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企业规章制度一为了适应社会市场经济的发展,提高本公司科学化、制度化管理, 增强江西分公司的总体素质,加强企业的管理体系,为今后江西分公 司能适应组建行业集团公司开拓性的发展需要,体现企业制度管理和 自我约束力,根据江西分公司的章程,并结合公司的实际及相关法律 规定,特制本公司规章管理制度.一、总则1. 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和 规定.2. 公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做出有损 公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情.3. 公司通过发挥全体员工的积极性,创造性和提高全体员工的技 术管理经营水平,不断完善公司的经营管理体系,实行多种形式的责 任制,不断壮大公司的实力和提高经济效益.4. 公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供 学习深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支“思想新,作风硬,业务强,技术精”的员工队伍.5. 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥自身 的才智,提出合理化建议.6. 公司实行“绩效制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证. 并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面的待遇 ,为员工提供平等 的竞争环境和晋升机会.公司推行岗位责任制,实行考勤,考核制度, 评先树优对做出贡献者予以表彰与奖励.7. 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约, 反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济;发扬集体合作和集体创 造精神,增强团结的凝聚力和向心力.8. 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度 的行为都要予以追究.二、办公室管理制度1. 公司的文件由行政部拟稿,文件形成后属公司的由总经理签 发.2. 业务文件已由有关部门拟稿,分管经理审核签发.3. 以签发的文件由核稿人登记并按不同类别编号后按文印规定 处理.4. 公司的文件由行政部负责报送,送件人应把文件内容,报送日 期,部门,接收人等事项登记清楚并报送结果.5. 经签发的文件原件送办公室存档.6. 外来的文件由办公室负责签收,并于接见当日,按领导批准的 要求送交有关部门,文件阅亦部门和个人,对有阅办要求的文件,应在 三日内办理完毕,并将办理情况反馈至办公室,不能办理的应向办公 室说明原因.三、文印管理制度1. 所有文印人员应遵守公司的保密制度,不得泄露工作中的所 有保密事项.2. 打印所有文件必须经总经理签署意见,方可打印,各部门拟草 的文件、合同、资料等,也由办公室统一打印,打印文件、传真均须逐 次登记,以备查验.3. 文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任 务,不得积压延误.工作任务繁重时因加班完成,办理中如遇不清楚的 地方,应及时与有关人员核对清楚按时完成.四、办公用品购置、领取规定1. 公司所需办公用品,由行政部填写使用审批表,报总经理审批 后购置,各部门和人员所需领用物品,由行政部造册表出库办理签字: 对部门用品需部门负责人填报购置表,报办公室统一购置,由办公室 报总经理审批购置并使用.2. 办公用品购置后,由行政部须持总经理审批的资金使用审批表 购置发票,清单入库,出库手续齐全到财务室予以报销,手续不全不予 报销.3. 办公用品只能用于办公,不得移做它用或私用.4. 所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用.5. 个人领取的办公用品,用具要妥善保管,不得随意丢失或外借: 工作调动离职时必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿.五、考勤制度1. 公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不得迟到早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,需经本部门负责 人同意或报总经理.2. 工作时间按双休制,假日由总部统一安排.3. 严格请假、销假制度.员工因私事请假一天以内(含一天),由部 门负责人批准,两天以上的由部门经理同意总经理批准,请假员工事 毕后向批准人销假,批准假条报办公室.未经批准,而擅自离开工作岗 位的按旷工处理,事假超过一天扣一天工资以此类推.4. 上班时间开始后十分钟至三十分钟内到达,按迟到论处,超过 三十分钟者,按旷工半天论处.下班提前三十分钟以内者按早退论处, 超过三十分钟者按旷工半天论处.5. 一个月内迟到早退累计五次者,扣发五天工资,累计五次以上 十次以下者扣发十天工资,累计达十次以上者扣发当月15天的工资.6. 旷工半天者扣发当天工资,每月累计旷工一天者扣发五天工资 并给予一次性警告处分,每月累计旷工两天者扣发十天工资,并给予 记过一次处分,每月累计旷工三天者扣发当月工资,并给予记大过处 分一次,每月累计旷工三天以上六天以下扣发所有工资和待遇 ,每月 累计旷工六天以上(含六天)予以辞退.7. 工作时间禁止打牌下棋网上聊天,玩任何游戏,串岗聊天等,做 与工作无关的事情,如有违反者,当天按旷工一天处理,以此类推.8. 参加组织的会议、培训、学习、考试或其他团体活动,如有事请假的必须提前向组织者或带队者请假,在规定时间内未到达或早退 的,按照本制度相关条款处理,未经批准擅自不参加的视为旷工.9. 员工按规定享受探亲假、婚假、产育假.请假时必须凭有关证 明材料报总经理批准,未经批准按旷工处理,员工病假只发月工资的 70%工伤除外.10. 员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督,部门负责人对本 部门的考勤要求秉公办事,公司实行统一考勤办公室每月统计报告一 次,对有无故迟到早退旷工者如实上报,按公司制度执行扣款,各部门 负责人要认真负责,如有弄虚作假,包庇袒护,一经查实按处罚员工的 双倍进行处罚.六、人事管理制度1. 公司对员工实行合同化管理,所有员工都应该与公司签订聘用 雇用合同,员工与公司的关系为合同关系,双方都应该遵守合同.2. 由行政部负责公司的人事计划办理员工的考试录取,聘用,解聘,辞职,辞退,除名,开除等各项手续.3. 公司各职部门用人实行定员、定岗、定责,其设置、编制、调 整或撤销由总经理提出方案决定.4. 公司按照按劳取酬,多劳多得的分配原则.根据员工的岗位,职 责,贡献,表现,工作年限等情况综合考虑决定其工资.5. 员工的奖金由公司根据实际效益有关规定提取发放.6. 员工必须服从公司安排,遵守各项规章制度,凡有违反者经教 不改,公司有权与其解聘辞退.7. 辞退员工,必须提前一个月通知辞退者.8. 员工严重违反规章制度,后果严重或者违法犯罪的,公司有权 予以开除.9. 员工辞职、被辞退被开除或终止聘(雇)用,聘用者在离开公司 以前必须交还公司的一切财务、文件及业务资料,否则办公室不予办 理任何手续,给公司造成损失的应负赔偿责任.七、餐旅费管理制度1. 本办法仅限于本公司因公出差支领差旅费的员工 .2. 出差费分膳食费、住宿费两项. 膳食费每天40元. 住宿费每天120元.3. 员工因公出差,应事先填报员工出差申请单,经部门负责人审 核,并报总经理批准出差,如因事紧急而未及时填表,须事先由部门负 责人口头报告总经理,等返回后应立即办理补办手续,员工出差报支 表的处理程序如下:出差前依单填明单位、级别、姓名、出差事由、搭乘交通工具、 出差日期、预支金额,经部门负责人审核后呈报总经理批准.出差人凭核准的预支金额填写借款单,向财务部预支差旅费 出差人返回后,填写差旅报销单,注明实际出差日期、起止地点、 工作内容、报支项目、金额等,由所属部门和财务部门负责人审核后 报总经理批准,由财务部报销时冲销预之数.4. 差旅费按业务需要,以总经理批准同意后进行报销.
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