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人事行政工作交接内容篇一:行政人事工作交接 行政人事经理交接内容一、员工档案1. 高层领导入职和离职档案2. 中层干部入职和离职档案3. 基层干部入职和离职档案4. 总部员工入职和离职档案二、人事工作档案1. 工资明细、2. 社保明细3. 社保承诺书4. 员工生日情况明细5. 员工变动表6. 员工节日福利7. 考勤表8. 加班表10. 出差派遣单11. 请假条12. 部门评比13. 省区评比14. 绩效表15. 后勤员工评比三、行政工作档案1. 会议通知2. 行政通知3. 人事通知4. 销售通知5. 会议记录6. 传真收发7. 邮件收发8. 电子邮件收发9. 小仓库变动情况四、行政合同1. 与联智公司签订招聘网协议2. 与银行签订代交社保协议3. 与中国联合网络入网协议4. 房屋租借议书5. 车辆租借合同6. 与.合同书五、过期合同1. 团队国内旅游合同2. 拓展训练合同3. 与全州物流签订仓储服务合同4. 与前进大酒店签订商务优惠协议5. 与湖南格外科技有限公司签订cmVtg-通用地址协议六、文件资料夹和文件资料袋1. 公司证照:2. 行政合同:3. 请假文件袋4. 出差文件袋5. 加班文件袋6. 未录取人员资料袋7. 当月离职人员文件袋8. 当月异动人员文件袋9. 当月转正人员文件袋10. 决定录用员工文件袋11. 当月录用员工文件袋12. 待审批文件七、办公用品1. 大厅硒鼓 3 个(一个在打印机内)2. 财务硒鼓(交财务保管)3. 行政人事办公室墨盒4. 电脑一台5. 电话机一部6. 投影仪一台八、办公门锁1.大厅门钥匙 1 把2.办公柜钥匙 12把九、公章 2 枚:交接人:接收人: 篇二:工作内容交接表(人力资源部) 工作内容交接表(综合管理部) 篇三:行政人事部前台工作交接行政前台工作计划每天必做事宜:早上来公司,开门窗(包括董事长办公室、总经理办公室、展厅等);检查办公室员工是否有佩戴工牌; 到保安亭拿报纸(南方都市报); 保持前台周围环境、台面清洁,物品摆放整齐;下班时检查办公区域电脑、空调、门窗是否有关好;每天不定期事宜:监督办公区域的环境卫生及盆景的管理;接听电话,转接、过滤及信息的传达;收发快递、单据整理、存档、收发传真、复印文件;办公用品的发放、登记、申请购买; 处理前台其他大小事宜; 来访客人接待,通知相关同事会客; 各类单据、费用报销(租金、水电费等) 饮用水管理,及时叫水;各类打印机、传真机加粉、换硒鼓、维修等办理社保;名片印刷;手机卡管理与发放;预定酒店、机票等;每周必做事宜:每周不定时的抽查外围人员考勤;每月必做事宜:快递公司每月单据整理、录入表格、统计费用,账单核对、确认无误、经各部门经理签名后拿给财务;(单据统计应在每月的 15 号完成)每月考勤统计、假单、外出登记录入,审核数据正确无误,经各同事签名确认后交给财务;(每月8 号前完成)移动话费查询,账单统计、核对报表;(每月8号完 成)社保明细查询、分类报表,经部门经理签名后交给财 务;(月底 26 号后进行)每月填写各类付款申请;(每月收到付款通知后写付 款单)车辆公里数统计:车辆申请单据、所用公里数录入表 格,审核,经各部门经理签名确认后交给财务。(每月 2 号完成)通讯录更新,如有新员工入职或离职,要及时更新, 然后发邮件给每人。(每月 30 号进行)每季度必做事宜:每个季度查询一次公司车辆是否有违章,如有应及时 通知相关人员;每个季度盘点一次文具,填写文具采购申请单;每个季度盘点一次固定资产,损坏的要做好记录。
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