、活动流程：53、活动后期工作：6注意：6九、活动资源及经费预算6一、 活动名称重庆大学励行志愿者协会社员大会二、活动背景经过了漫长的纳新、残酷的面试、以及严格的筛选，重庆大学励行志愿者协会注入了新鲜的血液，迎来了又一批精英，如今的大家充满了好奇，急需对社团进行进一步的了解。经过短暂的研讨，决定在周六下午举办社团第一次的社员大会，进一步的让大家了解社团的组成，了解自己的职责所在，也给新成员们一个互相了解的机会。三、活动目的1、增进社员友谊，增强社团凝聚力，建设社团大家庭；2、老社员为新成员作经验分享，答疑解惑，并提出可行性建议；3、加深新社员对社团的了解，调动大家参与社团工作的积极性；4、让新社员了解自己的部门，了解自己的职责所在。四、活动组织机构 重庆大学励行志愿者协会五、活动地点（教室待定中）六、活动负责人及主要参与者 1、活动负责人： 励行志愿者协会会长刘晓菊2、 主要参与者： 励行志愿者协会全体人员七、活动时间2014年10月18号（周六）下午3点准时开始，时间大约持续3小时。八、 活动内容1、 前期准备：部门职责备注实践部社员大会所需物资购买，教室申请及会前教室布置教室布置提前40分钟宣传部收集每位大二的欢迎自拍， 制作活动暖场视频，大会使用PPT的制作提前30分钟把暖场视频带到教室进行试播，防止投影仪出现问题组织部负责本次活动的前期策划监督各部门完成情况办公室协调本次活动的各个部门，制作会议签到表注意让社员进行签到网宣部负责网络宣传及通知各个部门外联部充当活动的流动人员，并且协调整个社团的工作哪个部门工作出现问题，及时进行补充各个部门部长负责通知并统计好本部门的与会人员人数，并统计参加会后聚餐人数，交给办公室汇总 2、 活动流程：1、 主持人宣布会议开始，并播放视频。2、 视频播放结束后，会长发言，介绍我们社团去年取得的佳绩，并展示社团未来一年的规划（有PPT的展示）。3、 会长介绍结束后，各部门部长进行自我介绍及部门介绍。4、 部门介绍结束，新会员自愿进行自我介绍。5、 给新社员发放小礼品，活跃现场气氛。6、 由主持人进行主持，全体参会人员进行简单的小游戏（形式待定中），根据会议持续时间决定游戏时间。7、 游戏结束后，主持人宣布本次大会结束。 3、活动后期工作： 1、会议结束后，按安排进行集体聚餐。 2、各部门一起进行会场的清理和打扫，观察新成员的积极性和主动性。 3、宣传部、网宣部整理收集活动照片，完成新闻稿。 4、各部门部长负责带领自己部门的人前去聚餐，防止出现意外。注意：1、办公室负责会议记录及会议签到表的签到。2、宣传部负责大会现场的照片拍摄。 3、活动时要求禁止玩手机。九、活动资源及经费预算与实践部沟通后填写（建议买可口的小吃以及实用的小礼品：卡套或笔记本）项目单价数量小计糖果瓜子水果气球小礼品总计